Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les activités de secours et de développement dans plus de 99 pays dans le monde. Les programmes CRS aident les personnes en fonction des besoins, sans distinction de croyance, d’origine ethnique ou de nationalité. CRS est un leader mondial dans la programmation des activités agricoles, des moyens de subsistance et de renforcement de la résilience dans les régions pauvres, touchées par les catastrophes et les changements climatiques. CRS a établi sa présence au Niger en 1991 et travaille actuellement dans toutes les régions, en se concentrant sur des programmes de l’Agriculture, des Moyens de Subsistance, de la Santé/Nutrition et des Réponses aux Urgence.
Titre du poste 1 : Gestionnaire financier de subvention, Réponse d’urgence et relèvement multi-pays Position : Finance Manager
Département : Programme
Superviseur immédiat : Directeur de projet, Réponse d’urgence et relèvement multi-pays
Pays/lieu – Lieu du Travail : Niamey/Niger
Type de contrat : CDD (1 an renouvelable)
Résumé du poste :
Le Gestionnaire financier de subvention aidera à coordonner les politiques et procédures du consortium d’un projet Réponse d’urgence et relèvement multi-pays et contribuera à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Il ou elle fournira efficacement des services comptables en documentant les transactions financières du consortium du projet multi-pays en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle du projet.
Responsabilités du poste :
- Installer et suivre de solides procédures de comptabilité et de rapports financiers pour les sous-récipiendaires et partenaires du consortium du projet multi-pays suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés du consortium du projet multi-pays dans le logiciel de comptabilité financière.
- Évaluer et suivre les processus de gestion financière des partenaires et renforcer les capacités en matière de comptabilité et de transactions financières, d’élaboration et de gestion efficaces du budget, de contrôles internes, de projections financières et de procédures de rapport, en veillant à l’exactitude et à la cohérence des données financières et à la protection des ressources.
- Superviser les processus comptables, les politiques et la prestation de services et tenir des contrôles comptables pour garantir l’enregistrement et la gestion exacts, complets et ponctuels des transactions financières et des contrôles internes conformes aux politiques et procédures de gestion financière de CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles des bailleurs de fonds et aux obligations légales.
- Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
- Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
- Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.
- Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés du consortium du projet multi-pays sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
- Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel du consortium du projet multi-pays à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
- Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires du consortium du projet multi-pays sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
- Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour le projet (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- DESS en Comptabilité/Finance, DECF, Master II en Comptabilité Finance ou Maîtrise en gestion comptable et financière (Bac+5 ans) ou équivalent. Minimum de trois années d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
- Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Oracle ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
- Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Compétences en matière de présentation, d’animation, de formation, de mentorat et d’encadrement, y compris à distance et en ligne, avec la capacité d’adapter rapidement les conseils techniques à tout environnement opérationnel donné.
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langue étrangère exigée/souhaitée : Parler couramment le français, de préférence avec de solides compétences en anglais.
Voyages nécessaires : Volonté et capacité de voyager à l’étranger dans les pays du projet (Niger, Mali, Burkina Faso) jusqu’à 20 % du temps.
Principales relations de travail :
Supervision : Comptable de subvention
Interne : Représentants de pays, chefs des programmes, chefs des opérations finance managers, grant coordinator, deputy finance manager, Senior Grant Analyst, chargé des programmes adjoint, et équipes d’urgence dans les trois pays, conseilleurs techniques globaux et régionaux (y compris le département de la réponse humanitaire)
Externe : Partenaire internationaux, partenaires locaux, chefs et membres des Clusters, communauté des ONG d’urgence, agences des Nations Unies, agences donatrices.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Compétences en matière d’urgence
- Communiquer de manière stratégique sous pression.
- Gère le stress et la complexité.
- Promouvoir activement la sûreté et la sécurité.
- Gère et met en œuvre des programmes d’urgence de haute qualité.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
Avis de non-responsabilité?: cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.?
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention « Offre N°2212304 Gestionnaire financier de subvention, Réponse d’urgence et relèvement multi-pays » en objet du mail à envoyer, au plus tard le lundi 20 février 2023 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
Titre du poste 2 : Analyste Finance
Position : Senior Finance Officer
Département : Pool
Superviseur immédiat : Deputy Finance manager
Pays/lieu – Lieu du Travail : Niamey
Type de contrat : CDD (1 an renouvelable)
CRS Niger met en œuvre un projet de Sécurité alimentaire, appelé Girma dans le cadre du Programme RFSA (Resilience Food Security Activities), financé par l’USAID/BHA dans la région de Zinder au Niger, pour une période de 5 ans (Octobre 2018 – Septembre 2023). Le projet GIRMA intervient dans 690 villages des 11 communes des départements de Magaria et Dungass (région de Zinder), et touchera 898.914 bénéficiaires directs.
Le projet Girma vise à réduire de manière mesurable la malnutrition et l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité dans les zones ciblées, avec un accent particulier sur le renforcement de la résilience et l’augmentation des capacités des ménages et des communautés pour gérer et atténuer les risques.
Résumé du poste :
Sous la supervision directe du Deputy Finance Manager, l’analyste financier Pool est chargé de l’assurance qualité des données financières. Pour ce faire, il ou elle assistera le Deputy Finance Manager dans le suivi de l’enregistrement quotidien des données comptables du bureau ainsi que du rapportage mensuel.
L’Analyste Financier Pool Niger sera responsable de l’analyse et la réconciliation des données du bilan y inclus l’identification des balances non recouvrables, des analyses et réconciliations requises dans le cadre de la clôture des projets y inclus les anciens projets toujours ouverts dans le système comptable.
L’analyste Financier Pool Niger assistera dans la production des rapports financiers mensuels du bureau dans les délais et qualités requis, pour ce faire, il assurera le suivi, la revue/validation de tous les drivers (SQM, Timesheet, VSC), de la production et la revue et du suivi des rapports de balances âgées du staff et des partenaires.
L’analyste financier Pool Niger sera le point focal audit de l’unité. Pour ce faire, il s’assurera de la revue en amont, de l’exhaustivité et de la mise à disposition des auditeurs de toutes les informations financières requises dans les délais impartis.
L’analyste financier travaillera en étroite collaboration avec les Grant Finance et les appuiera dans le suivi des comptes de bilans des projets.
Responsabilités du poste :
Gestion financière et rapportage
Appuyer dans les processus de revu et validation, toutes les transactions financières au niveau du pool.
- Responsable de la production des outils/fichiers d’allocation mensuelle des dépenses partagées du CP (Cost allocation),
- Appuyer dans les processus de préparation des rapports financiers périodiques et spécifiques mensuel du CP et effectuer les analyses des écarts pour faciliter la prise de décisions et la bonne gestion des ressources financières.
- Assurer la réconciliation des données financières entre INSIGHT et les rapports périodiques du CP et des projets.
- Appuyer dans le processus de préparation des demandes de fonds au HQ suivant les besoins et le plan de trésorerie.
- Appuyer dans le Coaching et le renforcement des capacités des finances Officers et analystes.
- Appuyer le Finance manager et le deputy finance manager dans le traitement des requêtes d’analyse et d’informations financières du CP, du WARO et du HQ.
- Être la personne ressource et venir en appui aux collègues dans l’utilisation du logiciel INSIGHT finance.
Réconciliation et suivi des comptes de bilan
- Effectuer l’analyse et les rapprochements des comptes du bilan pour s’assurer que toutes les transactions sont déclarées avec exactitude et classées de manière appropriée.
- Produire mensuellement les rapports âgés des comptes de bilan avec un accent particulier sur les rapports des avances ouvertes staffs, partenaires et sous récipiendaire et en faire le partage mensuel a tous les chefs de projets.
- Faire l’analyse et le suivi budgétaire continu du pool en rapportant les anomalies observées et proposer les actions correctrices.
- Appuyer dans le suivi de l’archivage des données financières du projet.
Réconciliation et clôture des projets dans INSIGHT
- Responsable du suivi, de la réconciliation et de la clôture des projets dans INSIGHT y inclus les anciens projets toujours ouverts.
Autres (Audits, Analyse données comptables, rapportage)
- Assister dans la Préparation des audits du projet et mettre à disposition toutes informations et analyses financières requises dans le cadre du suivi et du contrôle
- Appui dans la gestion des audits et du suivi de la mise en œuvre des recommandations et mesures de gestions ;
Générale
- S’engage à respecter le Règlement Intérieur, le Code de Conduite et les Politiques de CRS Niger :
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
- Être disponible/flexible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’Agence.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Diplôme universitaire BAC + 4, de préférence en sciences économiques ou de gestion, finances, comptabilité ou équivalents
- Une expérience professionnelle dans les projets de développement d’au moins 5 ans
- De solides capacités d’analyses et de synthèses des situations et l’habileté à trouver des solutions ;
- Une aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro activité ;
- Une aptitude et un intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
- De solides capacités d’expression écrite et orale et de réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
- Une aptitude à communiquer de façon efficace ;
- Une ouverture d’esprit et une volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;
- Une pédagogie et un désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences ;
- Une aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d’un groupe de travail ;
- Une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel…)
- Une maîtrise des logiciels comptables ;
- Une parfaite connaissance et maîtrise des procédures des ONG en matière de gestion, finances et acquisition des biens et services.
- Être en mesure de travailler sous pression ;
- Une capacité à planifier et à organiser les tâches.
Parler couramment le français et la connaissance de l’anglais est un atout.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
- Excellentes compétences en gestion d’équipe
- Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français et Anglais
Voyages nécessaires
Responsabilités de supervision :
Principales relations de travail :
Internes : Staff CRS
Externes : Banques, DGI, Institution étatiques, ONG partenaires, etc.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
– Intégrité
– Amélioration continue et innovation
– Construit des relations
– Développement des talents
– Esprit stratégique
– Responsabilité et gestion
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
Avis de non-responsabilité?: cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.?
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention « Offre N°2202407 Analyste Financier » en objet du mail à envoyer, au plus tard le lundi 20 février 2023 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
Titre du poste 3 : Comptable de subvention
Position : Finance Officer
Département : Programme
Superviseur immédiat : Gestionnaire financier de la subvention
Pays/lieu – Lieu du Travail : Niamey/Niger
Type de contrat : CDD (1 an renouvelable)
Résumé du poste :
Le Comptable de projet aidera à coordonner les politiques et procédures du consortium du projet Réponse d’urgence et relèvement multi-pays et contribuera à la mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. il ou elle fournira efficacement des services comptables en documentant les transactions financières du consortium du projet multi-pays en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle du projet.
Responsabilités du poste :
- Installer et suivre de solides procédures de comptabilité et de rapports financiers pour les sous-récipiendaires et partenaires du consortium du projet multi-pays suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés du consortium du projet multi-pays dans le logiciel de comptabilité financière.
- Superviser les processus comptables, les politiques et la prestation de services et tenir des contrôles comptables pour garantir l’enregistrement et la gestion exacts, complets et ponctuels des transactions financières et des contrôles internes conformes aux politiques et procédures de gestion financière de CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles des bailleurs de fonds et aux obligations légales.
- Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
- Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
- Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transactions financières.
- Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés du consortium du projet multi-pays sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
- Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel du consortium du projet multi-pays à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
- Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires du consortium du projet multi-pays sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
- Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour le projet (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
- Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Oracle ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
- Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langue étrangère exigée/souhaitée : Parler couramment le français, de préférence avec de solides compétences en anglais.
Voyages nécessaires : Volonté et capacité de voyager en zones stables et/ou difficiles 20% du temps.
Principales relations de travail :
Supervision : Rien
Interne : Chefs des opérations et Finance manager,Deputy FM, Senior Grant Analyst , , équipe de Réponse d’urgence et relèvement multi-pays (Burkina Faso, Mali, Niger), équipe des autres projets d’urgence dans le pays, conseilleurs techniques globaux et régionaux (y compris le département de la réponse humanitaire)
Externe : Partenaire internationaux, partenaires locaux, agences donatrices.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Compétences en matière d’urgence
- Communiquer de manière stratégique sous pression.
- Gère le stress et la complexité.
- Promouvoir activement la sûreté et la sécurité.
- Gère et met en œuvre des programmes d’urgence de haute qualité.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
Avis de non-responsabilité?: cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.?
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention « Offre N°2212304 Comptable de subvention » en objet du mail à envoyer, au plus tard le lundi 20 février 2023 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
