L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies pour bâtir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Son plan stratégique (2022-2025) réaffirme la pertinence de son orientation stratégique actuelle et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; répondre aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et éliminer les violences sexistes et les pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques visant à accélérer les progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD au cours de la Décennie d’action jusqu’en 2030. Notre plan stratégique invite les États membres des Nations Unies, les organisations et les individus à « reconstruire en mieux », tout en s’attaquant aux conséquences négatives de la pandémie de COVID-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et à leurs droits en matière de reproduction, à rattraper les acquis perdus et à atteindre nos objectifs.
Dans un monde où les droits fondamentaux de la personne sont menacés, nous avons besoin d’un personnel intègre et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d’inspirer et d’obtenir des résultats concrets et durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à atteindre l’excellence dans les résultats des programmes.
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) principal(e) du Représentant Pays, vous serez responsable du maintien de la confidentialité absolue, du respect du protocole, de la gestion de la circulation de l’information et du suivi des échéances et des engagements. Vous faciliterez également le développement et la gestion des connaissances, fournirez un soutien logistique et en matière de communication, et coordonnerez les services de secrétariat.
Objectif du poste :
Vous seriez responsable de :
- Assurer une communication optimale entre le Représentant et le personnel du Bureau de pays, ainsi qu’avec les interlocuteurs extérieurs. En concertation avec les autres membres du personnel du Bureau de pays, répondre aux demandes d’information de manière rapide et discrète.
- Préparer la documentation et les présentations, notamment la correspondance, les notes de synthèse et les rapports, et effectuer les recherches et la compilation des documents nécessaires aux déplacements et réunions officiels du Représentant.
- Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers, en concertation avec le Responsable des opérations/Spécialiste des opérations, des réunions et ateliers organisés par le Bureau du Représentant.
- Coordonner les services de secrétariat du Bureau de pays, notamment la formation des nouvelles secrétaires, l’accompagnement des autres secrétaires dans les procédures administratives et la répartition des tâches administratives spécifiques.
- Gérer l’agenda et le planning du Représentant ; accueillir les visiteurs et fonctionnaires de haut rang ; et rédiger les comptes rendus.
- Gérer l’ensemble des déplacements du Représentant, y compris la tenue des dossiers et rapports et le suivi du budget du Bureau du Représentant.
- Contribuer à l’élaboration et à la finalisation du Plan de gestion du Bureau du Bureau de pays, notamment en réalisant des traductions et en assurant des fonctions d’interprète si nécessaire.
Durée et horaire de travail :
4 mois
Lieu où les services doivent être fournis :
Yaoundé, Cameroun
Dates de livraison et modalités de livraison (par exemple, format électronique, version papier, etc.) :
Les travaux seront réalisés selon les priorités et les exigences.
Suivi et contrôle des progrès, y compris les exigences en matière de rapports, le format de périodicité et les délais :
Un rapport mensuel du consultant sera requis.
Dispositifs de supervision :
L’assistant personnel (AP) fournit un soutien administratif, de secrétariat et de communication de haut niveau essentiel, sous la responsabilité directe du représentant résident.
Déplacements prévus :
En cas d’autorisation.
Qualifications et expérience :
Éducation :
Études secondaires terminées. Un diplôme universitaire de premier cycle est souhaitable.
Connaissances et expérience :
- Six ans d’expérience pertinente en administration.
- Une certaine expérience en assistance à la recherche.
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants et des systèmes informatiques financiers d’entreprise.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Exigences linguistiques :
La maîtrise du français et de l’anglais est requise.
Compétences requises :
Valeurs :
- Faisant preuve d’intégrité,
- Démontrant son engagement envers l’UNFPA et le système des Nations Unies,
- Embrasser la diversité culturelle,
- Accepter le changement.
Compétences clés :
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
- Penser de manière analytique et stratégique,
- Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations.
Compétences fonctionnelles :
- Fournir un soutien logistique
- Gestion des données
- Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
- Gestion de l’information et des flux de travail
- Planification, organisation et multitâches.
Prestations / services à fournir par l’UNFPA ou un partenaire de mise en œuvre (par exemple, services de soutien, espaces de bureaux, équipements), le cas échéant :
Le matériel et l’espace de bureau nécessaires seront mis à la disposition du consultant.
