Tout le monde mérite d’avoir la possibilité de se bâtir un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables pour sortir de la pauvreté.
Les communautés à faible revenu dans lesquelles nous travaillons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations agricoles et leurs petites entreprises sont les clés du développement économique. Mais ils sont confrontés à de nombreux défis : un faible niveau d’alphabétisation, un manque d’accès aux emplois et aux marchés, des dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, les effets du changement climatique.
Pour de nombreuses femmes et jeunes, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des gens du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… Lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles sont en mesure d’accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Des communautés et même des pays entiers s’en sortent mieux.
Résumé du poste :
TechnoServe est à la recherche d’un professionnel très organisé et soucieux du détail pour l’aider dans les fonctions administratives et logistiques du projet PReP. Le rôle est une fonction essentielle du bureau de l’État et assure le bon fonctionnement du bureau à tout moment.
Aperçu du programme :
Le projet de TechnoServe visant à construire une chaîne d’approvisionnement laitière locale résiliente au Nigeria vise à construire une chaîne de valeur laitière locale de précision, durable et productive au Nigeria d’ici 4 ans de manière à augmenter les revenus, la résilience et l’empreinte carbone des producteurs laitiers au Nigeria.
Fonctions et responsabilités principales :
Voyage et logistique
- Aider les demandes de voyages internationaux et nationaux pour tout le personnel.
- Le cas échéant, traiter toutes les demandes de visa et de permis de travail pour le personnel conformément aux directives du pays hôte.
- Guider les autres membres du personnel de soutien de bureau, tels que les chauffeurs et les nettoyeurs, pour qu’ils se conforment régulièrement aux normes opérationnelles.
- Travailler avec les spécialistes des opérations du projet pour coordonner la paperasse et l’entretien physique de la flotte et la gestion logistique.
- Travailler avec des spécialistes des opérations pour vérifier les itinéraires des véhicules et les applications de limitation de vitesse.
Gestion de bureau
- Inspecter et suivre l’utilisation des consommables de bureau et de ses installations, y compris les services publics tels que le diesel, l’entretien des générateurs, l’électricité et d’autres organismes de réglementation de la santé et de la sécurité.
- Rédaction de rapports relatifs au bureau d’Ibadan.
- Collecte des factures d’achat de carburant au bureau d’Ibadan pour transmission au service financier.
- Effectue les achats quotidiens et gère la petite caisse du bureau.
- Fournir des bons de petite caisse et le paiement des dépenses de petite caisse.
- Soumettre mensuellement le rapprochement du fonds de petite caisse avec tous les documents connexes.
- Rédiger de la correspondance, y compris des rapports, des processus et d’autres documents administratifs.
- Assumer la responsabilité du dépôt des documents et faire preuve d’initiative dans l’élaboration des procédures administratives du bureau.
Approvisionnement
- Travailler avec les spécialistes des opérations du projet pour coordonner les besoins du projet et faire les demandes dans le système
- Suivre les procédures d’approvisionnement.
Qualifications de base :
Ce sont les exigences auxquelles tout candidat qualifié doit répondre. Comprend généralement :
- Baccalauréat ou études tertiaires en administration des affaires, en administration publique, en sociologie, en gestion de bureau ou dans d’autres domaines pertinents liés aux sciences sociales
- Une certification en approvisionnement ou une expérience préalable est un atout supplémentaire.
Qualification souhaitée : Alternativement, avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif / de gestion de bureau, avec des responsabilités liées aux achats, de préférence avec une ONG internationale.
Voyage : Capacité de voyager à l’occasion.
Exigences linguistiques : Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Compétences efficaces en communication orale et écrite, et capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs tâches simultanément
- Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication
- Expérience des progiciels pertinents utiles à la préparation de documents de travail pertinents.
- Éthique de travail professionnelle élevée et intégrité.
- Capacité à raisonner objectivement, compétences claires et solides en communication stratégique.
- Bonnes compétences en relations interpersonnelles et en relations publiques.
- Solides compétences opérationnelles, analytiques et de gestion.
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois avec des priorités concurrentes avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler à la fois en tant que chef d’équipe et en tant que membre d’une équipe.
Responsabilités de supervision – Pas de supervision directe.
Déclaration finale :
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions d’affaires éprouvées à postuler.
