Présent dans près de 170 pays et territoires, le PNUD est l’un des principaux organismes multilatéraux de développement contribuant à éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités et l’exclusion. Le PNUD aide les pays à élaborer des politiques, à développer des compétences en leadership, des aptitudes en matière de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer leur résilience. Le Programme Pays au Sénégal met l’accent sur le renforcement des capacités nationales en vue de l’obtention des résultats escomptés.
Le PNUD recherche un volontaire
Description de la tâche
Sous la supervision directe du coordonnateur du projet du plan national d’adaptation au changement climatique, le /la Volontaire des Nations Unies assiste le Projet ainsi que le Bureau PNUD dans l’assurance de la qualité et la ponctualité des rapports narratifs et financiers conformément aux plans d’activités et suit l’évolution des ressources (avances octroyées, niveau des dépenses et engagements, supports financiers) ; conseille et forme le personnel des projets et programmes ainsi que le personnel des partenaires de mise en œuvre, dans l’application des procédures de mise en œuvre directe(DIM) ; assure la formation du personnel des partenaires d’exécution en matière de gestion budgétaire, de respect et de la documentation cohérente avec les règles et politiques applicables.
Il/elle effectuera de manière spécifique les tâches suivantes :
1. Gestion financière des programmes/des projets,
2. Renforcement des capacités des partenaires d’exécution et au partage des connaissances
3. Appui /conseils à la supervision et à la coordination budgétaires des programmes .
De manière spécifique, le Volontaire national s’acquittera des tâches ci-dessous:
a. Analyser le suivi financier en appui aux chargés des projets :
-Vérifier la fiabilité des données financières des projets enregistrées dans les rapports financiers
-Suivre la gestion des ressources financières des projets suivant les directives établies par PNUD et les bailleurs ;
-Faire un suivi rigoureux des dates d’obtention des rapports narratif et financier des partenaires de mise en œuvre et s’assurer que le délai de reporting de trois mois est scrupuleusement respecté ;
-Appuyer la préparation d’audit des partenaires et/ou du bureau, inclus le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits,
b. Apporter l’appui nécessaire aux partenaires d’exécution des organisations de la société civile et aux partenaires gouvernementaux dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes :
-S’assurer que les partenaires préparent et soumettent dans les temps (trois mois) leurs rapports narratifs et financiers aux chargés de programmes, par un suivi rigoureux directement avec les partenaires ;
-Assister les partenaires dans la préparation des rapports narratifs et financiers afin de s’assurer de la qualité et du respect des délais de reporting.
-S’assurer que les dépenses effectuées par les partenaires d’exécution sont conformes aux procédures de gestion de PNUD ;
-Conduire des formations régulières sur le rapportage financier (FACE Form, ICE) à l’endroit des partenaires d’exécution et mettre à leur disposition les outils nécessaires ;
-Assurer que les partenaires d’exécution et le Bureau du PNUD disposent d’un système de classement harmonisé des pièces justificatives ; ns le pays d’affectation ;
-Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Résultats attendus :
-La contribution à la préparation des rapports techniques et financiers des projets, particulièrement le projet PNA.
-La contribution substantive aux activités du programme des Volontaires des Nations Unies à travers la mobilisation des volontaires et la participation au programme de renforcement de capacités.
-Le développement des capacités grâce à l’encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant avec (y compris la supervision) le personnel national ou homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d’exécution (IP) ;
-La perspective de l’âge, le genre et la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation
-Un mot sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités.
