Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les activités de secours et de développement dans plus de 99 pays dans le monde. Les programmes CRS aident les personnes en fonction des besoins, sans distinction de croyance, d’origine ethnique ou de nationalité. CRS est un leader mondial dans la programmation des activités agricoles, des moyens de subsistance et de renforcement de la résilience dans les régions pauvres, touchées par les catastrophes et les changements climatiques.
Titre du poste : 8 Assistants Financier
Catholic Relief Services, « CRS » Niger recrute 8 Assistants Financier pour son bureau de Niamey
Département : Finance
Superviseur immédiat : Analyste Financier GF
Pays/lieu – Lieu du Travail : Niamey /Niger
Type de contrat : CDD (7 mois renouvelable)
CRS a établi sa présence au Niger en 1991 et travaille actuellement dans toutes les régions, en se concentrant sur des programmes de l’Agriculture, des Moyens de Subsistance, de la Santé/Nutrition et des Réponses aux Urgence.
Objectifs du poste :
Minimiser le risque de fraude ou de détournement de fonds de la subvention et de réduire les dépenses déclarées inéligibles par l’audit annuel, le Bureau de l’Inspecteur général et l’agent local du Fonds au niveau des régions.
Responsabilités Principales :
Assurer le suivi financier des activités de la subvention du Fond mondial dans le cadre des campagnes CPS au niveau des régions, des évaluations sur la qualité des systèmes de gestion des partenaires et en apportant des réponses adéquates pour le renforcement des capacités de ces derniers. L’Assistant Financier assurera le suivi des avances DRSP et DS tout en garantissant une meilleure qualité des pièces, diminuant les délais de remontée des pièces justificatives des régions, département et communes rurales vers le niveau central. Il passera approximativement 80% de son temps en déplacement pour la collecte des pièces justificatives de la campagne CPS.
Responsabilités spécifiques :
Dans le cadre des activités de campagnes de masse l’assistant financier est chargé de faire la collecte, le contrôle, la vérification, l’archivage, rapport financier et la remontée des pièces justificatives.
De manière pratique, dans les régions et districts concernés du Niger, l’assistant financier aura pour rôle :
1. La vérification des avances de fonds et rapports financiers au niveau des districts ;
L’assistant financier doit s’assurer que toutes les avances de fonds entrant dans le cadre des campagnes CPS.
- Sont justifiées en fonction du budget approuvé par les micro-planification, ainsi que les règles et procédures de gestions établies,
- Ont été dûment autorisées,
- Et les dépenses sont admissibles.
- Les rapports de liquidation bien renseignés, signé et cachetés par le gestionnaire et médecin chef
- Une fois toutes les conditions citées ci-dessus sont satisfaisantes l’assistant financier doit fournir son ok par la collecte et l’archivage des pièces comptables
2. Vérification de la complétude des pièces des campagnes CPS
- Une fois les dépenses de la campagne effectuées l’assistant financier doit :
- Vérifier la conformité et complétude des pièces avec les éléments de la check-list, (comme la nécessité de fournir pour les formations les listes de présence bien renseignés) ;
- Effectuer des rapprochements entre la sortie de trésorerie pour les dépenses effectuées
- Fournir sa non-objection de transactions de la liasse comptable de liquidation après sa revue.
3. Transmission des pièces
- Vérifier les pièces avant transmission à la comptabilité de CRS pour saisie dans Insight
- Assurer la transmission des pièces entre le niveau périphérique et le niveau central.
- Les membres des DRSP et districts ;
- Les autres comptables en particulier ceux du PNLP ;
PROFIL REQUIS
- Avoir au minimum un niveau Bac + 3 ans en Finances, Comptabilité ;
- Avoir au minimum de 2 ans d’expériences dans les ONG ou dans la gestion comptable des projets ;
- Avoir une bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique, de la gestion budgétaire ;
- Posséder de bonnes dispositions à travailler avec un minimum de supervision et sous pression ;
- Avoir une bonne capacité à résoudre des problèmes
- Être dynamique, patient et de bonne moralité ;
- Etre disponible immédiatement et à travailler au niveau régional;
- Avoir une expérience des financements du Fonds mondial est souhaitable.
- Avoir une expérience en audit ou d’un cabinet d’audit est un grand atout
Compétences personnelles
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences.
- Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langue étrangère exigée/souhaitée
Voyages nécessaires (mettre le cas échéant le pourcentage de voyages demandé)
Relations de travail :
Internes
- Les agents de contrôle Financiers du Projet Fonds Mondial ;
- Les analystes Financiers du Projet Fonds Mondial ;
- Le Directeur Financier du Projet Fonds Mondial ;
- Le Finance Manager et son deputy ;
- Le Coordonnateur de l’Unité de Gestion Projet Fonds mondial ;
- Les autres membres du staff du département des Finances ;
- Les autres staffs de l’Unité de Gestion Projet Fonds mondial
Externes
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
Avis de non-responsabilité?: cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.?
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse https://launchpadrecruitsapp.com/apply/8eb4dba60e4300cf2bcca402 avec la mention « Offre N°2304433 Assistants Financiers » en objet du mail à envoyer, au plus tard le vendredi 28 avril 2023 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
Titre du poste 2 : Finance Officer
Département : Finance
Superviseur immédiat : Deputy Finance Manager
Pays/lieu – Lieu du Travail : Niamey /Niger
Type de contrat : CDD (1 an renouvelable)
Contexte
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les activités de secours et de développement dans plus de 99 pays dans le monde. Les programmes CRS aident les personnes en fonction des besoins, sans distinction de croyance, d’origine ethnique ou de nationalité. CRS est un leader mondial dans la programmation des activités agricoles, des moyens de subsistance et de renforcement de la résilience dans les régions pauvres, touchées par les catastrophes et les changements climatiques. CRS a établi sa présence au Niger en 1991 et travaille actuellement dans toutes les régions, en se concentrant sur des programmes de l’Agriculture, des Moyens de Subsistance, de la Santé/Nutrition et des Réponses aux Urgence.
Résumé du poste :
Vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures du département des finances conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités financières journalières en préparant et en apportant des services financiers.
Responsabilités du poste :
- Examiner la documentation justificative des transactions financières pour vérifier que tous les documents nécessaires sont exacts et complets.
- Traiter et préparer les paiements pour le Programme Pays
- Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
- Enregistrer les transactions financières déléguées après les autorisations appropriées.
- Examiner divers comptes pour détecter des irrégularités et proposer les corrections nécessaires.
- Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et aider à renforcer la capacité des partenaires dans la comptabilité et les transactions financières.
- Préparer les rapports financiers délégués, selon les besoins.
- Aider à partager les informations avec les sous-récipiendaires et le personnel sur les politiques financières et les questions de conformité procédurale.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- BAC+ 3 en Comptabilité
- Minimum de deux ans d’expérience, de préférence dans une ONG internationale ou locale ou une institution financière ou bancaire.
- La connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents est un plus.
- Bonne maîtrise d’Excel et expérience de Word et PowerPoint.
- La connaissance du système de comptabilité Financière sous Oracle ou d’un logiciel de rapports financiers similaire est un plus.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences.
- Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langue étrangère exigée/souhaitée
Voyages nécessaires (mettre le cas échéant le pourcentage de voyages demandé)
Principales relations de travail :
Supervision : Deputy Finance Manager
Interne : Assistantes programmes, Officers
Externe : Banques – DGI – Fournisseurs
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
Avis de non-responsabilité?: cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.?
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse https://launchpadrecruitsapp.com/apply/165e4e85385040755fa20e6b avec la mention « Offre N°2304432 Finance Officer » en objet du mail à envoyer, au plus tard le vendredi 28 avril 2023 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
Titre du poste 3 : 02 Assistants Terrain – MEAL
Département : Programming / Urgence
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD de 05 mois renouvelable
Date de Prise de service souhaité : Immédiate
Résumé de poste
Vous aiderez pour les activités de terrain des programmes d’urgence pour le MEAL (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) en travaillant directement avec les partenaires locaux et les membres de la communauté afin d’appuyer le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences pour le service et les relations communautaires contribueront à des projets qui bénéficient aux communautés locales et appliquent constamment les meilleures pratiques et travaillent continuellement à améliorer son impact.
Rôles et principales responsabilités
• Appuyer les activités de programmes relatives au MEAL sur le terrain, avec l’identification et la vérification des participants et des entretiens après les distributions qui contribuent à garantir la qualité de la mise en œuvre;
• Contribuer à garantir la redevabilité envers les participants du projet et les parties prenantes locales, y compris en recherchant activement le feedback de tous les membres des communautés cibles et en y répondant, conformément au mécanisme communautaire de feedback établi;
• Aider au suivi des activités du projet au niveau du terrain, selon le plan MEAL, grâce à la collecte de données, à une écoute active et à des observations ;
• Appuyer les efforts de mobilisation communautaire grâce à la communication et au partage d’informations avec les participants au projet au niveau communautaire ;
• En coordination avec l’équipe du projet, aider pour des rencontres de renforcement des capacités relatives au MEAL pour les volontaires communautaires et les enquêteurs journaliers ;
• Contribuer à l’apprentissage et aux décisions du programme en posant des questions réfléchies, en réfléchissant aux informations venant des membres de la communauté et des observations et en les partageant avec les chefs d’équipes du projet.
Qualifications de base
• Baccalauréat exigé ;
• Une expérience d’au moins 1-2 ans de travail ou de volontariat pour appuyer le développement et la mobilisation communautaires ;
• Expérience dans le Suivi Evaluation des programmes d’urgence serait un atout ;
• Une expérience en utilisation des outils ICT4D tels que la plateforme CommCare, ODK, les smartphones, Ipad, etc.
Langues exigées : Français exigé
Voyage : 70% du temps sur le terrain
Connaissances, compétences et capacités
• Compétence en observation et écoute active ;
• Bonnes compétences en relations interpersonnelles et capacité à interagir efficacement avec des groupes divers ;
• Proactif, axé sur les résultats et les services.
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associées au poste de travail.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance – vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.
CRS est un employeur pour l’égalité des chances
Envoi des candidatures :
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur candidature en ligne à travers le lien ci-dessous au plus tard le 24 avril 2023 : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/67559e3a4f14152fbfa184db
NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Titre du poste 4 : Senior Project Officer Chargé (e) des infrastructures dans le domaine de l’eau, l’assainissement et l’hygiène
Département : Programming / Projet Saniya So
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD de 07 mois renouvelable
Date de Prise de service souhaité : Immédiate
Résumé du poste :
En tant que Chargé du volet Infrastructures du projet “ Saniya-So », vous faciliterez la réalisation des objectifs du projet en coordonnant toutes les activités, en faisant les rapports, et en fournissant des directives techniques et des conseils au personnel et au/aux partenaire(s) de mise en œuvre afin de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences en coordination et en gestion des relations garantiront que le projet dont vous êtes responsable applique les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices sur ceux que nous servons.
Responsabilités du poste :
• Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques ;
• Coordonner et superviser les travaux de réalisation des forages, de construction des latrines et autres ouvrages WASH, ainsi que toute autre activité de construction et de planification selon les normes ;
• S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités du projet tout au long du cycle du projet. Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en guidant les partenaires dans leur réflexion sur les expériences du projet. Analyser les difficultés dans la mise en œuvre et rendre compte des divergences et/ou des lacunes pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre ;
• Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et ne servir de personne contact entre elles et l’équipe du projet afin de mobiliser les acteurs locaux et de promouvoir les activités et l’impact du projet ;
• Superviser et inspecter ponctuellement les divers processus et ressources sur les sites du projet pour garantir la mise en œuvre dans les temps des activités du projet et l’adhésion aux normes et procédures établies. Assurer une bonne vérification de l’utilisation des ressources pour les activités du projet grâce à des revues périodiques du budget et à un suivi et une assistance pour le partenaire de mise en œuvre ;
• Initier et entreprendre les actions nécessaires pour assurer/soutenir la durabilité des services d’eau, d’assainissement et d’hygiène dans les sites d’intervention du projet ;
• Préparer et participer aux réunions périodiques de suivi de la mise en œuvre des activités au niveau interne et externe (avec les partenaires de mise en œuvre) ;
• Appuyer et coordonner les activités de renforcement des capacités et d’appui technique pour que les activités du projet qui vous sont assignées soient mises en œuvre selon les directives et les normes du projet ;
• Coordonner la fourniture d’un éventuel appui logistique et administratif au personnel et aux partenaires ;
• Vérifier que la documentation pour les activités qui vous sont assignées est complète, avec tous les documents exigés, et qu’elle est classée selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds. Aider à la préparation de rapports d’analyse des tendances et de documentation d’études de cas et de pratiques prometteuses.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
• Licence exigée dans le domaine des constructions (génie civil génie rural, ou tout ou autre discipline connexe) ;
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux projets, dans l’idéal dans le domaine des constructions d’infrastructures d’eau et d’assainissement et pour une ONG ;
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études ;
• Expérience en travail avec des partenaires, préparation participative de plans d’action et implication de la communauté ;
• Une expérience en supervision du personnel est un plus ;
• Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Compétences personnelles
• Compétences en analyse et en résolution des problèmes avec la capacité de porter de bons Jugements ;
● Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec des partenaires locaux ;
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les services ;
● Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français exigé, connaissances en anglais seraient un atout.
Voyages nécessaires : fréquents déplacements dans la zone et les villages d’intervention du projet (au moins 80% du temps).
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associées au poste de travail.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance – vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.
CRS est un employeur pour l’égalité des chances
Envoi des candidatures :
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur candidature en ligne à travers le lien ci-dessous au plus tard le 24 avril 2023 : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/49442938b51875add1e3184b
NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
