L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour bâtir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour 2026-2029 définit la réponse de l’organisation à un contexte mondial complexe et trace la voie de la résilience et du renouveau.
Description de l’emploi
Chargé(e) de l’assurance qualité, du suivi et de l’évaluation 1. Contexte Le projet UNFPA-KOICA « Droits fondamentaux, paix et égalité pour tous dans les régions du Sahel et du Nord du Burkina Faso » vise à renforcer l’égalité des sexes, à promouvoir l’autonomisation des femmes et des jeunes et à consolider la paix et la cohésion sociale dans les zones touchées par les conflits. Mise en œuvre dans des contextes humanitaires extrêmement instables, caractérisés par des déplacements de population, un accès limité aux services sociaux de base et des risques accrus en matière de protection – en particulier pour les femmes, les filles et les adolescents –, cette initiative pluriannuelle exige un suivi rigoureux, la production de données probantes, une gestion adaptative et des systèmes d’assurance qualité performants.
Compte tenu de la complexité des interventions dans les domaines de la santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes, de la prévention et de la prise en charge des violences sexistes, du leadership des femmes, de la résilience communautaire et de la consolidation de la paix, des systèmes de suivi et d’évaluation et de connaissances robustes sont essentiels pour garantir la redevabilité envers les populations touchées, le respect des exigences de la KOICA et la réalisation des résultats transformateurs de l’UNFPA.
Le/la responsable de l’assurance qualité, du suivi et de l’évaluation renforcera les systèmes de suivi dans toutes les composantes du projet, assurera la disponibilité de données opportunes et de haute qualité pour la prise de décision et soutiendra la mise en œuvre fondée sur des données probantes dans les régions du Sahel et du Nord.
- Objectif de la mission et hiérarchie
Le/La chargé(e) de l’assurance qualité et du suivi-évaluation joue un rôle essentiel dans le renforcement du suivi et de l’évaluation axés sur les résultats des programmes de l’UNFPA au Burkina Faso. Sous la supervision directe du/de la spécialiste en gestion de projet (projet KOICA) et sous la direction générale du/de la représentant(e) adjoint(e) de l’UNFPA, ce poste vise à améliorer la production et l’utilisation des données probantes, en veillant à ce que les données de performance éclairent la prise de décision stratégique, renforcent la redevabilité et favorisent la généralisation des pratiques efficaces.
Face à la demande croissante de programmes et d’opérations fondés sur des données probantes, le/la chargé(e) de mission appuiera l’harmonisation des outils de collecte de données, veillera au respect des normes de données du siège et pilotera les initiatives visant à améliorer l’analyse et l’utilisation des données. Il/Elle sera également responsable du renforcement des capacités du personnel de terrain et des bureaux de pays, de l’appui à la rédaction de rapports de qualité et de la mise en place de protocoles clairs pour l’archivage des données et des rapports.
En outre, le/la chargé(e) de mission contribuera au maintien des mécanismes de contrôle interne, au suivi des performances financières et des résultats des programmes, et appuiera la création d’un référentiel centralisé d’outils, de données et de preuves en matière de suivi et d’évaluation. Ce rôle contribue à améliorer la supervision au sein du bureau de pays, la collaboration inter-agences des Nations Unies en matière de suivi et d’évaluation, et à renforcer les systèmes nationaux de suivi et d’évaluation.
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour bâtir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour 2026-2029 définit la réponse de l’organisation à un contexte mondial complexe et trace la voie de la résilience et du renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d’ici à 2030. Ce mandat se traduit par quatre objectifs interdépendants : répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; éliminer les violences sexistes et les pratiques néfastes ; et s’adapter aux changements démographiques grâce à des politiques fondées sur des données probantes et respectueuses des droits humains.
Dans un monde où les droits fondamentaux de la personne sont menacés, nous avons besoin d’un personnel intègre et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d’inspirer et d’obtenir des résultats concrets et durables, tout en assurant des relations extérieures, une communication et un développement des partenariats efficaces, ainsi qu’une mobilisation optimale des ressources, dans un contexte de développement et de financement en constante évolution. Nous avons besoin de personnel transparent, faisant preuve d’une gestion exemplaire des ressources qui lui sont confiées et s’engageant à atteindre l’excellence dans l’exécution des programmes.
Objectif du poste :
- Responsabilités
Assurance qualité et conformité des programmes
* Appuyer l’élaboration de tous les documents de projet de la KOICA (plans de travail annuels, accords de partenariat, budgets, cadres de résultats et rapports d’avancement) afin qu’ils respectent les normes de qualité et de conformité requises.
* Appuyer la production des indicateurs de suivi et d’évaluation trimestriels, à mi-parcours et annuels nécessaires aux rapports de la KOICA et de l’UNFPA.
* Appuyer le suivi des indicateurs, des résultats, des risques et des hypothèses du projet pour l’ensemble de ses composantes.
* Garantir l’application uniforme des normes de visibilité, des formats de rapports et des normes de documentation spécifiques aux bailleurs de fonds de la KOICA.
* Maintenir à jour un référentiel de données, d’outils de suivi et de documents de projet nécessaires aux audits et aux examens des bailleurs de fonds.
* Appuyer la préparation et le suivi des audits internes et externes, des évaluations et des missions de suivi de la KOICA.
Suivi, évaluation et gestion axée sur les résultats
* Coordonner et consolider les données provenant des bureaux de terrain, des partenaires de mise en œuvre, des structures communautaires et des établissements de santé.
* Appuyer la production des produits de suivi et d’évaluation trimestriels, à mi-parcours et annuels requis pour les rapports de la KOICA et de l’UNFPA.
* Appuyer le développement, l’utilisation et la mise à jour des outils de suivi et d’évaluation (tableaux de bord, Atlas, etc.).
* Faciliter l’apprentissage, la formation et l’appui technique en matière de gestion axée sur les résultats, d’outils de suivi et d’évaluation et de conformité aux normes HACT pour le personnel et les partenaires.
* Appuyer l’organisation et la participation, le cas échéant, aux missions de suivi régulières sur le terrain dans les régions du Sahel et du Nord, en documentant les résultats et les actions de suivi.
* Standardiser et améliorer la qualité des rapports, bulletins et supports de communication à tous les niveaux, y compris les produits de suivi et d’évaluation trimestriels, à mi-parcours et annuels requis pour les rapports de la KOICA et de l’UNFPA.
Gestion de l’information et des connaissances *
Coordonner et collecter l’information afin de renforcer la gestion des connaissances du projet, en veillant à la documentation systématique des résultats, des bonnes pratiques, des études de cas et des témoignages.
* Assurer l’archivage adéquat des ensembles de données, des rapports de suivi, des conclusions de mission, des études de référence et finales, ainsi que des supports de communication.
* Contribuer à l’élaboration de documents de plaidoyer, de notes d’information et de documents stratégiques fondés sur des données probantes, destinés aux autorités nationales, aux bailleurs de fonds et aux partenaires des Nations Unies.
Renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre
: * Recenser les lacunes en matière de capacités des partenaires de mise en œuvre et des acteurs communautaires afin d’améliorer la collecte et l’utilisation de données et d’informations de qualité.
* En concertation avec les autres unités, appuyer l’élaboration de modules de formation sur le suivi et l’évaluation, la gestion axée sur les résultats, la production de rapports, la qualité des données et l’utilisation des résultats du suivi.
* Fournir un appui technique continu pour renforcer le respect des obligations par les partenaires et le suivi de leurs performances.
Vous seriez responsable de :
- Autres tâches :
Contribuer à la mobilisation des ressources et à la planification stratégique en partageant des données et des justifications pertinentes fondées sur des preuves.
Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur ou le chef d’unité.
- Qualifications et expérience requises
Éducation:
Maîtrise en santé publique, statistiques, économie, mathématiques, science des données, systèmes d’information, communications ou dans un autre domaine pertinent, ou licence dans les domaines susmentionnés avec deux (2) années d’expérience supplémentaires.
Connaissances et expérience :
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle post-universitaire en gestion de l’information, recherche ou gestion des données, de préférence dans le contexte de l’aide humanitaire, du développement international ou des questions de population et de développement.
- Une expérience dans des domaines tels que le genre, la santé sexuelle et reproductive et le dividende démographique est un atout.
- Une expérience antérieure au sein de l’UNFPA ou d’autres agences des Nations Unies est souhaitable, avec la capacité de s’adapter rapidement aux systèmes, processus et pratiques opérationnelles des Nations Unies.
- Une expérience antérieure dans des projets financés par des donateurs (de préférence par la KOICA) est considérée comme un atout.
- Une expérience dans des contextes variés, y compris en situation d’urgence, sera considérée comme un avantage.
Connaissances et compétences
- Excellente maîtrise des outils d’analyse de données (par exemple, Excel, R et/ou SPSS).
- Maîtrise des techniques de visualisation de données (par exemple, Tableau et/ou Power BI), de la conception graphique et de la gestion des données et des fichiers.
- Capacité à présenter et à communiquer des informations de manière claire et concise aux parties prenantes internes et externes de l’UNFPA.
- Solides compétences analytiques permettant d’analyser et d’interpréter des informations, d’identifier des tendances et d’en extraire des messages clés.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, en respectant les délais et en assurant une organisation rigoureuse.
- Capacité à encadrer, motiver et former une petite équipe.
- Ouverture d’esprit et volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans le cadre de son travail.
Exigences linguistiques :
Maîtrise de l’anglais et du français (niveau C), à l’oral comme à l’écrit, avec d’excellentes compétences rédactionnelles. La connaissance du coréen est un atout.
Compétences requises :
Valeurs :
- Faisant preuve d’intégrité,
- Démontrant son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,
- Embrasser la diversité culturelle,
- Accepter le changement
Compétences clés :
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
penser de manière analytique et stratégique, - Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations,
Compétences fonctionnelles :
- Gestion des conflits
- Orientation vers les résultats
- travail d’équipe
- Gestion de soi et intelligence émotionnelle
- Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances : génère de nouvelles idées et approches, étudie les meilleures pratiques et propose des méthodes de travail plus efficaces ; documente et analyse les stratégies innovantes et les nouvelles approches.
- Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats
- Connaissances professionnelles/Expertise technique : Connaissance fondamentale des processus, méthodes et procédures
- Orientation client : Rechercher des solutions potentielles aux besoins des clients internes et externes et en rendre compte de manière opportune, concise et appropriée.
Rémunération et avantages sociaux :
Ce poste offre une rémunération attractive comprenant un salaire net compétitif, une assurance maladie et d’autres avantages sociaux, le cas échéant.
Environnement de travail de l’UNFPA :
L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous nous engageons à garantir la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les candidatures féminines. Les personnes LGBTQIA+, les minorités ethniques, les populations autochtones, les personnes en situation de handicap et les autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les personnes en situation de handicap qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour toutes et tous, quelles que soient leurs caractéristiques personnelles et leur appartenance à la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de l’UNFPA – cliquez ici pour en savoir plus.
Clause de non-responsabilité :
La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications d’antécédents et de références, à un examen médical, à la délivrance d’un visa et à d’autres exigences administratives.
L’UNFPA ne perçoit aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en lien avec le processus de candidature ou de recrutement et ne s’intéresse pas aux informations relatives aux comptes bancaires des candidats.
Les candidats à des postes de la catégorie professionnelle internationale et des catégories supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.
