Médecins Sans Frontières(MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
Expérience 2 ans
Localisation Zamfara
Objectif principal et responsabilité du poste
Fournir un soutien au coordinateur du projet dans la gestion de la sécurité et les tâches de coordination, assurer une relation harmonieuse avec les autorités locales et nationales et contribuer à l’analyse du contexte et au suivi selon les protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer le bon déroulement du projet.
Responsabilités
- Représenter MSF à l’extérieur, avec le coordinateur de projet (CP) ou seul (en cas de délégation), et négocier au nom de la coordination du projet, en étroite collaboration avec le CP et sur la base de messages préalablement convenus. Contribuer à la préservation et à la promotion de l’image de MSF à l’extérieur.
- Suivi, analyse et reporting des enjeux clés (sécurité, risques, etc.) au coordinateur du projet, et fourniture d’informations contextuelles, grâce à une solide connaissance des interlocuteurs, parties, acteurs, autorités et groupes militaires, au sein des différentes administrations/parties et gouvernorats/districts, afin d’améliorer la compréhension et la prise de décision. Maintenance de la base de données de sécurité et fourniture d’une analyse contextuelle bimensuelle basée sur les incidents et développements récents.
- Participer aux missions exploratoires et aux évaluations selon les besoins et participer à l’élaboration des plans de sécurité
- Assister le coordinateur de projet lors des sessions et événements de communication interne et externe concernant MSF (à destination du personnel national, du ministère de la Santé, des autorités locales, des chefs communautaires, des acteurs militaires et des forces de sécurité) afin d’améliorer la sensibilisation, la compréhension des principes et des services de MSF et l’adhésion de l’opinion publique. Rédiger les comptes rendus des réunions et contribuer au registre des réunions.
- Assurer la continuité des relations et du réseautage avec les acteurs locaux (autres ONG, agences des Nations Unies, autorités locales, médias, etc.) et archiver et mettre à jour les contacts et la correspondance sur le terrain afin de garantir l’exactitude des sources d’information et leur disponibilité régulière. Organiser les contacts et les rendez-vous de plaidoyer pour le coordinateur du projet. Traduire et réviser les documents et agir en tant qu’interprète si nécessaire. Assister le coordinateur du projet dans la rédaction de la correspondance avec les autorités et les homologues (fonctionnaires gouvernementaux, acteurs militaires, dirigeants communautaires, agences des Nations Unies, ONG, etc.) afin de garantir des flux de communication fluides et précis.
- Préparation et conduite de briefings contextuels, culturels et sécuritaires sur le contexte du projet auprès des nouveaux collaborateurs
(nationaux et internationaux) afin de faciliter leur intégration et dans l’environnement du projet. Assurer
séances d’information/formations régulières sur la sécurité de l’équipe d’évaluation, des chauffeurs et des gardes, en consultation avec le coordinateur du projet.
- Être joignable par téléphone et disponible pour aider le coordinateur de projet sur des questions importantes de contexte, de sécurité et d’exploitation qui peuvent survenir en dehors des heures normales de travail, sauf accord contraire avec le PC (par exemple, les jours fériés)
- Exécuter les responsabilités ou tâches supplémentaires assignées selon les besoins du coordonnateur du projet
Responsabilités spécifiques à la section/au contexte MSF
- Le projet MSF à Gummi a débuté en juillet 2022 et s’est développé au fil des ans. En tant qu’organisation médicale, MSF intervient principalement dans les soins de santé primaires (malnutrition et prise en charge intégrée des soins communautaires). Le/la coordinateur(trice) de projet devra faire preuve de flexibilité quant aux activités et à la zone géographique d’intervention.
- Le support PC développe et entretient le réseau des parties prenantes en collaboration avec le coordinateur du projet afin que MSF dispose des contacts nécessaires pour assurer les activités.
- Le Support PC suit l’actualité et les différentes mises à jour de contexte et informe le PC.
- Il apporte un soutien à l’analyse des informations contextuelles, grâce à une bonne connaissance des interlocuteurs, dans différentes administrations afin d’améliorer les processus de prise de décision.
- Le support PC effectue des traductions orales et/ou écrites lorsque cela est nécessaire et fournit des informations culturelles/locales lorsque cela est nécessaire.
- Mener des séances d’information culturelles sur le contexte du projet auprès des nouveaux employés.
- La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, c’est un résumé, les activités évolueront en fonction des besoins
Éducation
- Niveau Diplôme Universitaire, de préférence dans le domaine des Sciences Sociales (Sciences Politiques, Droit International Public, Anthropologie, Economie, etc.).
Expérience
- Une solide compréhension du contexte gouvernemental et non gouvernemental de Gummi et une expérience préalable souhaitable de 2 ans dans des emplois similaires dans le domaine de l’aide humanitaire avec MSF ou d’autres ONG.
Langues
- La langue de travail de la mission et la ou les langues locales sont essentielles.
Connaissance
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel)
Compétences
- Orienté vers les résultats et la qualité, Travail d’équipe et coopération, Flexibilité, Engagement envers les principes de MSF,
Méthode d’application
Pour compléter votre candidature, veuillez envoyer votre lettre de motivation, votre CV le plus récent et les photocopies des justificatifs nécessaires, le tout en un seul document, accompagné de vos coordonnées téléphoniques (journée), à [email protected] , avec pour objet « Support au coordinateur de projet ». Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur forms.office.com pour postuler
