Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS/Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires.
CRS/Niger intervient actuellement dans toutes les régions du pays où il apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines comme l’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l’éducation, la micro finance et les réponses aux urgences.
2.1. Responsabilités et tâches
Sous l’autorité et la supervision directe du Procurement and Supply Manager du Projet de lutte contre le Paludisme de l’ONG Internationale au Niger , le titulaire du poste aura pour mission, la gestion des produits médicaux et équipements acquis dans le cadre du projet financé par le Fonds mondial et la coordination de toutes les activités logistiques concernant les intrants dudit projet en conformité avec les conditions des accords de subvention du Fonds mondial pour le financement des programmes de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme ainsi que les directives du Ministère de la Santé Publique du Niger. Il/elle sera principalement chargé(e) de toutes les opérations liées à l’acquisition, au transport, au stockage, à la mise en place et à la distribution des produits médicaux et pharmaceutiques.
Plus spécifiquement, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :
- Assister le procurement and Supply manager et l’équipe logistique du projet dans la mise en place d’un plan d’approvisionnement robuste et agile, y compris la collecte et la triangulation des données, l’utilisation d’outils et de processus d’analyse.
- Suivre et mettre à jour toutes les données démographiques, pharmaco-médicales, logistiques et financières entrant dans la quantification des besoins et la réalisation de cette dernière
- Servir de Point focal secondaire pour le placement des commandes et contrats d’achat des produits, ainsi que le suivi de l’exécution effective de ceux-ci, Saisir dans le système WAMBO toutes les commandes et faire le suivi des échanges en termes d’apport de clarification et le suivi des expéditions jusqu’à la livraison au niveau des magasins
- Collecter et suivre les documents requis relatifs aux commandes COVID et paludisme et aux données afin de garantir des ensembles de données complets.
- Documenter les décisions prises et les stratégies adoptées sur la base de la planification de l’approvisionnement des matériels COVID et paludisme
- Assurer une communication efficace, de relations professionnelles et une coordination permettant d’établir des rapports en temps voulu, tant en interne qu’en externe.
- Travailler en étroite collaboration avec le procurement and Supply manager du projet afin de surveiller, d’analyser et de résoudre tous les problèmes liés à la mise en œuvre du programme et de résoudre tous les problèmes de ressources humaines qui se posent.
- Assister le responsable de l’unité dans l’analyse des commandes en termes de couts planifiés dans les budgets, montants décaissés par le FM pour la facture finale et les écarts budgétaires.
- Superviser et coordonner le personnel du projet afin de garantir les meilleures pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement, notamment la gestion des déchets, le contrôle de la température et la triangulation des données.
- Assister le PNLP, l’UGS et les Sous-Récipiendaires du projet dans la gestion physique, quantitative, qualitative et informationnelle des produits ;
- Vérifier à travers un rapprochement le stock physique du magasin par rapport aux inventaires
- Appuyer l’équipe des magasiniers dans la gestion physique et comptable des produits médicaux et pharmaceutiques (moustiquaires, tests de dépistage rapide, et médicaments antipaludiques, matériels COVID) selon les directives du Fonds mondial, de l’OMS et les règlementations nationales ;
- Élaborer un plan de Suivi & Évaluation pour le système de gestion des produits pharmaceutiques, médicaux et COVID et s’assurer du rapport régulier. Travailler avec le spécialiste en suivi- évaluation pour assurer la validité des données logistiques. ;
- Organiser les contrôles de qualité et de quantités à la livraison et au déchargement et mettre en place un plan d’assurance sur toute la chaine d’approvisionnement.
- Mettre en place un système de gestion informationnelle susceptible de favoriser une bonne fluidité dans le traitement et la diffusion de supports informatifs standards de manière linéaire et homogène au niveau des partenaires de mise en œuvre du projet ;
- Participer à l’élaboration de tous les rapports périodiques du projet (les rapports de réceptions, rapport de distribution de routine, rapport logistique campagne etc…)
- Appuyer le responsable de l’unité dans l’analyse des initiatives ou approches pour résoudre les défis relatifs à la chaine d’approvisionnement national.
2.2. Profil
- Avoir un diplôme de pharmacien/pharmacienne doté(e) d’une expérience d’au moins cinq (5) ans dans la gestion des produits pharmaceutiques et/ou médicaux, en particulier les produits de lutte contre le paludisme et de COVID ;
- Avoir une grande expérience en gestion de chaines de froid, de logistiques internationales et des distributions de masse, avec une expérience dans l’analyse des problèmes complexes de stockage et de transport ;
- Justifier d’une ’expérience nationale et/ou internationale dans le domaine de la gestion des moustiquaires et/ou médicaments en Afrique francophone ou dans la sous-région
- Avoir une grande expérience en gestion de chaines logistiques internationales et des distributions de masses, avec une expérience dans l’analyse des problèmes complexes de stockage et de transport
- Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des produits pharmaceutiques et/ou médicaux ; en particulier les produits de lutte contre le paludisme et des matériels COVID
- Justifier d’une ’expérience internationale d’au moins 3 ans dans le domaine de la gestion des moustiquaires et/ou médicaments en Afrique francophone ou dans la sous-région ;
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des bailleurs de fonds, en particulier le Fonds mondial est un atout ;
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des organismes étatiques et publiques en Afrique ;
- Savoir travailler en équipe avec un sens de rigueur et d’analyse.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants, les jeunes et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae à l’adresse suivante: [email protected] avec la mention « Offre N° 2111200 un (e) pharmacien/logisticien pour le projet Fonds mondial Niamey » en objet du mail à envoyer au plus tard le 25 Novembre 2021.
