Caritas recrute pour ce poste (27 Février 2023)

Caritas Côte d’Ivoire recrute : COMPTABLE

Caritas Côte d’Ivoire est l’institution principale de l’Eglise Catholique en Côte d’Ivoire pour les actions sociales et de promotion humaine. Elle est déclarée comme une association à but non lucratif de droit ivoirien depuis le 14 Mars 1968 et reconnue d’Utilité Publique par l’Etat de Côte d’Ivoire (décret N°2009-04 du 08 janvier 2009). Ses interventions couvrent l’assistance sociale, l’urgence humanitaire et le développement dans les domaines de l’éducation, de la santé, de l’inclusion sociale et financière, de l’agriculture, de la cohésion sociale.

Dans le but d’apporter sa contribution à la lutte contre la pauvreté, Caritas Côte d’Ivoire, avec l’appui de Catholic Relief Services (CRS) envisage de mettre en œuvre un projet d’accompagnement des populations à renforcer leur autopromotion socio-économique et de promotion de cohésion sociale dans les Diocèses d’Odienné, Katiola et Bouaké.

Ce Projet dénommé SILC, Paix et Développement est prévu pour 3 ans. Il consiste à sensibiliser les populations de ces localités, sur la cohésion sociale et la promotion de la paix d’une part, et d’autre part à les accompagner à mettre en place un système de micro crédit communautaire qui leur permet de développer des Activités Génératrices de Revenus (AGR) à même d’améliorer leurs conditions de vie socio-économique.

Outre ce projet, Caritas Côte d’Ivoire entend poursuivre l’assistance aux réfugiés burkinabés et familles hôtes dans la zone Nord de la Côte d’Ivoire. Cette initiative qui s’inscrit dans l’opérationnalisation du Plan de soutien de l’Eglise, bénéficie également de l’appui de CRS. Elle vise à apporter une assistance alimentaire aux plus vulnérables et soutenir leur relèvement à travers le renforcement des moyens de subsistance.

C’est dans ce cadre que Caritas Côte d’Ivoire lance le présent avis de recrutement d’un(e) Comptable.

DESCRIPTION DES FONCTION ET DES TÂCHES
I – MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du Chef de Projet et en liaison avec Responsable Administratif et Financier (RAF), le/la Comptable aura pour missions principales de :
 Assurer la tenue de la comptabilité
 S’assurer de la qualité des données comptables conformément aux principes comptables et procédures en vue de la prise de décisions
 Contribuer à l’apprentissage organisationnel en matière de gestion comptable et financière sur les deux projets

II – TÂCHES SPECIFIQUES :
Tenue de la comptabilité financière
 Assurer la saisie des opérations comptables et traiter toutes les opérations de paiement suivant les directives du Bailleur et des procédures administratives et comptables de Caritas ;
 Vérifier toute la documentation relatif aux paiements (bon de commande, facture, bon de livraison, demande d’achats, contrats, etc.) et établir les documents nécessaires au paiement (bordereaux de paiement, chèques, ordre de virement) dans les délais après les autorisations internes des responsables habilités ;
 Effectuer le suivi, la saisie et la réconciliation de la « petite caisse » (Petty Cash) tenue par la Caissière ;
 Procéder au décompte hebdomadaire de la caisse avec la Caissière ;
 Contrôler la qualité des documents / pièces comptables et effectuer les saisies comptables suivant les principes du SYSCOHADA, le manuel de procédures de Caritas Côte d’Ivoire et les lignes budgétaires des subventions ;
 Enregistrer les bordereaux de paiements autorisés dans le système comptable suivant le plan comptable en vigueur à Caritas Côte d’Ivoire ;
 Effectuer les avances aux membres du personnel / consultants pour les déplacements / missions et suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans les délais requis ;
 Assurer l’édition des bulletins de salaire ;
 Etablir en lien avec le RAF, les états de déclaration des impôts / taxes du staff projet et faire le suivi des dossiers d’exonération de TVA ;
 Analyser les comptes comptables des projets/programmes et procéder (le cas échéant) aux écritures de régularisation après validation de la hiérarchie ;
 Préparer conformément au canevas et directives établis, les rapports financiers mensuels, trimestriels et finaux et les états financiers à soumettre à la validation du RAF ;
 Préparer les travaux mensuels de gestion de la trésorerie (Etat de rapprochement bancaire et réconciliation petite caisse) soumis au contrôle / validation du RAF ;
 Elaborer un rapport de comptabilité à la clôture du mois ;
 Assurer le bon archivage des pièces comptables ;
 Participer au processus de capitalisation des expériences et bonnes pratiques dans le domaine de la gestion financière ;

Participation à la gestion budgétaire

 Participer activement au suivi budgétaire des projets et effectuer mensuellement la pré-analyse de tous les comptes comptables ;
 Faire les analyses croisées des dépenses réalisées par rapport aux budgets et à la trésorerie afin de fournir à la Direction Administrative et Financière chaque trimestre/semestre/annuel les indicateurs de performance financière des projets/programmes
 Soutenir le personnel programme et l’administration dans le respect des normes et procédures comptables ;

Participation aux contrôles internes et audits externes
 Assister le Responsable Administratif et Financier et le Chef de Projet dans l’organisation / préparation de l’audit des comptes/des états financiers ;
 Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours l’année suivante.
Logistique
 Effectuer les achats conformément aux procédures de Caritas et du Bailleur ;
 Tenir les classeurs d’achat et contribuer à leur classement conforme et cohérent ;
 Préparer les demandes d’achats destinés au traitement par la coordination à Abidjan ;
 Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau et établir un rapport mensuel de l’utilisation de ces fournitures de bureau pour le projet ;
 Vérifier les carnets de bord des engins roulant mis à disposition avant transmission à la hiérarchie ;
 Établir la facturation des kilomètres de tiers sur la base des carnets de bord

III- QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
Qualifications
Etre titulaire d’un BAC+2/3 en Finance Comptabilité, Sciences de Gestion ou diplôme équivalent

Expériences
 Justifier d’au moins 3 années d’expériences professionnelles dans la comptabilité et la gestion financière de projets financés par des partenaires techniques et financiers (PTF) ;
 Expérience de la gestion financière de contrats ou d’accords de subventions ;
 Expérience de l’analyse financière, des rapports financiers, de l’analyse des flux de trésorerie, de l’élaboration et de la prévision de budgets, de préférence dans le cadre de projets humanitaires et de développement ;
 Expérience de collaboration avec des Caritas, des ONG et la société civile.

Aptitudes
 Connaissance approfondie des logiciels de comptabilité, des bases de données et des tableurs ;
 Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et des technologies de l’information et de la communication ;
 Savoir interpréter des données et être capable d’identifier un problème, les causes racines et proposer des solutions ayant un lien logique avec les causes identifiées ;
 Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-activité ;
 Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
 Solides capacités d’expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
 Etre apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ;
 Parfaite maîtrise du français ;
 Une bonne connaissance de l’Anglais et de la micro finance communautaire seraient des atouts.

IV- COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
 Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Exécutif National de Caritas Côte d’Ivoire ;
 Un curriculum vitae daté, signé et précisant les adresses de trois (03) personnes de référence ;
 Une photocopie de la CNI / ATT / Passeport

Le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à fournir une copie légalisée du diplôme exigée au moment de l’embauche.

V – MODE DE RECRUTEMENT
 Présélection sur dossier;
 Test écrit et oral.

VI – LIEU D’AFFECTATION : Le poste est basé à Odienné

VII – DEPOT DES DOSSIERS
Le dossier de candidature doit être transmis au plus tard le Lundi 06 Mars 2023 à 17h30 GMT, via le mail suivant : [email protected] ; avec en objet : « Recrutement au poste de Comptable ».
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. Il est ainsi attendu de la part du collaborateur.trice un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes liées aux projets.

* Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Caritas Côte d’Ivoire met en œuvre l’engagement de l’Eglise Catholique à aider les personnes les plus vulnérables sans distinction de race, de religion, d’ethnie etc. Nous accueillons dans notre personnel des personnes de toutes religions et traditions séculaires qui respectent les valeurs sociales et morales de l’Eglise Catholique.

** Caritas Côte d’Ivoire souscrit à une politique de tolérance zéro en matière d’abus et d’exploitation. Ses politiques et procédures reflètent son engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre toutes formes d’abus et d’exploitation. Elle se réserve le droit de procéder à des vérifications préalables avant le recrutement définitif.