Catholic Relief Services recrute pour ce poste (08 Décembre 2021)

Catholic Relief Services est une Organisation Non Gouvernementale Internationale recherche pour les besoins de service un chef de bureau qualifié, expérimenté, et très motivé qui devra mener en collaboration avec l’équipe du projet les activités pour le renforcement des capacités des acteurs humanitaires locaux. En même temps il/elle assurera la conformité de la subvention et des sous-récipiendaires du projet, en adhérant aux politiques de CRS, au droit local et aux réglementations des bailleurs de fonds pour aider à fournir efficacement des programmes de qualité.

Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute « un (e) Chef (fe) de bureau » pour le compte du Programme GIRMA de CRS Niger Program

Titre du poste : Chef de bureau Magaria

Département : Programmes

Superviseur primaire : Chef de projet GIRMA

Superviseur secondaire et technique : Directeur des Opérations

Pays/lieu : Niger/Magaria

Type de Contrat :       CDD (12 mois) Renouvelable

Résumé du poste :

Le Chef de Bureau est chargé de la bonne mise en œuvre des activités de la Base. Il supervise directement les services de support et travaille pour faciliter hautement la mise en œuvre des programmes dans la région de Magaria et des alentours. Il est le Délégué de CRS auprès des autorités et partenaires locaux ; veille au respect et à l’application du Manuel des Opérations de CRS, les obligations de CRS envers les bénéficiaires, son personnel ainsi que d’autres parties prenantes sous son ressort tel que le système de gestion de la qualité humanitaire de CRS.

Vous gérerez et représenterez les activités de Project DFSA Girma de Catholic Relief Services (CRS) en opérant à partir de son bureau secondaire totalement opérationnel à Magaria pour garantir la mise en œuvre de programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables en ligne avec les objectifs du Projet. Depuis le bureau secondaire de Magaria vous devrez élaborer et gérer efficacement des systèmes opérationnels et des ressources et fournir des programmes de qualité en coordination avec le bureau principal de CRS à Niamey.

Responsabilités du poste :

• Gérer la planification et la mise en œuvre de toutes les activités clés au niveau du bureau secondaire en garantissant qu’elles sont dans la ligne des priorités et des normes d’excellence du Project Girma des programmes et des opérations de CRS Niger et de l’agence. Approuver les dépenses, suivre ce qui est dépensé et faire des ajustements au budget conformément aux besoins opérationnels et aux conditions du bailleur de fonds.
• Servir de point focal pour la sécurité. Gérer proactivement la sécurité et atténuer les risques sécuritaires. Assurer un environnement de travail et de vie sûr, en dirigeant la mise en œuvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du personnel.
• Gérer efficacement les compétences et superviser tout le staff du sous bureau. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et faire la gestion de la performance des employés dépendant directement du poste. Suivre et évaluer la performance pour s’assurer que la capacité est adéquate. Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement des cadres.
• En tant que principal représentant de CRS à Magaria renforcer les relations, et en développer de nouvelles, avec les partenaires locaux, le gouvernement et les organisations communautaires.
• Gérer les ressources de manière proactive et efficace et encourager la gestion vertueuse, en s’assurant que les équipes des programmes et des opérations et le personnel des partenaires ont et optimisent les ressources et les outils humains, financiers et matériels adéquats.
• Garantir une mise en œuvre et une gestion de qualité du projet et la conformité avec les normes programmatiques, les politiques et les procédures, grâce aux systèmes de revue du projet et au contrôle de la qualité (systèmes de S&E complets, examen et analyse du budget). Promouvoir la documentation des revues des programmes, des histoires de réussite et des leçons apprises.
• Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels (RH, finances, chaîne d’approvisionnement, administration, TIC) sont de qualité élevée, réalisés efficacement et en respectant les politiques. Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.
• Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et y répondre rapidement. Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires et travailler en coordination avec le programme de CRS Niger et les équipes des opérations pour s’occuper du renforcement des capacités.
• Coordonner avec le Directeur des Operations et le Risque et Compliance Manager pour identifier les risques, être proactif dans le développement d`actions/stratégies concrètes qui réduisent les niveaux de risques et atténuent la fraude/corruption dans la mise en œuvre du projet.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Master en administration des entreprises, relations internationales ou autre domaine demandé. Une plus grande expérience peut remplacer une partie des études.
• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle en finance, gestion des ressources humaines, gestion de la chaine d`approvisionnement ou gestion de l`administration.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire avec des responsabilités progressives et une expérience en gestion de projets. Une expérience avec une organisation internationale est un plus.
• Au moins 5 ans d`expériences de travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID, avec une bonne connaissance et expérience en gestion budgétaire.
• Expérience dans la gestion des parties prenantes et l’établissement et le renforcement de partenariats communautaires.
• Expérience dans le développement des propositions notamment DFAPs/DFSA, ou similaire.
• Au moins 5 en expérience et capacités dans la gestion du personnel qui sont propices à un environnement d’apprentissage.
• Connaissance des achats et des questions générales d’administration/ gestion du bureau.

• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
• Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
• Capacités en encadrement d’équipes.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capable de vivre dans un environnement où il peut ne pas y avoir tout le confort quotidien.

Langue étrangère exigée/souhaitée

Français et l`anglais sont exigés

Voyages nécessaires 50% dans les communes d`interventions

Principales relations de travail :

Supervision : Le gestionnaire des Operations, la sécurité….

Interne : Chargée des programmes, responsable finance, Auditeur interne, responsable de l’administration, le chargé des achats, le responsable de l’informatique et les équipes programmatiques du projet.
Externe :  les partenaires, les universités, les représentants de l`église Catholique, l`ambassades des Etats Unis et représentants de l`USAID, les membres du gouvernement nigérien, autres institutions techniques, les banques et fournisseurs.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants, les jeunes et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap.

Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.

Comment postuler

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un CV actualisé à l’adresse : [email protected] avec la mention « Offre N° 2112206 un (e) Chef(fe) de bureau Magaria »