Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
POSTE 1
Agent logistique
Résumé du poste
Vous coordonnerez la mise en œuvre de toutes les activités logistiques quotidiennes afin de garantir que tous les programmes et opérations disposent des biens et services nécessaires au moment où ils en ont besoin pour soutenir des programmes de haute qualité au service des pauvres et des personnes vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner les besoins et les défis en matière de produits et de logistique et la mise en œuvre de solutions, tout en appliquant les principes d’intendance, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.
Rôles et responsabilités clés
-Coordonner avec l’équipe de la chaîne d’approvisionnement et le personnel de programmation concerné les services logistiques qui répondent aux exigences du pipeline. Aider à identifier les défis dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et fournir des recommandations pour les résoudre.
-Soutenir la mise en œuvre des opérations de livraison depuis l’arrivée des marchandises dans le pays (ou le point d’achat local) jusqu’aux entrepôts et aux centres de distribution finaux, conformément aux règlements de CRS et des donateurs et aux normes et exigences internationales et locales en matière de chaîne d’approvisionnement.
-Collaborer et communiquer avec l’équipe des achats pour s’assurer qu’ils reçoivent en temps voulu des demandes d’achat avec des spécifications complètes, des calendriers de livraison et d’autres termes et conditions, y compris pour l’étiquetage, la marque et le marquage.
-Fournir un encadrement et un soutien réguliers au personnel et aux travailleurs de CRS et des partenaires pour s’assurer qu’ils ont la capacité de mettre en œuvre de manière précise, cohérente et transparente les processus de logistique des produits de base et de respecter les exigences en matière de sécurité, de sûreté et de santé.
-Aider à coordonner et à superviser les activités liées à la réception, au transport, à la distribution et à l’élimination des marchandises. Assurer la liaison avec les enquêteurs, les agents de C&F, l’agent de transport, les partenaires et d’autres parties pour garantir la réception et la distribution des marchandises en temps voulu.
-Maintenir des dossiers à jour avec tous les documents logistiques requis et s’assurer que toutes les activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement et les mouvements sont entièrement et précisément documentés. Préparer et/ou réviser tous les rapports avant de les soumettre conformément aux exigences de distribution.
Qualifications de base
-Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent de préférence. Certification(s) professionnelle(s) en chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine équivalent fortement souhaitée(s).
-Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la logistique et des achats, de préférence dans une organisation internationale.
-Connaissance de la dynamique politique le long de la chaîne, des infrastructures, de la connaissance du marché, ainsi que des lois et règlements connexes.
-Langues requises – Maîtrise de l’anglais et du français
Voyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 30 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
-Bonnes compétences en matière de planification, de coordination, d’établissement de priorités et de gestion du temps.
-Bonnes compétences analytiques et capacité à porter un jugement et à prendre des décisions de manière indépendante
-Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus.
-Proactivité, ingéniosité, orientation vers les solutions et les résultats.
-Capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe.
Qualifications souhaitées
-Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio). Une expérience des systèmes de suivi des marchandises est un atout.
-Compétences à l’échelle de l’agence (pour tout le personnel de CRS)
-Elles sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
Intégrité
Amélioration continue et innovation
Construit des relations
Développement des talents
Esprit stratégique
Responsabilité et gestion
Responsabilités de supervision : Agents de la flotte, agents d’approvisionnement
Principales relations de travail
Interne : Employés de CRS, chef des opérations
Externes : Prestataires de services, partenaires, autorités locales
*Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités associés au poste.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à sauvegarder les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier les enfants et les adultes vulnérables – à vivre sans abus et sans préjudice.
CRS est un employeur offrant l’égalité des chances.
En postulant à ce poste, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il fasse preuve de respect envers toutes les personnes et qu’il prévienne de manière positive le harcèlement, les abus et l’exploitation. Je comprends que CRS prend au sérieux toutes les allégations de harcèlement, d’abus et d’exploitation. Les violations présumées de la politique de protection de CRS feront l’objet d’une enquête rapide et approfondie et, si elles sont confirmées, peuvent entraîner le licenciement.
Veuillez envoyer votre candidature comprenant un CV, une lettre de motivation en PDF et les noms de trois personnes désignées comme références professionnelles à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec pour objet : Officier logistique détails au plus tard le 3 janvier 2022.
POSTE 2
Chargé d’administration
Résumé du poste
Vous coordonnerez la fourniture de services administratifs efficaces et efficients en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à garantir que la bonne gestion des ressources et la fourniture de services de qualité sont intégrées dans les systèmes, politiques et procédures administratives.
Responsabilités du poste
- Coordonner et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif.
- Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local
- Entrer en contact avec les parties prenantes externes pertinentes (fonctionnaires gouvernementaux, propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui lui sont assignées et aider à garantir que les autorisations et documents nécessaires sont à jour.
- Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du CP. Aider à garantir la pleine conformité des achats de matériel de bureau et des systèmes de gestion des biens.
- Aider à identifier les problèmes de sécurité et garantir un environnement de travail sûr.
- Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs.
- Coordonner les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Baccalauréat exigé. Licence en administration des entreprises ou dans un domaine pertinent souhaité.
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans des postes d’appui administratif, avec de plus en plus de responsabilités. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
- Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
- Expérience et maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.
Compétences personnelles
- Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps
- Souci du service au client et très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Principales relations de travail
- Supervision : administration assistant
- Interne : administration assistant, Office Clerk
- Externe : Partenaires ; Etat du Sénégal…..
Langue étrangère exigée/souhaitée : Anglais et Français- Portugais un plus
Voyages nécessaires : 10 % du temps à voyager
Principales relations de travail
Compétences à l’échelle de l’agence (pour tout le personnel de CRS)
- Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Intégrité
- Responsabilisation et bonne intendance
- Construction de relations
- Développe le talent
- Amélioration continue et innovation
- Esprit stratégique
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux, dont une assurance maladie, dentaire, vision, une assurance vie, un plan d’épargne retraite généreux et l’occasion de travailler dans une culture collaborative et axée sur sa mission, qui a pour but d’améliorer la vie des personnes pauvres dans le monde entier.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis à porter assistance aux populations pauvres et vulnérables à l’étranger. Nous accueillons dans notre personnel des personnes de toute religion et tradition laïque qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent son engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables de la maltraitance et de l’exploitation.*
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS est un employeur offrant l’égalité des chances.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un (e) candidat (e) retenu (e), je serai soumis(e) à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
CRS est respectueux de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines. CRS offre des meilleures conditions de travail pour les femmes allaitantes au bureau et pendant les voyages / visites de terrain.
NB : Veuillez noter que seuls (es) les candidats (es) retenus(es) seront contactés (es).
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv : une lettre de motivation en PDF et les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles à l’adresse suivante: : [email protected] en mettant en objet du mail Recrutement Adminstration Officer CRS Sénégal au plus tard 03 Janvier 2022 à 12h.
