Catholic Relief Services (CRS) recrute pour ce poste (19 Juin 2023)

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Catholic Relief Services (CRS) recrute Assistant d’approvisionnement. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Arrière-plan

L’État de Sokoto, au nord-ouest du Nigéria, est de plus en plus confronté à une crise humanitaire grave et complexe de conflits violents résultant d’actes de bandits, de catastrophes naturelles et d’affrontements entre agriculteurs et éleveurs. Cela a conduit à un manque de protection pour la population, combiné à des niveaux élevés de pauvreté chronique en raison de la population déplacée. L’insécurité persistante et les déficiences structurelles dans la région continuent d’exacerber les besoins humanitaires.

À Sokoto, 74 341 personnes devraient être en phase 3 d’insécurité alimentaire et nutritionnelle, 89 % des ménages (MH) de cette région n’ont pas reçu d’assistance, bien que les ménages aient des besoins humanitaires multisectoriels. L’évaluation des besoins de CRS a révélé que 20 % des enfants de moins de 5 ans dans les LGA de Wurno et de Wamako souffrent de malnutrition aiguë modérée (MAM) et qu’un grand nombre d’entre eux font face à de multiples obstacles dans la pratique de l’alimentation complémentaire.

Dans ce contexte d’urgence, les ménages déplacés sont parmi les populations les plus touchées car le déplacement a entraîné la perte et la destruction d’actifs essentiels et l’interruption des moyens de subsistance. Selon les évaluations des besoins de CRS, ces communautés ont un besoin immédiat de soutien alimentaire et nutritionnel pour sauver des vies et restaurer leur dignité.

Afin de répondre efficacement à la crise, les programmes d’urgence de CRS Sokoto sont axés sur la sécurité alimentaire, la nutrition, le genre et la protection, tant pour les personnes déplacées que pour les familles d’accueil. Dans la mesure du possible, CRS cherchera à maximiser l’impact, l’efficience et l’efficacité du projet en adoptant des approches basées sur le marché – par le biais de bons électroniques et de la plateforme Red Rose One System – en privilégiant la programmation intégrée et en autonomisant les communautés ciblées grâce à des approches participatives.

Résumé du poste :

Vous effectuerez efficacement diverses activités tout au long du cycle d’approvisionnement pour aider à l’acquisition de biens et de services à l’appui de la prestation de programmes de haute qualité aux pauvres et aux vulnérables. Vos capacités vous permettront de soutenir avec succès la qualité et l’efficacité des activités d’approvisionnement et d’achat en appliquant les principes de gérance, d’intégrité, de transparence et de responsabilité.

Rôles et principales responsabilités :

• Aide les demandeurs à préparer des formulaires de demande d’achat complets et complets.
• Aide à la maintenance du plan d’approvisionnement et de l’outil de suivi des achats pour faciliter la communication en temps opportun des besoins d’approvisionnement / d’achat, les mises à jour de l’état d’avancement de toutes les commandes et la prestation de services efficace et efficiente.
• Assiste le responsable des achats dans la recherche continue de fournisseurs de biens ou de services compétents, réputés et fiables.
• Visite les fournisseurs (site de l’entreprise, magasins et/ou installations de production) pour recueillir des informations et soutenir le processus de diligence raisonnable.
• Achète les articles en suivant les documents d’approvisionnement de CRS (c’est-à-dire le bon de commande), les instructions et les normes.
• Prépare les demandes de paiement, en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont exactes et archivées pour faciliter le paiement en temps opportun aux fournisseurs ; et, assure le suivi avec les demandeurs, les fournisseurs et les autres parties concernées pour remédier à toute lacune et/ou anomalie.

Langues requises – anglais et haoussa, maîtrise d’autres langues locales préférées.

Voyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 10 %.

Connaissances, compétences et capacités  

• Grand souci du détail avec de bonnes compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de priorisation.
• Conduite éthique conformément aux codes d’éthique organisationnels reconnus
• Forte orientation vers le service à la clientèle avec d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Proactif, débrouillard, orienté vers les solutions et axé sur les résultats.

Qualifications préférées

• Certification professionnelle un atout.
• Maîtrise du pack MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience avec les systèmes de gestion de bases de données (par exemple MS Access) hautement souhaitable.

Responsabilités de supervision (si aucune, indiquez aucune)

Relations de travail clés : 

Interne : tout le personnel concerné du CP effectuant les demandes, les finances, la logistique, l’administration et l’équipe d’approvisionnement mondial du siège.

Externe : sous-bénéficiaires, fournisseurs, autorités fiscales, agents des douanes, transitaires, transporteurs, consultants, donateurs et agences homologues.

Qualifications de base

• Baccalauréat/diplôme d’études secondaires requis.
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans le soutien des processus et des activités d’approvisionnement/achat, de logistique et/ou d’administration.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissance des conditions du marché local.
• Connaissance du pack MS Office (Excel et Word).

Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)

Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités.

• Intégrité
• Amélioration continue et innovation
• Établit des relations
• Développe les talents
• État d’esprit stratégique
• Responsabilité et intendance

Ce que nous offrons

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un généreux plan d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture collaborative axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres à travers le monde.

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin.

Avis de non-responsabilité : cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Remarque :  Tous les postes nécessitant une résidence ou des déplacements fréquents en dehors de leur pays d’origine doivent subir et passer un examen médical préalable à l’emploi.

CRS’ Les procédures d’acquisition de talents reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier les enfants et les adultes vulnérables – à vivre à l’abri des abus et des préjudices.

EOE/M/F/D/V – CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances. (Pour tous les postes américains et internationaux)