Recrutement d’un·e Assistant·e Support (poste de remplacement)
Base MDM-CH – Parakou
INFORMATIONS GÉNÉRALES
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Intitulé du poste : Assistant·e Support
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Nombre de poste : 01
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Référence : MDM-CH/BENIN/0126/BJ12/001
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Durée du contrat : 04 mois (poste de remplacement)
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Type de contrat : Contrat national, à temps plein, à durée déterminée
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Lieu d’affectation : Bénin – Parakou
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Aires de travail : Département du Borgou
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Date de publication : 22 janvier 2026
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Date de démarrage : Immédiate
PRÉSENTATION DE MÉDECINS DU MONDE SUISSE (MDM-CH)
Fondée en 1993, Médecins du Monde Suisse (MDM-CH) est une association médicale de solidarité internationale, membre du réseau Médecins du Monde. Elle œuvre pour garantir un accès durable à la santé aux personnes en situation de vulnérabilité, en Suisse et à travers le monde.
Le Bénin constitue l’une des plus grandes missions de Médecins du Monde Suisse. L’organisation y est présente depuis 2006.
Actuellement, MDM-CH met en œuvre au Bénin des projets dans les domaines :
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de la Santé et des Droits Sexuels et Reproductifs (SDSR) ;
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de la prévention et de la prise en charge des violences.
Le bureau national est basé à Cotonou, avec des bases opérationnelles dans les départements del’Alibori, du Borgou et du Zou.
Dans le cadre de la continuité de ses interventions sur le terrain, Médecins du Monde Suisse recrute un·e (01) Assistant·e Support (poste de remplacement) pour appuyer sa base de Parakou.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision directe du Responsable de Base de Parakou, l’Assistant·e Support appuie efficacement la mise en œuvre de l’ensemble des activités de la base, notamment dans les domaines administratif, financier, logistique et organisationnel.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Objectif 1 : Gestion de la comptabilité
Appui à la gestion administrative et financière
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Appuyer le Responsable de Base et les ADC dans l’établissement des Demandes d’Engagement et de Dépenses (DED) ;
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Assurer le suivi du circuit de validation interne des DED.
Gestion de la caisse et des avances
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Tenir quotidiennement le journal de caisse et le registre des avances ;
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Vérifier quotidiennement les justifications d’avances ;
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Assurer la tenue de la comptabilité via le logiciel SAGA ;
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Préparer mensuellement les demandes d’approvisionnement de la caisse ;
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Suivre l’approvisionnement de la caisse (Banque ou Base Cotonou) ;
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Vérifier les pièces justificatives avant comptabilisation ;
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Tenir les journaux extra-comptables des partenaires (CIPEC virtuels) ;
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Assurer les contrôles mensuels de caisse et établir les protocoles ;
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Numériser mensuellement les pièces comptables avant transmission à la Coordinatrice Support.
Gestion bancaire
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Tenir à jour le journal de banque sur SAGA ;
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Préparer et suivre les demandes d’approvisionnement bancaire ;
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Effectuer les encaissements et versements ;
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Préparer les documents de paiement (chèques, virements, cash) ;
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Réaliser les paiements des factures et leur enregistrement ;
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Effectuer les rapprochements bancaires mensuels ;
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Appuyer le Responsable de Base dans le respect strict des procédures MdM.
Objectif 2 : Gestion de la logistique de la Base
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Appuyer l’élaboration et le suivi du plan d’achats annuel ;
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Planifier et exécuter les achats selon les procédures MdM-CH ;
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Assurer la gestion du parc automobile ;
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Appuyer la planification des missions (ordres de mission, déplacements, hôtels) ;
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Contrôler mensuellement la consommation de carburant ;
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Assurer le suivi de la maintenance des véhicules et du groupe électrogène ;
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Veiller aux formalités réglementaires en cas d’accident ;
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Mettre à jour l’inventaire des biens ;
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Préparer les documents de décharge et de donation ;
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Assurer la gestion et la maintenance des équipements de la base ;
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Veiller au bon fonctionnement des équipements de communication ;
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Superviser le chauffeur, l’agent d’entretien et les agents de sécurité.
Objectif 3 : Gestion administrative
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Gérer le courrier entrant et sortant et assurer son archivage ;
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Veiller à l’entretien et à la bonne gestion des bureaux ;
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Établir les bons de commande et contrats ;
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Initier les DED pour les besoins administratifs ;
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Assurer l’archivage administratif sur le serveur.
Objectif 4 : Collaboration
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Maintenir une communication efficace avec les responsables techniques ;
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Participer aux réunions hebdomadaires Admin/Compta ;
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Appuyer l’équipe RH dans la mise à jour des dossiers du personnel.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
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Diplôme universitaire de premier cycle (BAC+2 minimum) en :
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Comptabilité et gestion
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Finance
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Logistique
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Administration générale
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Un parcours purement comptable (CAP Aide-comptable, BAC G2, BTS) est un atout.
Valeurs et engagement
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Adhésion aux valeurs de Médecins du Monde ;
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Respect du code de conduite, de l’éthique et des principes humanitaires ;
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Motivation pour le modèle associatif de l’organisation.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Pièces à fournir
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Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de MdM Suisse au Bénin ;
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Curriculum Vitae (3 pages maximum) ;
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Copie d’une pièce d’identité valide ;
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Copies des diplômes et attestations ;
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Preuves des expériences professionnelles pertinentes.
Dépôt des candidatures
Le dossier complet en format pdf devra être envoyé en fichier unique par mail à l’adresse : [email protected]
Objet : Candidature au poste d’Assistant·e Support – MdM-CH/Parakou
Date limite : vendredi 30 janvier 2026 à 17h00 précises
Informations importantes
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Seules les candidatures présélectionnées seront contactées ;
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MdM se réserve le droit de ne donner aucune suite au recrutement ;
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Médecins du Monde promeut l’égalité des chances et une procédure de recrutement transparente ;
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Aucun paiement ou faveur ne peut être exigé dans le cadre du recrutement.
NB – Vérification des antécédents
Tout·e candidat·e sélectionné·e pourra faire l’objet d’une vérification sur les listes d’exclusion internationales (ONU, UE, France, États-Unis, etc.), conformément aux dispositifs de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent.
