Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Nos équipes s’engagent à soutenir les civils victimes de marginalisation et d’exclusion, ou frappés par des catastrophes naturelles, des guerres et des crises économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.
| Titre du poste 1 | Coordinateur/trice SMSPS |
| Rattachement hiérarchique | Chef/fe de Mission ou Adjoint Chef DE Misson |
| Rattachement fonctionnel | Referent/e SMSPS Siege |
| National staff | Cadre réservé au Département RH du pays |
Objectif général
Le/la Coordinateur/trice Santé Mentale et Soutien Psychosocial (SMSPS) est le/la garant/e de l’élaboration et de l’application de la stratégie opérationnelle en SMSPS de la mission ainsi que de la qualité des programmes SMSPS en cours et à venir dans les phases de définition, suivi de mise en œuvre et évaluation. Il/Elle renforce les capacités du département SMSPS de la mission et apporte un soutien technique aux équipes projets et en particulier aux responsables de projets SMSPS dans une relation fonctionnelle. Il/Elle assure la représentation de PUI auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs pour le secteur de la SMSPS.
Responsabilités et champs d’action
- Analyse du contexte / Stratégie / Développement : Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie opérationnelle en SMSPS et contribue à l’élaboration de nouvelles interventions pertinentes en SMSPS sur la mission en fonction des besoins identifiés dans le pays, en respectant le cadre d’intervention en SMSPS de PUI. En coordination avec l’équipe SMSPS, il/elle assure une veille des activités SMSPS sur le pays et en analyse les forces et faiblesses.
- Qualité des programmes : Il/Elle apporte un soutien technique fonctionnel dans son champ d’expertise aux équipes programmes, en particulier aux responsables de programmes en SMSPS, et s’assure de la qualité et de l’efficacité du/des programmes en SMSPS de la mission.
- Représentation / Coordination : Il/Elle assure la représentation sectorielle en SMSPS de PUI auprès des partenaires, des bailleurs, des autorités nationales et acteurs locaux. Il/Elle représente PUI dans les réunions de Clusters pertinents (Santé, Protection) ou groupe de coordination sectoriel en SMSPS. Il/Elle contribue à la bonne circulation des informations du secteur SMSPS.
- Ressources Humaines / Formation : Il/elle offre un appui technique aux équipes projets et en particulier aux équipes SMSPS. Il/Elle apporte un soutien aux responsables de projet pour le recrutement du personnel technique en SMSPS. En collaboration avec le/la Chef/fe de Mission (CDM) le Programme et le/la Référent/e SMSPS du siège, il/elle identifie les principales forces, faiblesses, opportunités et lacunes du département SMSPS. Il/Elle supervise le contenu des formations SMSPS et la qualité des activités SMSPS (y compris la supervision clinique) sur la base des besoins identifiés.
- Logistique et administration : Il/elle s’assure que les équipes sous sa responsabilité respectent les procédures logistiques et administratives et tient les départements logistique et administratif informés de toute évolution pertinente.
- Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la mission et transmet toute information relative à la sécurité à son/sa responsable hiérarchique et/ou au/à la responsable sécurité de la mission.
Objectifs spécifiques et activités associées
PARTICIPER À L’ANALYSE DU CONTEXTE ET DES BESOINS EN SMSPS, À L’ÉLABORATION DE LA STRATÉGIE EN SMSPS ET À LA CONCEPTION DE NOUVELLES INTERVENTIONS EN SMSPS
- Il/elle s’assure du suivi et de l’analyse des politiques nationales en SMSPS, des protocoles nationaux, des données et des programmes d’assistance des acteurs clés du secteur SMSPS dans le pays.
- Il/elle fournit des informations continues à son/sa supérieur/e hiérarchique, à l’équipe de coordination et aux équipes programmes, et en particulier aux équipes SMSPS, sur les orientations actuelles et nouvelles politiques, directives ou approches en SMSPS au niveau national et au sein de PUI.
- Il/Elle suit l’évolution des besoins humanitaires en SMSPS sur le pays d’intervention en coordination avec les équipes projets, en utilisant les informations fournies par les clusters (Santé, Protection) ou groupe de coordination / de travail nationale en SMSPS.
- Selon son analyse dans le secteur SMSPS, il/elle propose de mener des évaluations de besoins à son/sa supérieur/e hiérarchique.
ASSURER LE SUIVI ET AMÉLIORER LA QUALITÉ DU/DES PROGRAMME/S EN SMSPS
- Il/Elle supervise la mise en œuvre des programmes en SMSPS sur les enjeux techniques et s’assure que les activités en SMSPS sont en conformité avec le cadre d’intervention SMSPS de PUI.
- Il/elle assure un support technique aux équipes SMSPS en répondant aux questions techniques (définition des activités, choix techniques, calendrier de mise en œuvre, contrôle de la qualité…), et en recherchant des solutions aux problèmes rencontrés.
- Il/Elle participe à l’adaptation des modalités techniques de mise en œuvre, des SOPs, directives techniques et autres documents de cadrage utilisés dans les activités SMSPS, avec l’appui du/de la référent/e SMSPS du siège.
- Si nécessaire, il/elle contribue à la conception et à l’adaptation d’outils pour les activités SMSPS.
- Il/Elle effectue des visites et des supervisions techniques régulières des activités en SMSPS sur le terrain afin d’évaluer les conditions de mise en œuvre et d’améliorer la qualité des activités en SMSPS.
ASSURER LA REPRÉSENTATION EXTERNE DE PUI ET LA COORDINATION SECTORIELLE POUR LA SMSPS
- Il/Elle représente PUI auprès des autorités nationales, des acteurs clés humanitaires et de développement (ONGI/ONGL/OSC) et des bailleurs impliqués dans le secteur de la SMSPS, et s’assure d’entretenir de bonnes relations avec chacun d’entre eux dans le respect des principes de PUI.
- Il/elle participe activement aux réunions de coordination (cluster ou autres) et aux groupes de travail techniques dans le secteur de la SMSPS au niveau national.
- Il/Elle assure et coordonne avec les équipes SMSPS la représentation sectorielle de PUI pour le secteur de la SMSPS auprès des partenaires et des différentes autorités locales.
- En cas de visite d’un bailleur, il/elle participe activement à la préparation et la mise en œuvre de la visite.
- Il/Elle participe aux réunions de coordination de la mission et en est un membre actif.
SUPERVISER L’ÉQUIPE SMSPS
- Il/Elle apporte un appui technique fonctionnel aux responsables de projet pour les activités en SMSPS de la mission.
- Il/elle met en place des mécanismes de coordination technique et organise la supervision technique de l’équipe SMSPS de la mission.
- Il/Elle participe à la définition de l’organigramme de l’équipe SMSPS et le fait valider par le département RH, le/les coordinateur/rice/s Terrain et son/sa supérieur/e hiérarchique.
- Il/elle appuie pour la définition de l’ensemble des profils de postes (PP) de l’équipe SMSPS de la mission, y compris pour les responsables de projets en SMSPS, expatriés et nationaux.
- Il/Elle fournit un support technique actif aux responsables de projets pour le recrutement des postes techniques nationaux séniors en SMSPS (définition des profils de poste, tests, grilles d’entretien).
ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DES PROGRAMMES EN SMSPS
- Il/elle s’assure avec les équipes SMSPS que les besoins logistiques sont satisfaits pour les activités SMSPS de la mission, selon les normes et standards en vigueur et les recommandations PUI (espace dédié et adapté disponible pour les interventions SMSPS, matériel adapté disponible pour les enfants, etc.).
- Il/Elle garantit l’adéquation des commandes d’équipements avec les besoins des programmes en SMSPS et les contraintes locales (certifications pays, contrôle qualité, etc) tout en respectant les procédures d’approvisionnement de PUI.
- Il/elle contribue à l’analyse des offres des fournisseurs pour les achats ayant des spécifications techniques strictes.
ASSURER LA SÉCURITÉ DES BIENS ET DES PERSONNES
- Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées.
- Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité et les diffuse à son/sa supérieur/e hiérarchique et/ ou au/à la responsable sécurité de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.
| Profil requis | ||
| Connaissances et compétences requises | ||
| Requis | Apprecie | |
| Formation |
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| Experiences Professionelles |
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| Connaissances et competences | 4 Bonne communication écrite
4Connaissance de la gestion de programmes |
4Connaissance des procédures des donateurs institutionnels(FRHOC,CDCS,BHA, ECHO, agences des Nations unies, etc.). |
| Langues | 4Français
4 Et/ou anglais |
4 Autre langue selon la mission |
| Logiciels | 4 Pack Office |
Caractéristiques personnelles requises (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)
- engagement dans les principes humanitaires
- à travailler de manière autonome à prendre des initiatives et en faisant preuve de sens des responsabilités
- au stress
- à organiser et à gérer les priorités, à hiérarchiser une charge de travail importante et à déléguer en conséquence
- capacité d’analyse, rationalité et logique
- capacité de réflexion et de diagnostic des difficultés
- en matière de résolution de problèmes et de leadership
- bonnes compétences en matière de communication
- à fournir/structurer des instructions de manière claire et concise, tant oralement que par écrit
- élevé de la discrétion et de l’intégrité lors du traitement d’informations sensibles
- Capacité à travailler et se comporter de manière professionnelle et avec maturité, capacité à établir des relations de travail fructueuses.
Les dossiers de candidature composés de :
- Une lettre de motivation adressée au Chef de Mission ;
- Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références professionnelles ;
- Les Copies des diplômes et attestations de services rendus.
Les candidatures doivent être envoyées sur l’adresse mail suivante : [email protected] au plus tard le vendredi 03 Octobre 2025, à 13h00.
NB :
- Les documents demandés ci-haut doivent être envoyer au format PDF ;
- Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique « RECRUTEMENT CO SMSPS » pour le Poste de Coordinateur SMSPS; et « RECRUTEMENT Adj RPS » pour le Poste d’Adjoint Responsable de Projet Santé
- Les candidatures envoyées plus d’une fois ne seront pas pris en compte ;
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s de la suite du processus.
Les candidatures seront dépouillées au fur et à mesure de leur réception. PUI se réserve le droit de suspendre cette publication lorsqu’elle aura trouvé le candidat idéal.
Intitulé du poste 2 : RESPONSABLE PROGRAMME SANTE ADJOINT
Rattachement hiérarchique : Responsable Programme SANTE
Rattachement fonctionnel : Coordinateur médical
Localisation du poste : BASE A TORODI « AVEC DES DEPLACEMENTS DANS LA REGION DE TILLABERI »
Création / Remplacement : Remplacement
Durée du poste : 6 mois (renouvelable selon les financements)
Salaire fixé selon la grille PUI : selon profil
Objectif global
Le/la Responsable Programme Santé adjoint supervise la mise en œuvre des activités du projet d’assistance en soins de santé primaire pour les personnes affectées par l’insécurité dans la région du Tillabéri.
Le/la Responsable Programme Santé adjoint a sous sa responsabilité directe une équipe composée de personnels de santé, et de mobilisateur communautaire.
Le/la Responsable Programme Santé adjoint assure l’appuis technique des partenaires de mise en œuvre dans la zone d’intervention des partenaires.
Responsabilités et activités à réaliser
Programmes : Il/Elle appui le RPS dans la bonne mise en œuvre et du suivi du programme sous sa responsabilité. Ressources Humaines : Il/Elle appui le RPS à superviser et évalue l’équipe programme.
Logistique et administration : Il/Elle appui le RPS à assure le suivi logistique et administratif du programme sous sa responsabilité.
Représentation : Il/Elle appui le RPS à la représentation PUI auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre du programme.
Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire au Coordinateur Terrain/Référent Sécu.
Stratégie : Il/Elle appui le RPS à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés
I Activités
ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROGRAMME
- Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, communautés, autorités sanitaires et les partenaires de mise en œuvre comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre.
- Il/Elle planifie les activités à l’aide d’un chronogramme et veille au respect du calendrier d’activités. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du/des projet/s, il/elle en informe immédiatement le RPS et propose des solutions pour y remédier.
- Il/Elle travaille en collaboration étroite avec le RPS ou le département médical et le l’Assistant MEAL sur la stratégie médicale des projets, la qualité des activités et le reporting.
- Il/Elle s’assure de la bonne marche des programmes médicaux sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans les propositions de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis grâce à la mise à jour mensuelle du PMT, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
- Il/Elle s’assure du suivi et de l’analyse des données épidémiologiques en collaboration avec le RPS et le coordinateur médical
- Il/Elle assure en collaboration avec l’Assistant MEAL, la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre des projets et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles et archivées correctement.
- Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son/sa responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep) et échéances contractuelles externes (rapports mensuels bailleurs).
- Il/Elle contribue au rapport mensuel de la mission et au rapport trimestriel des activités médicales à transmettre au département médical
SUPERVISER L’EQUIPE PROGRAMME
- Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.
- Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe.
- Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
- Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et les complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…).
ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU PROGRAMME
- Il/Elle adresse ses besoins en médicaments, consommables ou équipements médicaux au RPS, conformément aux budgets disponibles.
- Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
- Il/Elle s’assure, en coordination avec le/la Logisticien (ne) base, que le stockage des médicaments, consommables ou équipements médicaux propres à ses programmes est approprié (température et humidité optimale).
- Il/Elle communique au/à la Log Base de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre des programmes.
- Il/Elle organise, en coordination avec le/la Log Base, le volet logistique de ses programmes (livraison, distribution, stockage sur site, etc).
ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES PARTENAIRES LOCAUX
- Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes médicaux (Nutrition/Santé) et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI).
- En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et la mise en œuvre de la visite.
ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES
- Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.
- Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la Coordinatrice/teur Terrain de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.
- Il/Elle s’assure que les projets, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai, le/la Coordinatrice/teur Terrain/Référent Sécu, en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS
- Il/Elle participe à l’identification de besoins en santé en coordination avec RPS et le coordinateur médical.
II – Organisation
- Respecte les horaires de travail qui lui ont été fixés
- Respecte les consignes de sécurité qui ont été données
- Est responsable de la bonne utilisation et de l’entretien du matériel qui lui est attribué
- Respecte la confidentialité des informations qu’il va recevoir
- Se doit d’aider ses collègues quand sa charge de travail le lui permet
Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
| Profil recherché | ||
| Savoirs et Savoir Faire recherchés | ||
| Indispensable | Apprécié | |
Formation
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Expérience professionnelle
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Connaissances & Aptitudes Protocoles nationaux pour la PECIME et la PECIMA
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Langues
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Zarma/Tamacheck /Peulh/ Anglais |
| Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission) | ||
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Les dossiers de candidature composés de :
- Une lettre de motivation adressée au Chef de Mission ;
- Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références professionnelles ;
- Les Copies des diplômes et attestations de services rendus.
Les candidatures doivent être envoyées sur l’adresse mail suivante : [email protected] au plus tard le vendredi 03 Octobre 2025, à 13h00.
NB :
- Les documents demandés ci-haut doivent être envoyer au format PDF ;
- Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique « RECRUTEMENT CO SMSPS » pour le Poste de Coordinateur SMSPS; et « RECRUTEMENT Adj RPS » pour le Poste d’Adjoint Responsable de Projet Santé
- Les candidatures envoyées plus d’une fois ne seront pas pris en compte ;
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s de la suite du processus.
Les candidatures seront dépouillées au fur et à mesure de leur réception. PUI se réserve le droit de suspendre cette publication lorsqu’elle aura trouvé le candidat idéal.
