Carter Center recrute pour ce poste (19 Novembre 2021)

La Fondation Carter est une fondation créée en 1982 par le président des États-Unis et prix Nobel de la paix Jimmy Carter, dont le but proclamé est la résolution pacifique des conflits, l’observation des élections, la défense et l’avancée des Droits de l’homme, la protection de l’environnement, l’aide au développement, ainsi que la réduction des souffrances humaines.

Le titulaire fournira un soutien technique à CGWEP avec la responsabilité des fonctions opérationnelles à travers le Tchad, y compris la chaîne d’approvisionnement, l’approvisionnement, les actifs, les maisons et la gestion de la flotte. Le programme d’éradication du ver de Guinée au Tchad est basé à N’Djamena avec des bases de terrain décentralisées.

Tâches et responsabilités

A. GESTION DES OPÉRATIONS

1. L’AT des opérations sera chargée d’assurer toutes les opérations nécessaires du programme. L’AT des opérations est responsable du fonctionnement régulier et /ou de la mise en place de la base et de la base de terrain, y compris la gestion de l’équipe des opérations. L’AT des opérations doit assurer la coordination avec l’administration, les RH et le personnel de terrain du programme.
2. Participer à la planification du programme et donner des conseils sur les considérations opérationnelles.
3. Fournir un soutien opérationnel aux bureaux extérieurs, ainsi que des conseils sur l’application des meilleures pratiques, systèmes et procédures de gestion des opérations.
4. Prendre l’initiative de l’amélioration de la gestion pour le fonctionnement opérationnel.
5. Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des nouvelles initiatives et procédures liées aux opérations.
6. Effectuer des examens spéciaux de la direction et/ou un suivi des observations de vérification afin de contribuer à l’amélioration des procédures et des pratiques du bureau liées aux opérations.
7. Assurer un environnement de travail d’équipe opsiste sûr, respectueux, efficient et efficace tout en développant un sens de l’équipe en donnant à tout le personnel la possibilité de grandir professionnellement.

B. GESTION DES ACHATS

1. L’assistance technique des opérations assurera le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification des achats, l’achat de biens et de services, leur transport et leur stockage.
2. Soutenir le personnel dans la gestion de tous les achats.
3. S’assurer que les informations techniques sur les produits à utiliser par le programme dans le processus de commande sont conservées et documentées / archivées.
4. Assurer la supervision et la coordination globales de la chaîne d’approvisionnement avec les agents des opérations (opsisticien et gestionnaire de composé). Les tâches spécifiques seront les suivantes :

un. Servir d’agent principal d’approbation pour les demandes de fournitures de bureau;

b. S’assurer que les demandes de fournitures de bureau respectent le protocole approprié;

c. Suivre les articles non disponibles et soumettre une demande hebdomadaire, au besoin, à CR/ARC;

d. Coordonner tous les envois entrants et sortants tout en priorisant toujours les aspects techniques sur le terrain

les besoins;

e. Suivre les expéditions en cours; et enquêter et signaler toute divergence entre les lettres de transport et les articles reçus.

1. Servir d’agent d’approvisionnement, établir un système d’approvisionnement et s’assurer que tous les achats pour l’organisation sont effectués de manière transparente et entièrement conforme au manuel d’approvisionnement établi en tout temps.
2. Assurer la disponibilité constante des fournitures/services/travaux de fonctionnement tels que le carburant, les fournitures de bureau, les moyens de transport, les trousses d’abattement et les autres fournitures nécessaires aux équipes sur le terrain. etc.

C. GESTION DES ENTREPÔTS ET DES ACTIFS

1. Ensure appropriate storage and stock management standards across the country
2. Ensure TCC-supported programs maintain accurate inventories of all physical resources through the following:

a. Ensure stock delivered to supply hub is verified upon delivery;

b. On a weekly basis, ensure through physical checks that stock cards or other documentation of inventory items are up to date and weekly inventory is submitted by the warehouse keepers. Any discrepancies between stock cards/inventories/waybills and physical counts must be reported weekly to the CR/CRA;

c. Ensure inventories, stock included, accurately reflect all tools/stock database and equipment;

d. Ensure system of internal asset control including a properly documented waybill system;

e. Verify inventories on a weekly basis and ensure inventories are disseminated in a timely

fashion; and

f. Along with the relevant field operations officers, maintain effective asset controls and tracking for all staging areas in the program area of responsibility.

1. Manage periodic inventories, stock clearance and investigations over discrepancies. Verify that TCC assets, materials and supplies are being used in an honest and transparent fashion.
2. Assist the CR to establish policies and procedures for transportation, procurement and operations management TCC supported programs by providing direct, day-to-day management and oversight of the aforementioned areas.
3. Manage traceability & reconciliation between orders, deliveries, stock cards and distribution to the end user and liaise with the warehouse officers for problem solving.
4. Maintain an up-to-date asset inventory, including proper asset labelling; investigate and document any loss or damage.

D. FLEET MANAGEMENT

1. Directly supervise the field staff to ensure the following:

a. Drivers follow established policies and procedures;

b. Management of fleet of vehicles including supervision of vehicle documentation, vehicle registration, monthly fuel consumption and maintenance.

c. Support and organize weekly vehicle movement planning and staff movement; transport

decisions are taken with technical (field) considerations taking priority;

d. Les opérations sont correctement établies pour s’assurer que les besoins sur le terrain sont satisfaits immédiatement.

e. Les CR/DCR sont immédiatement conscients de tous les besoins de transport ou opérationnels qui menacent la capacité du personnel technique à faire son travail correctement;

1. Superviser l’entretien des radios Codan et la vérification de l’utilisation sur le terrain.
2. Supervise l’organisation, la planification et l’entretien des véhicules, des motocyclettes et des bicyclettes.

E. LOGEMENT

1. Superviser le contrôle du mobilier, des luminaires et de l’équipement dans les bâtiments de la STC.**
2. Assurer de bonnes conditions de travail et de vie à tout le personnel dans chaque établissement de la STC, en tout temps, en maintenant une approche efficace des services généraux.

F. AUTRES

1. Travailler en collaboration et en harmonie avec les représentants du gouvernement et les collègues de la STC afin de renforcer les programmes soutenus par la STC de toutes les façons possibles.
2. Représenter le Centre Carter avec fierté, intégrité, professionnalisme, humilité, respect des personnes et sensibilité à la culture et aux traditions locales. Soyez constamment conscient que vous représentez une organisation fondée par un ancien président des États-Unis qui croit en un travail agressif et harmonieux pour aider et renforcer la prestation des services de santé.
3. Travailler quotidiennement en s’afaisant prendre conscience que la STC travaille en faveur de l’éradication du ver Tchad-Guinée.
4. Autres tâches requises et/ou assignées par le CR/DCR du CGWEP.

COMPTES ET COMPÉTENCES

Le candidat retenu aura :

1. Expérience substantielle en gestion des opérations, de préférence dans un environnement d’OING à l’étranger et / ou dans un contexte opérationnel similaire au Tchad.
2. Expérience dans la chaîne d’approvisionnement et l’approvisionnement, les actifs, la gestion de flotte avec un accent sur la mécanique et la gestion du logement.
3. Connaissance des communications et de l’équipement technique, et expérience de la gestion du personnel.
4. La capacité de gérer leur propre charge de travail, de travailler dans des délais stricts et de traiter des problèmes complexes.
5. Compétences interculturelles, solides compétences en écriture et en communication, et capacité de bien communiquer avec les gens.
6. Maîtrise de l’anglais et de l’Français.