Catholic Relief Services recrute pour ce poste (05 Janvier 2023)

Catholic Relief Services est l’agence internationale officielle d’aide humanitaire et de développement de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, de WASH ainsi que de consolidation de la paix et d’autonomisation des jeunes.

Résumé du poste :

Vous aiderez à coordonner et contribuerez à la mise en œuvre des politiques et procédures des projets discrétionnaires  conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux règles et réglementations des donateurs et aux exigences légales pour soutenir des programmes de haute qualité au service du pauvres et vulnérables. Vous effectuerez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières DISCRÉTIONNAIRES en compilant, analysant et vérifiant les informations de compte, en préparant les écritures de compte et en fournissant des services de reporting financier tout au long du cycle de vie DISCRÉTIONNAIRE.

Remarque : Selon le portefeuille de projets/subventions (portée et complexité), le comptable du projet/subvention peut se voir confier la responsabilité de la prestation de services de comptabilité et de rapports financiers pour les transactions à payer ou à recevoir.

Rôles et principales responsabilités :

Établir et surveiller des procédures comptables et financières saines pour les sous-récipiendaires et partenaires discrétionnaires conformément aux normes établies. Assurer la configuration et la maintenance de toutes les données nécessaires au traitement des transactions financières pour les comptes discrétionnaires dans Insight.

Examiner et valider les pièces justificatives et demander des explications pour les écarts avant le traitement des transactions financières afin de s’assurer que tous les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place.

Enregistrer les transactions financières suite aux autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Donner des conseils sur les actions correctives et préparer les entrées de correction et les ajustements, si nécessaire.

Évaluer, évaluer et surveiller les processus de gestion financière des sous-récipiendaires (le cas échéant) conformément à la politique et renforcer les capacités du partenaire en matière de comptabilité financière et de transactions.

Surveiller les calendriers de décaissement/reçu, alerter le chef de projet DISCRÉTIONNAIRE et le personnel des paiements/liquidations dus, et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la rapidité de la gestion des ressources financières et le respect des délais fixés.

Préparer divers rapports financiers périodiques et ponctuels et effectuer une analyse des écarts pour aider le personnel discrétionnaire du projet à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.

Fournir des informations au personnel du projet discrétionnaire, aux sous-récipiendaires et aux partenaires sur les politiques de comptabilité financière et les problèmes de conformité procédurale et dispenser des formations et d’autres activités de renforcement des capacités.

Traiter toutes les demandes de paiement liées à la discrétion dans les informations et informer le chef de projet de l’état des paiements. Effectuer un suivi financier périodique pour assurer une application judicieuse des fonds du projet DISCRÉTIONNAIRE par le personnel et les partenaires.

Effectuer les tâches discrétionnaires de trésorerie (paiement/reçu en espèces, prévisions de trésorerie, etc.), tant que la séparation des tâches est assurée.

Lieu : Tamale

Langues requises – Excellente maîtrise de la langue anglaise orale et écrite

Voyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20 % de son temps.

Connaissances, compétences et capacités

Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences

Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails

Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus

Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et axé sur les résultats

Capacité à travailler en collaboration

Qualifications préférées

• Connaissance des réglementations pertinentes des donateurs publics préférée.
• Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Vision), des applications de conférence Web
• Une expérience avec des logiciels de comptabilité financière tels que tally, sunsystems et Insight sera un atout supplémentaire.

Responsabilités de supervision : Aucune

Relations de travail clés :

Interne : responsable financier, chefs de projet discrétionnaires, , HoOPs, HoP

Externe : Partenaires, sous-bénéficiaires et donateurs. 

Qualifications de base

• Master en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec des cours en comptabilité, audit financier ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou locale, ou une institution financière/bancaire.Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)

  Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités.

• Intégrité
• Amélioration continue et innovation
• Établit des relations
• Développe les talents
• État d’esprit stratégique
• Responsabilité et intendance
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  **Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.Avis de non-responsabilité : cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

   

  Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

  CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier les enfants et les adultes vulnérables – à vivre à l’abri des abus et des préjudices.

CRS accueille les candidats des pays et régions dans lesquels nous travaillons. Dans le cas où le candidat retenu est un expatrié ou un télétravailleur mondial, la durée prévue de la mission est informée par une limite de durée, en fonction du type et du niveau de l’emploi et des besoins de l’agence.

CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances