La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le siège est à Lausanne et le bureau à Zurich, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant avec plus de 2000 collaborateurs et collaboratrices dans le monde. Nous nous engageons aux côtés des enfants pour garantir leurs droits, protéger leur vie et améliorer leur bien-être. Nous y parvenons grâce à nos programmes innovants dans les domaines de la santé, de la migration et de l’accès à la justice, conçus pour avoir un impact positif et durable.
Contexte :
Terre des hommes Lausanne est présente au Mali depuis 2012 et développe des activités de développement et d’urgence. Actuellement, nos projets sont mis en œuvre couvrant l’ensemble des programmes et expertises de Tdh (Migration, Santé, Accès à la justice, Wash et Protection transversale). Tdh est présente dans sept (7) régions du pays. Pour faire la différence, nous concentrons nos efforts dans les domaines de la santé maternelle et infantile ; de la migration et de l’accès à la justice des enfants et des jeunes. Ces 3 domaines sont soutenus par nos expertises transversales en protections de l’enfance, WASH et innovation/ICT4D, ainsi que dans la maitrise de la gestion des risques liés à la sauve- garde, la sécurité et la bonne gouvernance.
Principales responsabilités :
Sous la supervision directe du Coordinateur des programmes et expertises transversales, le.a Grants & Reporting Officer contribue au bon fonctionnement général des programmes en coordonnant le processus de rédaction de demande de financement et de rapportage.
Elle/il contribue également à la veille des opportunités de financement, de l’évaluation du contexte et de l’analyse des opportunités. Elle/il contribue à la représentation externe de Tdh dans le cadre du suivi et de la recherche de financements, et accompagne les processus de démarrage des projets.
Responsabilités spécifiques :
Elaboration de demandes de financement et de rapports : en collaboration avec le Coordinateur des programmes et expertises transversales, il/elle coordonne le processus de rédaction et de révision des documents à soumettre aux bailleurs (analyse des opportunités, évaluation du contexte, rédaction des notes conceptuelles ou des propositions, rapports narratifs intermédiaires et finaux) y compris en assurant l’archivage adéquat pour la délégation.
Rédaction et préparation de rapports des interventions en cours : il/elle coordonne le reporting, la préparation et la finalisation des rapports bailleur pour les interventions en cours en assurant le respect des délais et la qualité des livrables en collaboration avec les Coordinateurs thématiques et des expertises transversales et les Chefs de projets sous la supervision du Coordinateur des programmes et expertises transversales.
Contribution au renforcement de l’approche partenariale : sous la supervision du Coordinateur des programmes et expertises transversales, il/elle apporte un appui en termes d’analyses de la performance des partenaires locaux, leur expertise et les possibilités d’optimisation des partenariats stratégiques avec les acteurs locaux et/ou les acteurs étatiques.
Coordination de l’élaboration et du suivi des documents contractuels avec les partenaires de mise en œuvre : il/elle est le point focal des bailleurs et des partenaires de mise en œuvre sur tout le cycle de projet (analyse des contrats de financement bailleur, élaboration des MOU avec les partenaires de mise en œuvre en lien avec les autres départements de la délégation, veille sur le respect des engagements de visibilité bailleur) ; mise en place des circuits de communication et modalités de rapportage.
Communication, représentation et participation à la coordination au sein de la délégation : il/elle contribue à la préparation de la diffusion des résultats des projets à destination des bailleurs et partenaires et il/elle soutient l’équipe de coordination dans le cadre des rencontres avec les bailleurs/partenaires
**La Description de Poste complète sera partagée avec les candidat.e.s préselectionné.e.s.**
Profil :
Formation :
Etude supérieure (Master ou autre diplôme équivalant).
Expérience / Compétences :
- Expérience préalable dans le domaine de la coopération internationale, de la gestion de projet et connaissance des mécanismes bailleurs institutionnels de fonds.
- Excellent esprit analytique, y compris dans l’analyse de données
- Excellentes capacités de rédaction, de synthèse et de présentation d’information, de concepts et de données de façon claire, concise et structurée.
- Bonne capacité de communication et expérience du travail en équipe
- Forte autonomie, y compris très bonne gestion du temps et des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et de sécurité volatile
- Expérience préalable dans le domaine de la coopération internationale, de la gestion de projet et connaissance des mécanismes bailleurs institutionnels de fonds
- Connaissance préalable du contexte politique et culturel du Sahel et des crises humanitaires est un atout.
Langues :
Parfaite maîtrise du français et très bon niveau d’anglais
Connaissances IT :
Maitrise des outils et applications usuels (Microsoft Word, Excel, Outlook, etc.).
Salaire :
- Contrat suisse
- Salaire mensuel brut CHF 2450 x 13,36 mois
- Assurances : maladie, accident, rapatriement
- Congés annuels : 25 jours/an
- Vols aller-retour vers le lieu d’affectation.
Code Global de Conduite et Politiques Ethiques de Tdh :
- S’engage à promouvoir et à respecter le Code de Conduite Global, à rapporter systématiquement toute violation du Code à travers les mécanismes formels de rapport de Tdh et à traiter toute violation des procédures et des processus de manière appropriée.
- Sensibilise la Fondation aux risques de non-respect des politiques, de violence et d’abus, et aux droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres de la communauté et de nos propres employé.e.s.
- S’engage à respecter les principales politiques et directives éthiques, notamment la politique de sauvegarde, la politique de lutte contre la fraude et la corruption, la politique relative aux conflits d’intérêts et d’autres politiques liées à la prévention du financement du terrorisme et des activités criminelles, ainsi qu’au comportement sur le lieu de travail.
- S’engage à mettre en pratique les valeurs et les principes en adoptant un comportement exemplaire, en parfaite adéquation avec le code de conduite, et en respectant toujours les procédures et les processus établis.
- S’engage à développer une culture de management conforme et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés dans lesquelles nous opérons.
Procédure :
Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement.
Références :
Veuillez noter que toutes les offres d’emploi seront soumises à l’obtention de références satisfaisantes et à des vérifications (casier judiciaire et vérification du financement de la lutte contre le terrorisme). Terre des hommes demandera aux Ressources Humaines des organisations précédentes de lui fournir des références sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel ainsi que de fraude et corruption, pendant l’emploi, ou sur des incidents faisant l’objet d’une enquête au moment où le candidat, la candidate a quitté son emploi.
