L’Union Africaine (UA) est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. L’Union Africaine a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
Poste 1 : Agent (e) administratif(ve) principal(e) (AfCDC)
Objectif du poste
L’agent(e) principal(e) d’administration supervisera les opérations administratives de la CDC Afrique, en assurant un soutien efficient et efficace à divers programmes et initiatives. Ce rôle exige un solide leadership, des compétences organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs fonctions administratives.
Fonctions principales
- Fournir un soutien technique et des conseils dans la gestion de diverses activités d’administration et de gestion des installations dans l’ensemble de l’organisation.
- Superviser les opérations administratives générales du CDC Afrique, en veillant à l’efficience et à l’efficacité à l’appui des objectifs de l’organisation.
- Tenir à jour des dossiers et de la documentation organisés concernant les processus administratifs et la conformité.
- Soutenir la préparation et la gestion des plans de travail et des budgets pour les fonctions administratives, en assurant l’alignement avec les objectifs organisationnels et la conformité financière.
- Assurer une bonne gestion financière et la reddition de comptes des dépenses administratives.
Responsabilités particulières
- Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’examen des politiques et procédures liées à la gestion et à l’administration des installations.
- Assurer la conformité des processus administratifs du CDC Afrique avec les lois, réglementations et normes organisationnelles pertinentes, y compris les cadres juridiques et les directives de l’UA.
- Collaborer étroitement avec la GRH pour s’assurer que toutes les mesures correctives concernant les problèmes d’administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) et assurer la conformité avec les procédures de gestion du travail liées à l’administration.
- Effectuer les opérations administratives quotidiennes de l’organisation, en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient exécutées de manière efficace et efficiente.
- Aider à la préparation et au suivi du budget administratif, en s’assurant que les dépenses sont dans les limites budgétaires et correctement documentées.
- Coordonner le soutien administratif et logistique pour les réunions, conférences et autres événements organisés par Africa CDC.
- Gérer et coordonner les services de bureau, en s’assurant que l’environnement de travail est sécuritaire, efficace et propice à la productivité. Cela comprend la supervision de la maintenance, des protocoles de sécurité et de la gestion de l’espace ;
- Fournir un leadership et des conseils au personnel administratif subalterne, y compris les adjoints administratifs, en favorisant un environnement d’équipe productif.
- Identifier les possibilités d’amélioration des processus dans les domaines de l’administration et de la gestion des installations, en proposant et en mettant en œuvre des solutions pour améliorer l’efficience et l’efficacité.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes, y compris les fournisseurs de services et les partenaires, afin de faciliter le bon déroulement des opérations et la prestation des services.
- Collaborer avec les RH pour soutenir les initiatives de recrutement, d’intégration et de formation du personnel administratif et des autres membres du personnel.
- Élaborer, réviser et mettre en œuvre des plans de maintenance pour gérer les espaces de bureaux et l’environnement dans tous les locaux d’Africa CDC.
- Préparer des rapports réguliers sur les opérations administratives et proposer des améliorations pour améliorer la prestation de services et l’efficacité opérationnelle.
- Coordonner les activités de formation et de renforcement des capacités du personnel dans les domaines liés à l’administration.
Exigences scolaires et expérience pertinente
- Maîtrise en administration des affaires, en administration publique, en gestion, en gestion de projet ou dans un domaine connexe avec 7 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont 3 ans à un niveau de supervision dans une organisation internationale similaire, des institutions publiques ou du secteur privé.
Ou
- Baccalauréat en administration des affaires, en administration publique, en gestion, en gestion de projet ou dans un domaine connexe avec 10 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont 3 ans à un niveau de supervision dans une organisation internationale similaire.
- Une expérience de travail dans une organisation internationale, une ONG ou un cadre similaire est hautement souhaitable.
Compétences requises
- Solides compétences interpersonnelles et un état d’esprit orienté vers le client.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et familiarité avec les logiciels de gestion de bureau.
- Connaissance des pratiques en matière de ressources humaines et de gestion financière.
- Excellentes capacités de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Une grande attention aux détails et à la précision.
- Engagement envers les valeurs et l’éthique de l’organisation.
- Une capacité démontrée à initier et à promouvoir des approches collaboratives et à mettre en œuvre des activités conjointes.
- Aptitude à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces, tant à l’interne qu’à l’externe, dans un environnement multiculturel et multiethnique, en tenant compte de la sensibilité et dans le respect de la diversité, y compris l’équilibre entre les sexes.
- Capacité d’aider à élaborer des objectifs, des plans et des actions de programme clairs qui sont conformes aux stratégies convenues et de déléguer, surveiller et ajuster ces plans et actions de manière appropriée.
- Capacité à produire des rapports clairs et professionnels.
- La maîtrise de l’une des langues de travail des fonctionnaires de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) et la maîtrise d’une autre ou des autres langues de l’UA sont un atout supplémentaire.
CLIQUEZ ICI POUR POSTULER A L’UNION AFRICAINE
Autre poste vacant à l’Union Africaine :
Chef d’équipe d’approvisionnement (AfCDC)
