Vivo Energy est un leader panafricain de la distribution et commercialisation de carburants et lubrifiants de marque Shell et Engen, opérant sous licence dans de nombreux pays d’Afrique (plus de 3900 stations-service) et offrant des produits (essence, diesel, GPL) et services (boutiques, restauration).
Objectif du poste :
L’assistant(e) de trésorerie est chargé(e) d’appuyer le responsable de la trésorerie et du crédit dans la gestion des flux de trésorerie, le respect des réglementations financières et la contribution aux opérations de trésorerie visant à préserver la santé financière de l’organisation. En tant que principal(e) collaborateur(trice) du trésorier, l’assistant(e) de trésorerie met en œuvre le système de paiement, veille à ce que tous les décaissements soient effectués dans les délais impartis conformément au plan de paiement établi et vérifie, par des contrôles rigoureux, que tous les encaissements sont dûment perçus.
Principales responsabilités
- Veiller à la mise à jour des procédures de trésorerie et fournir une assistance pour s’y conformer.
- Effectuez au moins deux fois par an l’auto-évaluation du contrôle de trésorerie afin de vous assurer qu’un cadre de contrôle de trésorerie approprié est en place.
- Assurer le contrôle et la comptabilisation des intérêts et commissions facturés par les banques.
- Capacité à contester les opérations bancaires non conformes en identifiant les irrégularités, en questionnant les justifications et en signalant les problèmes en se basant sur les normes réglementaires et les meilleures pratiques.
- Capacité à suivre les actions correctives en enregistrant les incidents et en les attribuant
- responsabilités, suivi de la mise en œuvre et communication des résultats à la direction et aux organismes de réglementation.
- Assurer l’équilibre de trésorerie et les virements interbancaires.
- Aider le service de contrôle financier à résoudre les problèmes de rapprochement bancaire en suspens.
- Assurer l’intérim du trésorier en son absence.
- S’assurer que les fournisseurs sont payés à temps
- Établir les chèques ou effectuer les virements bancaires et les envoyer pour signature.
- Effectuez des virements bancaires pour les paiements aux fournisseurs étrangers.
- Assurez-vous que les espèces encaissées auprès des clients sont correctement enregistrées dans les comptes clients.
- Assurer le traitement des demandes internes et externes relatives aux comptes clients et fournisseurs.
- Fournir un tableau de bord de trésorerie hebdomadaire et mensuel à la direction locale.
- Exécutez et examinez le rapport SAP relatif aux comptes fournisseurs.
- Agir en tant que partenaire principal pour les rapprochements bancaires, en assurant l’exactitude et la cohérence entre les enregistrements bancaires et comptables.
- Expliquer les éléments en suspens et mettre en œuvre des actions correctives en étroite collaboration avec l’équipe comptable.
Principaux défis
- Participer aux processus quotidiens de gestion et de prévision de la trésorerie.
- Appuyer le rapprochement des comptes bancaires et veiller à la résolution rapide des écarts.
- Assurer la coordination avec les banques pour le traitement des transactions et autres demandes liées à la trésorerie.
- Participer à la préparation des rapports de trésorerie destinés à l’examen de la direction.
- Participer à la gestion des opérations de change et des activités de couverture.
- Veiller au respect des politiques de l’entreprise et des exigences réglementaires.
- Apporter un soutien à l’équipe de trésorerie dans divers projets ponctuels et tâches administratives.
Exigences
Connaissances, compétences et expériences professionnelles :
- Diplôme en finance, en économie ou expert-comptable agréé.
- Connaissance des normes et politiques de gouvernance du groupe Vivo Energy.
- Maîtrise du français et compétences commerciales en anglais
- Bonnes compétences en communication
- Expert en utilisation des outils MS Office (Excel, PowerPoint, Word…) et en extraction de données depuis SAP S4HANA.
Compétences :
- Gestion financière
- compétences analytiques
- Gestion des risques
- Connaissances en matière de conformité et de réglementation
- compétences en négociation
- compétences en communication et en relations interpersonnelles
- compétences en résolution de problèmes
- Souci du détail
