L’Union Africaine (UA) est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. L’Union Africaine a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
Objectif du poste
Gavi, l’Alliance du vaccin et les Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC africains) ont une vision commune du renforcement des institutions et des systèmes de santé publique en Afrique. Cette vision est formalisée dans un Plan d’action conjoint (PAC) qui se concentre sur six priorités clés, à savoir soutenir l’avenir de l’Afrique grâce à des systèmes de vaccination durables, le partage d’informations, la coordination et une communication alignée, la facilitation de voies réglementaires efficaces, le renforcement des capacités de diagnostic et de surveillance des maladies, l’engagement dans la vision continentale d’expansion de la fabrication de vaccins en Afrique et la prévention, la préparation et la réponse aux pandémies (PPPR).
Sous la supervision du (de la) Chef de la planification, de l’établissement de rapports et de la redevabilité, le(la) Chargé(e) principal(e) du suivi et de l’évaluation jouera un rôle essentiel pour assurer la mise en œuvre réussie du PAC aux côtés d’autres rôles de planification, de reporting et de responsabilisation. Pour ce faire, nous concevrons, mettrons en œuvre et superviserons un système de suivi et d’évaluation robuste qui permettra de suivre les progrès accomplis dans les six priorités. Le titulaire appuiera la coordination des activités de suivi et d’examen par les pairs du tableau de bord Zéro-Dose, dans le domaine prioritaire Soutenir l’avenir de l’Afrique grâce à des systèmes de vaccination durables.
Le rôle soutiendra le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage (MEAL) pour faire progresser les objectifs du CDC africain, contribuant aux efforts continentaux pour assurer la conception, la mise en œuvre et l’établissement de rapports de haute qualité des programmes soutenus, conformément aux normes mondiales. Il facilitera également le suivi et l’établissement de rapports pour les programmes de vaccination afin d’appuyer la prise de décisions fondées sur des données, conformément à la mission du CDC africain et au partenariat GAVI.
Fonctions principales
- Diriger la conception et l’élaboration du plan programmatique annuel de l’organisation.
- Diriger l’élaboration de différents rapports programmatiques et opérationnels. Il s’agit notamment de rapports trimestriels, semestriels et annuels.
- Coordonner le développement, la validation et le déploiement d’outils de planification et de reporting pour l’organisation.
- Assurer la mise en œuvre pratique de la gestion axée sur les résultats avec le CDC Afrique.
- Diriger la normalisation des approches de mise en œuvre des activités pour une meilleure efficacité dans l’obtention des résultats.
- Contribuer à l’amélioration des meilleures pratiques organisationnelles en matière de planification et de reporting dans le respect des normes et protocoles établis.
- Se tenir au courant des tendances émergentes et des meilleures pratiques en matière de conception, de mise en œuvre et de communication des programmes liés à la santé.
- Élaborer des programmes de renforcement des capacités pour le personnel des CDC africains dans le domaine de la planification, de la mise en œuvre et de l’établissement de rapports pour les programmes
de santé. - Encadrer et encadrer les subordonnés pour assurer la croissance de l’institution et de la division.
Responsabilités particulières
S&E DU JAP :
Élaborer un plan complet de S&E pour le PAC, aligné sur les principes de S&E, en vue de son adoption au niveau du CCR.
Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi et des stratégies de collecte de données pour les activités du JAP, superviser la collecte de données, l’analyse et l’établissement de rapports des unités opérationnelles du siège, et surveiller et évaluer les plans de travail.
Identifier et résoudre les lacunes ou les défis en matière de suivi et d’évaluation, préparer des rapports d’avancement réguliers mettant en évidence les réalisations, les défis et les leçons apprises, et diffuser les résultats aux parties prenantes pour la prise de décision et la correction du tir.
Soutenir la gestion efficace des budgets et des ressources de S&E.
Collaborer et coordonner avec les partenaires (par exemple, les États membres, la CUA, l’OMS/l’UNICEF, etc.) dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’analyse du processus de suivi et d’examen par les pairs du tableau de bord Zero-dose.
Fournir des conseils techniques et un appui sur les meilleures pratiques en matière de suivi et d’évaluation et contribuer aux initiatives de renforcement des capacités des parties prenantes du JAP.
Diriger le développement, l’amélioration, la validation et le déploiement des systèmes MEAL organisationnels (personnes, processus, technologies et outils), y compris les politiques de suivi et d’évaluation, les programmes d’apprentissage institutionnels et les outils d’évaluation.
Élaborer et mettre en œuvre des modèles et des directives standardisés pour les unités opérationnelles afin de soutenir les fonctions MEAL, et aider à créer des cadres, des outils et des systèmes MEAL robustes pour suivre la performance et l’impact du programme.
Veiller à ce que les cadres MEAL s’alignent sur les objectifs stratégiques et l’approche de gestion axée sur les résultats (GAR) du CDC Afrique, et soutenir les équipes de programme dans l’intégration des activités MEAL dans la conception, la mise en œuvre et l’établissement de rapports sur les programmes.
Suivi et évaluation des plans de travail
- Effectuer des examens périodiques (trimestriels et annuels) des plans de travail organisationnels, en évaluant les progrès par rapport aux objectifs et en les alignant sur la matrice de résultats.
- Analyser les tendances dans l’atteinte des objectifs fixés dans la feuille de référence des indicateurs de performance et développer des indicateurs clés de performance pour suivre les objectifs organisationnels.
- Préparer des événements d’examen réguliers pour suivre les progrès annuels des programmes de santé en Afrique, et organiser des évaluations périodiques pour évaluer les étapes franchies en matière de santé sur le continent
Exigences scolaires et expérience pertinente
- Une maîtrise en statistiques, administration des affaires, technologie de l’information, santé publique, politiques de santé, planification stratégique, gestion de projet, études de développement, économie avec un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle dans des rôles de planification de projets/programmes et de rapports, de préférence au sein d’organisations continentales africaines ou multi-pays, dont six (6) doivent être de niveau expert et trois (3) ans dans un rôle de supervision
OU
- Une licence en administration des affaires, en santé publique, en politiques de santé, en planification stratégique, en gestion de projet, en études du développement, en économie ou dans des domaines connexes avec un minimum de 12 ans d’expérience professionnelle dans des rôles de planification et de reporting de projets/programmes, de préférence au sein d’organisations continentales africaines ou multi-pays, dont six (6) doivent être de niveau expert et trois (3) ans dans un rôle de supervision.
- Solide compréhension des principes, des méthodes et des outils de S&E, avec une expérience de la conception et de la mise en œuvre de cadres de S&E, de la gestion des données et de la conception de tableaux de bord.
- Maîtrise de l’utilisation d’outils tels qu’Excel pour les plans de travail, les diagrammes de Gantt et la gestion des flux de travail basés sur le Web, avec une expérience dans la conception de tableaux de bord et une expertise dans DHIS2, Power BI, Open Data Kit (ODK), Microsoft Office Suite et des outils de collaboration tels que Microsoft Teams et Planner.
- Expérience avérée dans l’élaboration, la coordination et la gestion de plans de travail organisationnels et de cadres d’évaluation des performances, en particulier dans les organisations internationales et les projets complexes.
Expérience de la liaison avec les États membres et les organes intergouvernementaux. - Expérience démontrée dans l’alignement des plans stratégiques, des cadres de résultats, des plans de travail, des indicateurs clés de performance et de la théorie du changement pour mesurer la performance dans des programmes complexes des secteurs public et privé.
- Expertise en planification du travail au niveau de l’agence ou d’un grand programme dans le domaine de la santé publique, y compris la préparation du plan de travail annuel, la production de rapports, l’assurance de la qualité et le soutien à la planification de projet.
- Expérience substantielle du suivi, du suivi et de l’évaluation des progrès dans la mise en œuvre d’initiatives de santé à travers le continent.
- Compétences dans la planification des activités de projet, l’application des normes de gestion de projet et l’utilisation de la gestion axée sur les résultats (GAR) et des approches de cadre logique.
- Une expérience antérieure dans des organisations internationales est un atout supplémentaire.
Compétences requises
- Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de gestion de données, avec d’excellentes capacités de communication écrite et verbale, capables de présenter clairement des informations complexes.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes ERP hautement intégrés tels que SAP.
- Solides compétences en organisation et en gestion de projet, capable de gérer plusieurs tâches, de respecter les délais et de travailler sous une supervision minimale tout en maintenant une grande précision et une attention aux détails.
- Excellent service à la clientèle, compétences interpersonnelles et capacité à travailler sous pression avec des personnes et des institutions diverses.
- Une grande intégrité, confidentialité et responsabilité, avec une pensée créative, une initiative proactive et une approche flexible du travail.
- Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) et des approches du cadre logique.
- Les candidats doivent maîtriser au moins une des langues de l’UA (arabe, anglais, français, espagnol, portugais et swahili). La connaissance d’autres langues de travail de l’Union africaine serait un atout supplémentaire.
