L’UNOPS, branche opérationnelle des Nations Unies, soutient la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) en mettant en œuvre avec succès les projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier.
Le spécialiste en gestion de programme sera rattaché au coordonnateur principal de l’Unité d’appui à la stabilisation pour les instructions, avis et directives quotidiennes, ainsi qu’au chef de projet de l’UNOPS pour les tâches administratives et le suivi des résultats et des livrables mentionnés dans la description de poste. Il sera responsable de la gestion globale des projets et programmes du Fonds de cohérence pour la stabilisation au sein du Secrétariat technique. Les résultats et livrables du/de la spécialiste en gestion de programme recruté(e) au Secrétariat technique seront les suivants :
Résumé des fonctions :
- Planification et gestion de programmes
- Livraison et performance
- Conformité aux procédures
- Gestion des connaissances
Planification et gestion de programmes
- Diriger l’élaboration de plans de travail annuels et trimestriels alignés sur les objectifs stratégiques du SCF.
- Superviser l’allocation des ressources entre les composantes du programme, en garantissant une utilisation équilibrée et en évitant les goulots d’étranglement.
- Surveillez l’état de mise en œuvre via des tableaux de bord et des outils de suivi internes pour garantir une livraison dans les délais.
- Organiser des réunions de gestion pour évaluer les performances, identifier les lacunes et prioriser les actions de suivi.
- Coordonner étroitement avec la direction DDR&S pour aligner les activités sur le terrain sur les objectifs stratégiques de la mission.
Livraison et performance :
- Effectue des visites techniques régulières sur le terrain pour surveiller et assurer la visibilité des projets du Fonds fiduciaire dans les régions mandatées par la Mission, selon les besoins.
- Appliquer les principes de gestion de projet pour garantir que les résultats sont livrés à temps, dans le respect du périmètre et du budget.
- Assurer un suivi complet et régulier des projets, y compris la réception et l’examen en temps voulu des documents de suivi et d’évaluation.
- Mettre en œuvre des pratiques de gestion adaptative basées sur les retours d’expérience sur le terrain et les données de performance.
- Contribue à la préparation de divers produits écrits, par exemple, la rédaction de documents de référence, d’analyses, de notes, de sections de rapports et d’études.
- Contribue à la préparation de divers produits écrits, par exemple la rédaction de documents de référence, d’analyses, de notes, de sections de rapports et d’études, etc.
- Examine, analyse et interprète la collecte de données de S&E, identifie les problèmes et prépare les conclusions préliminaires.
- Identifie les problèmes programmatiques à résoudre et recommande des mesures correctives ; assure la liaison avec les parties concernées ; identifie et surveille les mesures de suivi.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
Procédures :
- Suivre le cycle de gestion de projet et s’assurer que la politique organisationnelle de la MONUSCO est conforme à toutes les règles et réglementations.
- Conserver les dossiers/documents critiques du programme via tous les outils/dossiers disponibles.
- Établir et maintenir un manuel d’opérations de projet adapté au contexte du secrétariat technique du SCF.
- En plus de sa contribution régulière aux rapports sur les fonds, le responsable de programme prépare divers rapports, notamment des rapports de synthèse, des rapports de fin d’étape et des rapports de transfert.
- Comprendre et gérer la politique de tarification de la MONUSCO/MPTF/UNOPS et les frais d’entreprise tels qu’ils s’appliquent au fonds.
- Développer un protocole de suivi et d’escalade des problèmes pour faire face aux retards et aux risques de mise en œuvre.
- Comprendre la structure et les approches de l’ONU et budgétiser de manière appropriée le personnel.
- Gérer et rester responsable des dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis).
- Planifier, réaliser et rendre compte des évaluations approfondies de diligence raisonnable des partenaires de mise en œuvre. Identifier les zones à haut risque et recommander des mesures d’atténuation appropriées. Suivre et évaluer l’adéquation des mesures prises pour corriger les déficiences signalées.
Gestion des connaissances :
- Interagissez activement avec la communauté PM pour partager des études de cas, des leçons apprises et des meilleures pratiques.
- Assurer la documentation des décisions de gestion et des ajustements stratégiques pour référence future.
- Complétez les leçons apprises conformément au format de rapport.
– Un diplôme universitaire supérieur (par exemple, une maîtrise ou équivalent) dans le domaine des relations internationales, des études politiques/du développement, des affaires/de l’administration publique, de l’administration ou d’une autre discipline pertinente est requis.– Un baccalauréat dans ces domaines avec 7 années d’expérience pertinente est considéré comme équivalent.
EXPÉRIENCE
– Un minimum de 5 années d’expérience en mise en œuvre et en gestion de programmes progressifs et responsables est requis.
– ∙Une expérience de la gestion des relations avec le gouvernement et les donateurs tout en travaillant pour une organisation internationale ou une expérience connexe est requise
– Des compétences démontrables en gestion de projet et en gestion fiduciaire sont requises.
– Une expérience en gestion de fonds ou en gestion de subventions est requise
– Une expérience préalable dans le soutien ou la gestion de la mise en œuvre de projets soutenus par des fonds multidonateurs serait un atout majeur.
– Une expérience préalable dans le domaine connexe au sein du système des Nations Unies est un atout.
– Une expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureautique est requise
LANGUE
– Une connaissance pratique complète du français et de l’anglais est essentielle.
