Catholic Relief Services (CRS) recrute pour ces 02 postes (31 Mars 2023)

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays.

La Mission du PNUD recrute pour ces 03 postes (30 Mars 2023)

POSTE 1 : Responsable de programme I

Rôles et principales responsabilités

• Coordonner les membres du Start Network et les partenaires locaux et leur permettre d’enrichir le système national actuel de DRF, de soutenir le prépositionnement des financements dans Start Ready et de remonter les alertes au Start Fund.
• Soutenir le développement et la conduite de la stratégie de financement des risques de catastrophe et la coordination avec les autres acteurs de la gestion de crise aux côtés des membres et du Groupe de travail technique (GTT).
• Développer et assurer la livraison optimale des opérations d’alertes DRF et Start Funds au niveau national.

Gestion de programme, coordination et courtage de partenariats

• Assumer la responsabilité du développement, de l’accord et de la gestion des plans de travail, des protocoles, des budgets, des rapports et des structures de coordination pour assurer le développement et la maintenance du système national de DRF au Sénégal conformément aux éléments constitutifs.
• Diriger le développement de la planification d’urgence, des arrangements opérationnels et des demandes de financement prépositionnées pour les alertes Start Ready et Start Fund.
• Accompagnement des demandes de financement prépositionné Start Ready, et son administration y compris le fonctionnement de la réserve nationale au Sénégal.
• Diriger la coordination si un déclencheur Start Ready est atteint ou si une alerte Start Fund réussit, pour s’assurer que les opérations sont livrées en temps opportun avec les principes humanitaires appliqués tout au long. Assurer la mise en œuvre en temps opportun des activités et la livraison des résultats du projet.

• Soutenir les activités plus larges du Start Network au Sénégal selon les besoins, par exemple la diligence raisonnable, la levée d’alertes et/ou le développement de capacités d’anticipation liées au Start Fund mondial.
• Diriger l’examen et le redéveloppement des termes de référence des groupes de travail techniques.
• Gérer la coordination efficace des différentes parties prenantes, y compris les ONG, les homologues gouvernementaux, les consultants et la société civile locale, pour s’assurer que les parties prenantes appropriées peuvent soutenir les différentes parties du programme.
• Soutenir les activités de renforcement des capacités des membres du Start Network, en collaboration avec le conseiller en formation et en renforcement des capacités pour identifier les lacunes et les opportunités d’accroître les connaissances sur le DRF et les AA.
• Améliorer la collaboration entre les parties prenantes des AA au Sénégal, y compris les agences des Nations Unies, la Croix-Rouge et d’autres parties prenantes travaillant sur les initiatives des AA

Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage

• Soutenir les activités de collecte de preuves, sous-traiter des éléments discrets de recherche, de communication et de plaidoyer sur l’initiative.
• Soutenir la fonction de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (MEAL) et les programmes du Sénégal dans les rapports et la conformité des donateurs.
• Renforcer la préparation aux situations d’urgence et la capacité d’intervention des membres du Start Network et de ses partenaires, notamment par la formation, les enseignements tirés et la gestion des connaissances.

Plaidoyer et engagement auprès des membres et des parties prenantes au sens large

• Sensibiliser les membres du Start Network aux initiatives d’action précoce du Start Network et les autres parties prenantes au Sénégal.
• Établir et entretenir des relations avec les plateformes, outils et mécanismes d’action précoce et de coordination pertinents au Sénégal, le cas échéant. Représenter Start Network, y compris les membres Start, et aider les membres sénégalais et le groupe FOREWARN à participer activement à ces groupes.
• Soutenir l’équipe de mobilisation des ressources du réseau Start avec les communications avec les donateurs, en participant aux réunions et aux présentations selon les besoins.
• S’engager dans des échanges réguliers entre les coordonnateurs nationaux du DRF afin de partager l’apprentissage et le savoir-faire technique, repérer les économies d’échelle, échanger les meilleures pratiques et promouvoir les innovations inter-réseaux.

Qualifications de base

• Master en gestion de projet ou dans un domaine lié au développement international ou au secteur humanitaire requis. Une expérience supplémentaire peut remplacer certaines études.
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la coordination ou le soutien de projets légers à modérément complexes requis au Sénégal.
• Une expérience supplémentaire peut remplacer certaines études.
• Langues – français, anglais , wolof, pulaar
• Déplacements – inclure le pourcentage des déplacements requis, le cas échéant. Pourrait être énoncé comme Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 25 %.

Connaissances, compétences et capacités

• Forte pensée critique et compétences créatives en résolution de problèmes avec capacité à faire preuve de jugement.
• Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des groupes de cultures diverses.
• Solides compétences en communication écrite et verbale avec capacité à rédiger des rapports
• Proactif, axé sur les résultats et axé sur le service

Qualifications préférées

• Une expérience en gestion de projet dans un contexte humanitaire est hautement souhaitable.
• Expérience de collaboration avec des organisations partenaires.
• Expérience de contribution à l’élaboration de propositions techniques.
• Compétences et expérience MEAL préférées.
• Expérience de l’utilisation des progiciels MS Windows et MS Office ( Excel , Word, PowerPoint), des applications de conférence Web, des systèmes de gestion de l’information.

Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)

Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités.

• Intégrité
• Amélioration continue et innovation
• Établit des relations
• Développe les talents
• État d’esprit stratégique
• Responsabilité et intendance
• Responsabilités de supervision (si aucune, indiquez aucune)

Relations de travail clés :

• Interne : Le titulaire du poste rendra compte au jour le jour au Conseiller Régional Afrique de l’Ouest, Centrale et Madagascar DRF (Afrique) hébergé par CRS Sénégal,
• Externe : Le poste est basé au Sénégal mais fera partie de l’unité Opérations de l’équipe Start Network Anticipation et Risk Finance basée à Londres et dispersée dans le monde. Membres du réseau Start en Afrique de l’Ouest.

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Avis de non-responsabilité : cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Merci d’adresser votre candidature accompagnée d’un CV, d’une lettre de motivation à l’email suivant au plus tard le 14 avril 2023

Sujet : Gestionnaire de programme I

Adresse : [email protected]

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

POSTE 2 : Gestionnaire Administratif / Administrative Manager

Responsabilités du poste :

• Planifier, coordonner, suivre et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif.
• Anticiper les difficultés dans la fourniture pour garantir la continuité des services.
• Coordonner deux fonctions opérationnelles en plus des fonctions d’administration pour que les services d’appui soient de bonne qualité et fournis d’une manière efficace.
• Aider à répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion et l’utilisation optimale des biens et ressources du programme.
• S’assurer que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local.
• Recommander des changements dans les pratiques du bureau et coordonner la révision des systèmes, politiques et procédures pour contribuer à l’excellence opérationnelle.

• Superviser l’utilisation et la gestion efficaces des biens et des locaux loués du CP. Garantir la pleine conformité des achats de fournitures de bureau et des systèmes de gestion des biens.

• Organiser le suivi, le contrôle et les rapports d’inventaire.
• Gérer efficacement les compétences administratives et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés
• Servir de point de contact principal et maintenir les relations avec les parties prenantes externes pertinentes (propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui vous sont assignées et s’assurer que les autorisations et documents nécessaires sont à jour.
• S’assurer que les employés ont accès aux informations importantes, à la formation et au matériel et équipement de sécurité pour garantir un environnement de travail sûr.
• Gérer la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs. Gérer les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Licence en administration des entreprises ou un domaine pertinent. Un master est un plus.
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans des postes d’appui administratif, avec de plus en plus de responsabilités. Une expérience en gestion de bureau est un plus. Une expérience dans une ONG est un plus.
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
• Une expérience dans les achats est un plus.
• Une expérience et des capacités en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage sont un plus.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles

• Très bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps
• Capacité à avoir un bon jugement et à prendre de bonnes décisions
• Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
• Langue étrangère exigée/souhaitée : Français /Anglais

Voyages nécessaires : 10%

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Veuillez envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation sur l’adresse email suivant au plus tard le 14 avril 2023

Objet :  Admin Manager

Adresse : [email protected]

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.