Catholic Relief Services (CRS) recrute pour ce poste (29 Juin 2023)

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Catholic Relief Services (CRS) recrute Responsable de la chaîne d’approvisionnement. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer  des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS recherche un responsable de la chaîne d’approvisionnement pour diriger le programme international d’alimentation scolaire et de nutrition infantile (MGD) du Département américain de l’agriculture (USDA) McGovern-Dole en Guinée-Bissau. Le programme MGD soutient l’éducation, le développement de l’enfant et la sécurité alimentaire dans les pays à faible revenu et à déficit alimentaire du monde entier. Le programme prévoit le don de produits agricoles américains, ainsi qu’une assistance financière et technique, pour soutenir les projets d’alimentation scolaire, d’alphabétisation et de nutrition maternelle et infantile. Le projet de 17 millions de dollars a débuté en 2019 et se poursuivra jusqu’à la fin de 2024. CRS recherche un financement pour une deuxième phase de 5 ans du projet qui est actuellement à l’étude par l’USDA. Les candidats ayant une expérience antérieure dans les programmes d’alimentation scolaire sont fortement encouragés à être considérés pour ce rôle.

Résumé du poste :

Vous planifierez, gérerez et assurerez la supervision technique et opérationnelle de toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement – y compris l’approvisionnement, la logistique, le transport et l’entreposage – pour assurer une livraison efficace et efficiente des marchandises aux pauvres et aux vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront d’anticiper et de gérer les besoins et les défis de la chaîne d’approvisionnement, et d’introduire des solutions d’amélioration, tout en appliquant les principes de gérance, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.

Rôles et principales responsabilités :

• Collaborer avec les subordonnés directs et les responsables de la programmation pour renforcer le plan de gestion du pipeline et de la chaîne d’approvisionnement. Gérer la détermination des besoins en services d’approvisionnement et de logistique, les spécifications souhaitées et les calendriers de livraison, et la façon dont les stratégies d’approvisionnement sont définies, en assurant une coordination et une communication appropriées.
• Assurer la responsabilité et la transparence de toutes les opérations de la chaîne d’approvisionnement conformément aux réglementations de CRS et des donateurs, ainsi qu’aux normes et exigences internationales et locales.
• Gérer efficacement les talents et superviser. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Fournir un encadrement, adapter stratégiquement les plans de développement individuels et compléter la gestion des performances pour les subordonnés directs  via un plan de 12 mois. Surveiller et évaluer les performances afin d’assurer une capacité adéquate pour un soutien réussi d’une programmation de haute qualité.
• Diriger la conception et la mise en œuvre d’un processus stratégique d’approvisionnement et d’approvisionnement pour identifier, évaluer, sélectionner et contracter les fournisseurs qui offriront le meilleur rapport qualité-prix à l’organisation. En étroite coordination avec l’équipe des achats, superviser les relations avec les principaux fournisseurs et évaluer les performances des fournisseurs.
• Gérer l’infrastructure logistique, les installations de stockage et les ressources de transport. Superviser l’application des systèmes et des procédures pour le transport, l’entreposage et la distribution des stocks et des marchandises, ainsi que pour la gestion des véhicules afin d’assurer une manipulation et une protection appropriées des actifs. S’assurer que les protocoles de sûreté et de sécurité connexes sont mis en œuvre.
• Superviser le contrôle des stocks et la gestion des systèmes complets de suivi des marchandises et de tenue des registres tout au long du cycle de la chaîne d’approvisionnement, du moment de la demande jusqu’au moment de la livraison. Assurer la préparation et la soumission en temps opportun des divers rapports.
• Créer et maintenir les conditions propices à l’apprentissage. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité de détecter, d’analyser et de réagir rapidement aux petites lacunes. Fournir des conseils de renforcement des capacités, qui comprennent un apprentissage interdépartemental.
• Assurez-vous que le pipeline de produits est correctement surveillé pour éviter les ruptures de stock dans les entrepôts de CRS ainsi qu’au niveau des magasins scolaires.
• Assurez-vous que tous les rapports LifeLink liés aux expéditions sont soumis en temps opportun.
• S’assurer que les comptages cycliques sont effectués dans toutes les organisations d’inventaire et préparer le comptage physique de fin d’année (PIC) dans les entrepôts CRS conformément à la politique personnelle.

Qualifications de base

• Baccalauréat en chaîne d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent requis.
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement/logistique/approvisionnement avec des responsabilités progressives, de préférence avec la gestion de la chaîne d’approvisionnement de relève.
• Connaissance et expérience des différentes réglementations des bailleurs publics, notamment USDA (22 CFR 211, 2 CFR Part 200, 7 CFR Part 1590, 7 CFR Part 1599).
• Connaissance et expérience des réglementations des divers bailleurs de fonds publics. Compréhension des réglementations fédérales sur les acquisitions (FAR), des réglementations de l’OMS et des principes de responsabilité généralement acceptés en matière de produits (GACAP)
• Connaissance de la législation nationale et internationale en matière d’import/export et des réglementations douanières courantes.
• Expérience et capacités en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage.

Qualifications préférées

• Expérience précédente pour Mc Govern Dole FFE Supply Chain Manager hautement souhaitable.
• Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. Une expérience avec les systèmes ERP est un plus.

Langues requises –

Un niveau professionnel de rédaction en anglais est requis avec la capacité de produire des rapports écrits de qualité pour le donateur en anglais en temps opportun. La capacité de communiquer en portugais (ou prêt à apprendre) est fortement souhaitée. Les hispanophones et les francophones sont encouragés à postuler.

Voyage – 30% du temps de voyage requis vers les bureaux extérieurs

Connaissances, compétences et capacités

• Excellentes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
• Excellentes compétences analytiques avec capacité à porter un jugement et des décisions indépendants
• Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats
• Capacité à travailler en collaboration

Qualifications préférées

• Master en Supply Chain, ou expérience équivalente fortement appréciée. Une ou plusieurs certifications professionnelles en chaîne d’approvisionnement sont un plus.

Compétences REDI de l’agence (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’agence clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’ils sont démontrés, ils créent un lieu de travail engageant, aident le personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et aident CRS à atteindre les objectifs de l’agence. Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agit avec intégrité – Modélise constamment des valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
• Construit et maintient la confiance – Montre la cohérence entre les mots et les actions.
• Collabore avec les autres – Travaille efficacement dans des équipes interculturelles et diversifiées.
• Ouvert à apprendre – Recherche des expériences qui peuvent changer la perspective ou donner l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership d’agence :

• Diriger le changement – Recherche continuellement des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les autres – Renforce la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et à améliorer les performances de l’équipe et de l’agence.
• État d’esprit stratégique – Comprend le rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.

Responsabilités de supervision : responsable des achats, responsable de la surveillance de la chaîne d’approvisionnement, responsable d’entrepôt, responsable du système d’information de gestion logistique (LMIS).

Relations de travail clés : 

Interne : chef de partie, chef de partie adjoint, représentant pays, HoOps, HOP, responsables de programme, responsable logistique, responsables des achats, responsable des ressources humaines, responsable informatique et autres responsables de support, expédition du siège, auditeurs internes et externes.

Externe : autorités portuaires et maritimes du pays hôte, agents de dédouanement et transitaires, compagnies maritimes, transporteurs, vendeurs.

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. 

Avis de non-responsabilité : cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste. 

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS donne la priorité aux candidats qui sont citoyens/résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances