Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
L’AMBASSADE DE FRANCE recrute pour ces 02 postes :
POSTE 1 : Secrétaire de chef de poste diplomatique
Description synthétique du poste
Assister le chef de poste dans l’organisation quotidienne de son activité.
Activités principales
-Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les courriels de plusieurs messageries (générique secrétariat ambassadeur, générique ambassade de France à Lomé, générique fête nationale, personnelle) ;
-Gérer l’agenda et les déplacements du chef de poste et du premier conseiller en l’absence de son assistante ;
-Apporter l’information au chauffeur de l’ambassadeur ; Apporter l’information au personnel de la résidence ;
-Organiser des réunions, établir des comptes rendus ;
-Organiser les permanences hebdomadaires en l’absence de l’assistante du premier conseiller ;
-Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;
-Apporter l’information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
-Prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales ;
-Organisation des réceptions à la résidence ;
-Organisation du 14 juillet.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Formation en bureautique et secrétariat (baccalauréat professionnel, BTS).
POSTE 2 : Instructeur des dossiers de Visas (F/H) – Congo
