L’Union Africaine (UA) est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. L’Union Africaine (UA) a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
Objectif du poste
L’agent des finances (P2) de l’Unité de mise en œuvre du projet sera chargé de fournir un soutien à la gestion financière du projet en veillant à ce que les procédures financières soient respectées, que les données financières soient enregistrées avec précision et que les rapports financiers soient produits en temps opportun. Il/elle soutiendra la mise en œuvre des politiques et procédures de gestion financière de l’organisation et fournira des conseils au coordonnateur de projet et au personnel de l’UIP sur les questions financières.
Il travaillera en étroite collaboration avec la Direction des Finances de la CDC Afrique. Sous la supervision directe du (la) coordonnateur(trice) de projet, le/la (la) agent(e) des finances sera responsable de la mise en œuvre des politiques et pratiques de gestion financière du projet conformément aux directives de l’AUC et du CEPI.
Le (la) titulaire est chargé(e) d’établir les rapports financiers des projets, de préparer les audits de projet, de rapprocher et d’analyser les dépenses financières et autres dépenses connexes. Il/elle effectuera l’analyse des activités opérationnelles, y compris les coûts et dépenses historiques, actuels et prévisionnels, les flux de trésorerie et les écarts.
Fonctions principales
L’agent des finances, sous la direction du spécialiste de la gestion financière de l’UIP (SGF), doit :
- Aider la spécialiste des finances dans son travail pour assurer une surveillance et une coordination efficaces des subventions et s’assurer que les fonds du projet sont utilisés de manière appropriée.
- Développer des processus d’enregistrement et de suivi financiers pour le Programme qui s’alignent sur les processus de gouvernance financière des CDC africains, et permettre l’établissement de rapports conformément aux exigences des donateurs ;
- Gérer, mettre à jour et surveiller le budget et les dépenses du projet, en fournissant des explications pour les écarts budgétaires importants.
- Mettre à jour et rapprocher régulièrement la trésorerie, les dépenses et la comptabilité du projet.
- Préparer les rapports financiers du projet en temps opportun et les présenter au spécialiste des finances.
- Établir les processus et les flux pour un modèle de flux de fonds pour les partenaires de mise en œuvre et s’assurer que le paiement est effectué en temps voulu.
- Assurer la liaison avec l’audit interne pour s’assurer que le projet financé par Gavi est inclus dans le champ d’application de leur travail.
- Veiller à ce que les questions découlant des vérifications internes et externes liées aux fonds du projet soient traitées en temps opportun.
- Assurer le bon fonctionnement du système de comptabilité et d’audit des projets conformément au Règlement financier et aux règlements financiers de la Commission de l’Union africaine ainsi qu’aux procédures financières des donateurs.
- Fournir des conseils financiers et assurer la conformité avec les règles et règlements financiers de l’AUC, ainsi qu’avec les exigences financières des donateurs.
- Veiller à ce que les partenaires de mise en œuvre disposent de systèmes de comptabilité, d’établissement de rapports et de contrôle interne exacts et complets, à ce que les dépenses soient correctement étayées et à ce que tous les registres pertinents soient tenus avec exactitude.
- Promouvoir les meilleures pratiques, la transparence et la responsabilisation dans les systèmes de gestion financière.
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.
Responsabilités particulières
Les rapports financiers sont préparés deux fois par an avant le comité directeur conjoint et en fonction des besoins. Les rapports financiers sont établis sur la base de la norme IPSAS. L’agent financier est tenu de préparer un rapport financier tous les six mois à soumettre à la CEPI. L’agent des finances doit préparer et présenter ce qui suit :
- Les principaux produits livrables devraient également inclure des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels.
- Mise à jour périodique des exigences budgétaires des plans de travail annuels et préparation d’une prévision des dépenses et des besoins de trésorerie pour six mois (en obtenant les contributions de l’équipe de projet) pour demander des fonds à la CEPI.
- État des sources et de l’utilisation des fonds, soldes d’ouverture et de clôture pour le trimestre et cumulatifs.
- État de l’utilisation des fonds indiquant les dépenses réelles. Ceux-ci sont classés de manière appropriée par les principales activités du projet (catégories, composantes et sous-composantes) et par catégories de coûts de Gavi. Ils comprendront également des comparaisons entre les résultats réels et les budgets pour le trimestre et les données cumulatives, avec des explications fournies pour les écarts importants.
- relevé du mouvement du compte désigné du projet, y compris les soldes d’ouverture et de clôture et les mouvements (entrées et sorties).
- Notes et explications sur le rendement financier et autres calendriers et documents à l’appui, au besoin.
Exigences scolaires et expérience pertinente
Au moins un baccalauréat en comptabilité ou en finance ou dans tout domaine connexe avec cinq (5) ans de responsabilités progressives dans le domaine de la trésorerie ou des banques, y compris la gestion des comptes bancaires, la gestion de la trésorerie dans le secteur public, les institutions multilatérales et les organisations non gouvernementales internationales ou similaires à l’échelle nationale, régionale et/ou internationale.
Ou
Une maîtrise en comptabilité ou en finance ou dans tout domaine connexe avec deux (2) ans de responsabilité progressive dans la trésorerie/banque, y compris la gestion des comptes bancaires, la gestion de la trésorerie au sein du secteur public, des institutions multilatérales et des organisations non gouvernementales internationales ou similaires aux niveaux national, régional et/ou international.
- Une certification par un organisme comptable reconnu à l’échelle nationale ou mondiale, tel que CPA, ACCA, est requise.
Compétences requises
- Débrouillard et habile à recueillir, analyser et utiliser des données pour recommander, prendre et communiquer des décisions de nature technique à un public profane.
- Compétences démontrées en informatique, y compris d’excellentes capacités de traitement de texte, maîtrise du courrier électronique et des applications Internet et expérience de l’utilisation d’applications bureautiques telles que MS Excel, Power Point et Word, et familiarité avec l’utilisation des systèmes de traitement électronique des données et des ERP tels que SAP ou d’autres logiciels de comptabilité. Capacité à livrer dans des délais serrés et à bien travailler sous pression.
- Aptitude à utiliser un langage clair et concis dans la correspondance, ainsi qu’à inclure un contenu adapté à l’objectif et au public lors de la préparation de notes d’information et de rapports écrits.
- Un haut niveau d’autonomie au travail, mais avec un profond esprit d’équipe.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA est exigée (anglais, français, arabe, kiswahili, portugais ou espagnol). La maîtrise de l’anglais et la connaissance de toute autre langue sont un atout supplémentaire.
Compétences en leadership
- Aperçu stratégique…
- Développer les autres…
- Gestion du changement….
- Gestion des risques.
Compétences clés
- Construire des relations ….
- Favoriser une culture de responsabilisation
- Orientation vers l’apprentissage
- Communiquer avec influence ….
Compétences fonctionnelles
- Pensée conceptuelle ….
- Métier Connaissance et partage d’informations :
- Rechercher le résultat ….
- Orientation vers l’amélioration continue.
