Catholic Relief Services a été fondé en 1943 par les évêques catholiques des États-Unis pour servir les survivants de la Seconde Guerre mondiale en Europe. Depuis lors, nous avons élargi notre taille pour atteindre plus de 100 millions de personnes dans 101 pays sur les cinq continents.
Catholic Relief Services, une organisation de développement, recherche un assistant administratif qualifié, expérimenté et très motivé qui fournira des services dans la prestation quotidienne d’activités administratives réactives, efficaces et efficientes à l’appui des Catholic Relief Services (CRS) mission de servir les pauvres et les vulnérables. Vous fournirez un service cohérent et de haute qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à assurer l’efficacité opérationnelle à l’appui d’une programmation de haute qualité.
Le poste est basé à Yaoundé/Cameroun
Les responsabilités primaires:
- Servir de réceptionniste, accueillir tous les visiteurs du bureau de CRS à Yaoundé et contacter le personnel qu’ils visitent
- Être en charge du personnage »Requisition Preparer » avec une étroite collaboration avec l’équipe SCM au sein de l’unité d’administration générale et pour le CP
- Soumettre les demandes d’approvisionnement en biens et services ; vérifier l’exactitude des formulaires de demande soumis et créer des demandes dans Insight en temps opportun
- Assurer une documentation et une gestion des dossiers appropriées pour les demandes et autres documents. Travailler avec les finances et tous les projets pour s’assurer que les sous-récipiendaires sont suivis avec précision dans le système Project Insight.
- Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, le cas échéant. Envoyer/recevoir et distribuer tous les courriers/fax/lettres/documents entrants et sortants.
- Fournir des transactions et des processus administratifs spécialisés (par exemple, traduire, taper, relire et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des procès-verbaux de réunion ; rédiger des messages de correspondance simples).
- Préparer les documents transactionnels à l’appui des processus opérationnels généraux et soutenir la coordination du traitement des transactions (par exemple, les demandes de paiement, les autorisations de voyage, les avances de voyage, les visas, etc.).
- Compiler des données, effectuer la saisie et la vérification des données en relation avec les processus administratifs généraux (par exemple, diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence du personnel, examen des feuilles de journal des véhicules, trousses de bienvenue des visiteurs, etc.).
- Soutenir les arrangements de voyage et de logistique pour le personnel et les visiteurs. Planifier et coordonner les rendez-vous. Fournir un soutien logistique et de communication aux activités de planification d’événements.
- Soutenir la mise en œuvre des processus de gestion immobilière, tels que la réception et la distribution des propriétés, l’étiquetage des propriétés, les comptages physiques, etc.
Diplômes et expérience :
- Diplôme d’études secondaires requis. Diplôme/certificat professionnel ou cours en administration de préférence.
- Deux ans d’expérience de travail dans un environnement de bureau dans un rôle de bureau ou administratif.
- Expérience avec une ONG locale ou internationale un atout.
- Expérience de la dactylographie/du traitement de texte, de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et du travail avec divers équipements de bureau.
- Expérience du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word.
Langues requises
- Maîtrise professionnelle complète du français et de l’anglais requise.
Compétences personnelles
- Grand souci du détail avec de bonnes compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de priorisation.
- Conduite éthique conformément aux codes d’éthique organisationnels reconnus
- Forte orientation vers le service à la clientèle avec d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Proactif, débrouillard, orienté vers les solutions et les résultats.
- Bonnes compétences en gestion du temps et capacité à travailler sur plusieurs tâches
Déplacements requis : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 10 % dans les zones du projet pour soutenir les partenaires de mise en œuvre ou d’autres bureaux de CRS.
Avis de non-responsabilité : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Processus de candidature :
Les dossiers de candidature, y compris la lettre de motivation et le CV, 3 références et des copies des pièces justificatives pertinentes à la candidature doivent être transmis à :
Le représentant résident
BP 1851, Yaoundé – Cameroun ou par email à : [email protected] en précisant « ADMIN – Assistant » dans l’objet de l’e-mail
Date limite : 18 novembre 2022 à 14h30
Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
Ce poste est un poste local et ouvert uniquement aux nationaux camerounais du pays.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
En postulant à ce poste, je comprends et reconnais que cette organisation exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, les abus, l’exploitation et la traite des êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et mes références personnelles/professionnelles seront demandées pour évaluer mes comportements liés à la politique de sauvegarde de l’agence.
