Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient le travail de secours et de développement dans plus de 99 pays à travers le monde.
Résumé du travail
- Vous fournirez efficacement des services complets d’information, de bureau et de comptabilité pour aider le service des finances à exécuter les processus et à répondre aux besoins de services qui soutiennent des programmes de haute qualité au service des pauvres et des vulnérables.
- En tant que membre d’une équipe financière expérimentée, vous fournirez un soutien de qualité dans votre rôle, en appliquant des processus, des procédures et des normes de service comptables et financiers clairement définis.
Rôles et principales responsabilités
- Soutenir toutes les activités bancaires physiques, y compris la gestion des correspondances et le soutien aux activités bancaires officielles du personnel.
- Mise à jour du tracker de paiement.
- Fournir un soutien administratif et de bureau pour le traitement des transactions financières. Préparer, taper, photocopier et numériser la documentation connexe. Classer les documents comptables et financiers conformément aux instructions.
- Soutenir le traitement et le versement de tous les versements statutaires comme la retenue à la source, la pension, le NSITF.
- Effectuer la saisie des données pour l’enregistrement des paiements des transactions financières, après validation par le personnel des finances de niveau supérieur.
- Garder la garde de divers documents (ex. états de rapprochement bancaire, justificatifs de remises d’impôts
- Coordonner le remplissage annuel des déclarations de revenus pour le programme Pays.
- Être responsable de l’émission des factures à tout le personnel pour l’utilisation personnelle des véhicules / de la maison d’hôtes.
- Toute autre tâche pouvant être requise par le directeur des finances.
Langues requises :
- Anglais.
Connaissances, compétences et capacités :
- Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails
- Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, débrouillard, orienté vers les solutions et axé sur les résultats. Capable de respecter les délais.
- Forte éthique et capacités de service à la clientèle. Capacité à travailler en collaboration.
Qualifications préférées :
- Expérience de l’utilisation des packages MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne.
Relations de travail clés :
- Interne : responsable financier senior, responsables financiers, responsable financier
- Externe : Banques nationales.
Qualifications
Qualifications de base :
- BSc en comptabilité ou en finance, en économie ou dans tout domaine pertinent
- 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une certaine familiarité avec les pratiques comptables standard. Expérience avec une organisation internationale un atout.
Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)
Elles sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités.
- Intégrité
- Amélioration continue et innovation
- Établit des relations
- Développe les talents
- État d’esprit stratégique
- Responsabilité et intendance.
