Introduction
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Identification du poste (numéro de référence) : 15820
Intitulé du poste : Responsable des finances (P)
Ville du lieu d’affectation : Ndjamena
Pays du lieu d’affectation : Tchad
Grade : P-2
Type de contrat : Contrat spécial de courte durée (jusqu’à 9 mois)
Type de recrutement : Professionnel
Type de poste vacant : Avis de vacance spécial
Durée initiale : 9 mois
Date de clôture : 27 juillet 2025
Contexte
Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) et la supervision directe du Chargé de Gestion des Ressources (RMO), et en étroite collaboration avec le Bureau Régional pour le Tchad à RO Dakar, et en étroite coordination avec le Département de la Gestion Financière et Administrative (DFM) au Siège (HQ), les Centres Administratifs de Manille et de Panama City, le Chargé des Finances sera responsable et redevable du soutien et de la coordination des fonctions budgétaires et financières du Bureau Pays du Tchad (CO) et de ses Sous-Bureaux.
Responsabilités
1. Fournir un soutien au RMO/SRMO dans le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activités du CO, y compris la supervision des dépenses financières et de la responsabilité.
2. Entreprendre une analyse financière préliminaire des programmes/projets mis en œuvre dans le CO, surveiller les processus de contrôle budgétaire et assurer le suivi de la mise en œuvre de contrôles internes efficaces ainsi que de la conception et du fonctionnement du système de gestion des ressources financières.
3. Fournir un soutien technique aux gestionnaires de programme/projet tout au long du cycle du programme/projet afin de permettre le respect des politiques et procédures de l’OIM et de toute exigence spécifique des donateurs.
4. S’assurer que les données comptables sont correctement saisies dans le système ERP, conformément aux règles, réglementations et pratiques financières de l’OIM, et assurer la tenue de registres financiers précis, y compris des copies électroniques et papier de tous les documents financiers justificatifs.
5. Aider le RMO/SRMO à examiner les registres et les déclarations de clôture comptable mensuels pour en vérifier l’exactitude, s’assurer qu’ils sont soumis en temps opportun et complétés conformément aux politiques et procédures comptables de l’OIM.
6. Aider à la préparation du budget annuel du CO et des budgets de tous les nouveaux programmes/projets.
7. Inspecter les budgets des salaires par rapport aux budgets des programmes/projets en s’assurant que les salaires sont correctement alloués aux programmes/projets respectifs, conformément aux critères de projection de l’OIM.
8. Coordonner et préparer les rapports financiers du programme/projet conformément aux réglementations, exigences et procédures établies de l’OIM et des donateurs.
9. Assurer la liaison avec les unités compétentes du siège, des centres administratifs et du bureau régional concernant les activités comptables, financières et administratives du CO ; fournir des contributions techniques pour les rapports sur la situation financière du CO.
10. Superviser et gérer le personnel de l’unité financière. Assister le RMO/SRMO dans la supervision des fonctions de gestion administrative du bureau de pays, notamment le recrutement, l’administration du personnel et autres activités connexes, conformément aux politiques et procédures de l’OIM.
11. Aider le RMO/SRMO à prévoir les flux de trésorerie en fonction des activités du CO et assurer le contrôle quotidien des fonds décaissés ; vérifier que le financement du programme/projet est reçu conformément aux accords avec les donateurs.
12. Formuler des recommandations sur les améliorations procédurales et contribuer à la formation du personnel dans les domaines de la comptabilité, des finances et du respect des procédures financières. Faciliter et soutenir le renforcement des capacités et le partage des connaissances dans les domaines de la finance, de la comptabilité et du budget.
13. Fournir un soutien aux RMO/SRMO pour faciliter l’audit financier des programmes/projets conformément aux accords avec les donateurs.
14. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
- Une certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable agréé (CPA), du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) sera un avantage.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience en comptabilité, en gestion financière et en reporting;
- Expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis;
- Expérience de travail dans et avec des institutions internationales ;
- Expérience en évaluation du contrôle interne, en audit interne ou externe ;
- Une expérience professionnelle antérieure dans la région est un avantage ; et,
- Une expérience professionnelle antérieure dans les opérations d’urgence est un avantage.
Compétences
- Connaissance des Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
- La connaissance du système comptable, des logiciels et des procédures de l’OIM/ONU, ainsi que des réglementations, politiques et procédures du Système commun, constitue un avantage certain ;
- La connaissance de la surveillance financière et de l’administration publique est un avantage ; et,
- La connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences en informatique sont requises.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
Une connaissance pratique de l’arabe est un avantage.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
