À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Termes et conditions
Intitulé du poste 1 : Associé en logistique (gestion des fonds)
Type de contrat : Durée déterminée (CT)
Note : G6
Durée : 12 mois
Lieu d’affectation : Douala / Cameroun
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
24 avril 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Douala)
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Contribuer à la gestion quotidienne des bons de commande relatifs à l’ensemble des services logistiques assurés par les prestataires du PAM dans le corridor de Douala, y compris Kribi, et soutenir les activités globales de gestion des fonds, y compris la facturation du bureau du corridor.
Le/la titulaire travaillera sous la supervision directe du responsable national de la logistique et devra s’assurer que les fonds nécessaires sont disponibles et que tous les engagements sont enregistrés en temps voulu dans le système de comptabilité numérique du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
1. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques garantissant la conformité avec les politiques logistiques plus larges et les normes du PAM.
2. Sur la base des ordres de travail logistiques émis par les unités concernées (expédition, entrepôt, transport, etc.), analysez les fonds nécessaires pour payer les services logistiques conformément aux contrats en cours.
3. Soumettre à temps aux pays bénéficiaires les demandes de fonds relatives aux bons de travail émis et assurer le suivi avec eux de la mise à disposition en temps voulu des fonds nécessaires.
4. Préparer et soumettre les demandes de création de bons de commande dans l’outil numérique requis, avec les références des bons de travail, les quantités, les prix contractuels ainsi que les montants totaux.
5. Créer tous les bons de commande logistiques pour le corridor dans les délais requis en fonction des bons de travail émis par les unités concernées.
6. Transmettre en temps utile les bons de commande approuvés aux fournisseurs et aux points focaux des unités concernées.
7. Assurer un suivi régulier des commandes ouvertes et prolonger si nécessaire les dates de livraison pour les prestations en cours de finalisation.
8. Suivre régulièrement l’état de livraison des services par rapport aux bons de commande des fournisseurs assignés.
9. Clôturer tous les bons de commande dès que les services sont rendus et surveiller l’état de paiement des factures concernées pour la clôture complète du bon de commande.
10. Mettre à jour le système de suivi des commandes du bureau local et assurer un reporting hebdomadaire et mensuel de l’état des commandes. Des rapports bimensuels seront communiqués aux pays bénéficiaires.
11. Soutenir l’unité de gestion des fonds dans le traitement rapide des factures conformément aux procédures internes, lorsque nécessaire.
12. Maintenir une étroite collaboration avec les unités du PAM impliquées dans la chaîne et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation.
13. Participer à l’examen continu des processus et procédures internes et identifier les moyens d’accroître l’efficacité au quotidien.
14. Autre selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation:
Diplôme universitaire supérieur en gestion de fonds, chaîne d’approvisionnement, logistique, économie, gestion d’entreprise ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Expérience:
5 ans minimum en logistique et gestion de fonds.
Connaissances et compétences :
Expérience dans les opérations logistiques du PAM ou dans la logistique humanitaire
Expérience dans le secteur de la logistique commerciale
Expérience dans les opérations portuaires et de corridors
Expérience dans la gestion de fonds
Expérience de travail dans un environnement opérationnel exigeant
Expérience dans la supervision du personnel.
Langues:
Maîtrise (niveau C) de la langue française ; Connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.
Autres postes vacants :
Assistant Logistique (Gestion des Fonds Facturation)
Assistant logistique (contractuel)
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