Catholic Relief Services (CRS) recrute pour ce poste (03 Octobre 2024)

Titre du poste : Chef adjoint des opérations de la Partie II – Nourrir l’avenir Activité agricole phare, RDC

Lieu du poste : Kinshasa

Relève du Chef de Groupe

Échelle salariale : 11

 

*Ce poste dépend du financement et de l’approbation du candidat par le donateur.

 

À propos de CRS

CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture et d’éducation.

La République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays les plus peuplés, les plus vastes et les plus riches en ressources d’Afrique subsaharienne. Des décennies de conflit et d’autres défis au cours des dernières décennies ont laissé le Congo avec 73% de sa population vivant sous le taux de pauvreté internationalement reconnu de 1,90 dollar par jour et 43% des enfants sont sous-alimentés en raison de services sociaux et de santé inadéquats. Compte tenu de sa fragilité et de la faiblesse de ses institutions, le pays est vulnérable aux crises sanitaires, notamment aux récentes épidémies d’Ebola, de rougeole, de choléra et potentiellement de COVID-19. CRS opère en RDC depuis 1961, mettant en œuvre avec succès des programmes dans les domaines de la nutrition, de l’agriculture, des moyens de subsistance, des urgences, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH), de la santé, de la microfinance et de la consolidation de la paix dans tout le pays.

CRS RDC prévoit de répondre à l’activité agricole phare Feed the Future prévue par l’USAID/République démocratique du Congo, qui durera 4 à 6 ans avec un budget total de 50 à 99 millions de dollars et se concentrera sur deux provinces, le Kongo Central et le Kasaï Central. Le projet visera à soutenir une croissance économique inclusive et durable du secteur agricole ; renforcer la résilience aux niveaux individuel, communautaire, national et systémique ; améliorer l’état nutritionnel des femmes et des enfants. Ce poste peut être basé à Kinshasa ou à Kananga. Ce poste est affiché tant à l’international que localement avec une préférence pour les ressortissants congolais.

 

Résumé du poste :

CRS est à la recherche d’un chef de parti adjoint (DCoP) – Opérations (directeur de projet adjoint – Opérations) pour l’activité agricole phare Feed the Future financée par l’USAID dans les provinces du Kasaï Central et du Kongo Central. La DCoP – Opérations jouera un rôle central dans la garantie d’une gestion financière rigoureuse, de l’atténuation des risques et de la gestion des ressources afin de soutenir la mise en œuvre efficace des programmes bénéficiant aux populations pauvres et vulnérables. En collaboration avec le chef de partie et l’équipe de la haute direction, vous superviserez les composantes administratives, opérationnelles, financières et des ressources humaines du projet. Vous anticipez et relevez les défis de gestion opérationnelle et de gestion des risques et assurez le respect des exigences réglementaires. De plus, vous dirigerez la supervision opérationnelle de l’approvisionnement, de la logistique, des contrats, des subventions, de la gestion des actifs, des TIC et de l’administration générale afin de faciliter la livraison rapide et efficace des activités du programme. Vous favoriserez la gestion des ressources, contribuerez à assurer la conformité des contrats selon des principes, identifierez de manière proactive les problèmes de risque et dirigerez les améliorations opérationnelles.

 Rôles et responsabilités clés :

• Travailler en étroite collaboration avec le Chef de Partie (Directeur de projet) pour diriger les aspects opérationnels et contractuels du projet Feed the Future de l’USAID, en veillant à l’alignement avec les objectifs organisationnels et les exigences des donateurs.
• Gérer les fonctions opérationnelles – systèmes, processus et personnel – du consortium qui répondent aux normes de CRS, aux exigences des donateurs et aux réglementations locales et soutiennent une programmation de haute qualité. Collaborer avec les responsables de la programmation du consortium pour s’assurer que les dépenses du projet sont appropriées, conformément aux plans financiers et à la bonne gestion des sources matérielles.
• Surveiller les opérations quotidiennes pour s’assurer que les services de soutien sont fournis de manière efficace et de haute qualité dans le cadre du projet Feed the Future. Cerner et aider à relever les défis qui nuisent à la bonne intendance et à l’utilisation optimale des biens et des ressources du programme (financières, humaines et matérielles).
• Mettre en œuvre et améliorer les processus organisationnels et financiers internes afin d’optimiser l’efficience et l’efficacité de la mise en œuvre du projet Feed the Future.
• Assurer la conformité aux règles, réglementations et politiques locales et nationales concernant les contrats, les subventions, les approvisionnements et la gestion financière, en favorisant la transparence et la responsabilité.
• Gérer la planification et la mise en œuvre des activités sur le terrain, superviser les budgets, les subventions, les plans opérationnels et d’approvisionnement, et rendre compte de la conformité procédurale et financière de Feed the Future.
• Fournir une orientation et un soutien opérationnels au personnel et aux gestionnaires du programme responsables de la mise en œuvre de Feed the Future, en favorisant une culture d’excellence et de responsabilisation au sein de l’équipe.
• Superviser le recrutement et la gestion du personnel opérationnel/financier local et des consultants, en promouvant la diversité et l’inclusion dans les pratiques de dotation.
• Gérer efficacement les talents, en fournissant un encadrement, une planification du développement stratégique et une gestion des performances aux subordonnés directs, favorisant ainsi une équipe performante et motivée.
• Assurer la conformité avec les exigences contractuelles de l’agence et de l’USAID et les lois et réglementations locales par des vérifications périodiques des systèmes, l’examen et l’évaluation des politiques et procédures opérationnelles. Gérer la réponse aux problèmes qui découlent des audits internes et externes et fournir des conseils pour mettre en œuvre des améliorations.
• Maintenir les conditions propices à l’apprentissage : un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité de détecter, d’analyser et de réagir rapidement aux petites lacunes. Assurer une supervision opérationnelle de la stratégie de partage des capacités du consortium, en assurant un solide partage des connaissances et de l’expérience entre les membres du consortium, de sorte que les organisations membres et le consortium dans son ensemble développent des capacités renforcées.
• Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée.

Qualifications de base

• Maîtrise fortement souhaitée ; des diplômes en développement international, en relations internationales ou dans un domaine technique pertinent sont également les bienvenus.
• 7 ans ou plus d’expérience pertinente en gestion et en technique.
• 5 ans d’expérience dans la gestion de fonds de donateurs, y compris des subventions multi-pays. Solides connaissances et expérience en gestion budgétaire.
• Une expérience antérieure de la gestion de mécanismes contractuels financés par l’USAID ou un donateur similaire est fortement souhaitée.
• Expérience avérée de la gestion réussie, y compris la gestion de fonctions de projets complexes, à forte valeur ajoutée, multi-activités, avec une logistique compliquée.
• Expérience et capacités de gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage. Faites l’expérience du coaching.

 

Connaissances, compétences et aptitudes

• Excellentes compétences analytiques et capacité de faire preuve de discernement et de prendre des décisions éclairées.
• Très bon sens de la planification, du suivi et de l’organisation.
• Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus.
• Proactif, débrouillard, orienté vers les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration.

 

Qualifications souhaitées

• De préférence, 8+ années d’expérience en gestion opérationnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, en soutien à des programmes de développement international à grande échelle.
• Expérience substantielle de la budgétisation, de l’analyse des budgets et des dépenses et de la comptabilité.
• Compréhension démontrée des règles et règlements de l’USAID (ADS, FAR) et des règlements d’approvisionnement de l’USAID (22 CFR 228).
• Connaissance des lois locales en matière de fiscalité et des procédures de reporting réglementaire locales.
• Expérience de la supervision du personnel et de la gestion d’équipe.
• Solides compétences en matière de présentation et d’animation (sujets de gestion financière).
• Maîtrise des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web.

Langues requises – La maîtrise de l’anglais et du français est exigée.

Voyages – Ce poste devrait être basé à Kinshasa. Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 30% à l’intérieur de la République démocratique du Congo.

 

Responsabilités de supervision : Oui. Responsabilités spécifiques de surveillance à déterminer.

Principales relations de travail :

Interne– Chef de partie (directeur de projet), chef de partie adjoint – technique (directeur de projet adjoint – technique), représentant pays, chef des opérations, chef adjoint des opérations, directeur financier, responsable des ressources humaines, responsable de la chaîne d’approvisionnement, chef de la programmation, chef de la RFSA o Party II, directeur régional adjoint des opérations.

Externe- Donateurs, ONG internationales partenaires et ONG locales, acteurs du secteur privé, ministères concernés et agences homologues.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier des enfants et des adultes vulnérables – à vivre à l’abri des abus et des préjudices.

CRS accueille des candidats des pays et régions dans lesquels nous travaillons. Dans le cas où le candidat retenu est un expatrié ou un télétravailleur mondial, la durée prévue de la mission est déterminée par une limite de durée, en fonction du type et du niveau du poste et des besoins de l’agence.

CRS est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances.

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