Caritas International Belgium recrute pour ce poste (09 Novembre 2022)

Caritas International appartient à un réseau mondial de plus de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus démunies, sans aucune forme de discrimination.

En République démocratique du Congo (RDC), CI.be mène en collaboration avec ses partenaires, les Caritas diocésaines, des actions d’urgence, de réhabilitation, de développement et de cohésion sociale. L’accompagnement continu et le renforcement de capacités techniques et organisationnelles de ses partenaires est au cœur du travail de CI.be.

Actuellement, nous recherchons pour notre bureau de représentation à Kinshasa un-e Représentant-e RDC (CDD 1 an renouvelable – Temps plein).

MISSION

Le/La Représentant-e assure la mise en œuvre de la stratégie de CI.be en RDC, gère le bureau de la représentation (+/- 10p), supervise les programmes et les projets (Congo Central, Kinshasa, Kwilu, Kwango, le Sud-Kivu et le Maniema), et entretient les relations externes de CI.be sur l’ensemble du territoire congolais, et tout cela en étroite collaboration avec le siège social de CI.be à Bruxelles.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Représentation institutionnelle

• Représenter l’organisation dans des forums de coordination (ONU clusters, forum des ONG,…) ou auprès d’acteurs externes ;
• Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires (le réseau Caritas, les acteurs locaux et internationaux, les autorités) ainsi que les bailleurs de fonds et leurs équipes de coordination ;
• Rechercher activement des financements et identifier de nouveaux bailleurs et synergies avec d’autres acteurs.

Coordination de la stratégie et des orientations

• Définir/Suivre la stratégie pays et établir un plan d’action annuel ;
• Assurer le développement des programmes de CI.be en RDC ;
• Soutenir les membres de l’équipe des programmes pour les réorienter et les adapter afin de répondre aux changements contextuels (ex. : impacts du changement environnemental et climatique, conflits…)
• Explorer avec les partenaires des possibilités de nouvelles interventions (Urgence et Développement), identifier les appels à projet qui correspondent aux secteurs d’intervention et aider à la rédaction des propositions des projets ;
• Suivre les évolutions du secteur de la coopération internationale (en particulier de nos principaux bailleurs :DGD, ONU, UE).

Gestion de l’équipe

• Préserver une culture organisationnelle de confiance, transparence, de diversité et d’équité ;
• Maintenir une culture d’intégrité grâce à une prise de décision éthique, à la protection et au respect du Code de conduite de Caritas ;
• Veiller au respect des politiques RH, du code de travail et à la standardisation des outils de gestion RH (grille des salaires, ROI, contrats, descriptions de fonction, entretiens de fonctionnement, évaluations…) ;
• Coordonner et encadrer l’équipe en encourageant un bon esprit d’équipe ;
• Recruter du personnel en collaboration avec le siège.

Suivi et exécution des projets/programmes

• Suivre et analyser le contexte politique, sécuritaire et socio-économique du pays pour la sécurité des équipes, l’opérationnalisation des programmes et le plaidoyer ;
• Appuyer la mise en place et le suivi des outils de planification et d’évaluation de l’avancement des projets/programmes ;
• Superviser et soutenir l’équipe pour qu’ils atteignent leurs objectifs ;
• Développer des moments d’échanges, de partage et de capitalisation entre les différents projets/programmes.

Gestion sécuritaire

• Gérer la sécurité au quotidien et mettre en place des procédures de sécurité en cas de besoin ;
• S’assurer de la bonne diffusion, la connaissance et le respect par l’équipe des règles et consignes de sécurité en vigueur ;
• Assurer la liaison avec le desk RD Congo et le responsable sécurité du siège pour les événements cruciaux.

Gestion financière

• Coordonner la conception et le suivi budgétaire de la représentation et superviser les demandes de trésorerie ;
• Assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières en conformité avec les politiques et procédures de CI.be et des bailleurs, en particulier pour les domaines financier et logistique (achats, inventaires, protocoles de maintenance des équipements, commandes nationales et internationales, stock…) ;
• Superviser l’organisation et le respect des procédures comptables.

PROFIL

• Formation universitaire, études supérieures ou expérience équivalente ;
• Expérience probante en management et direction d’équipes pluridisciplinaires et multiculturelles (de préférence en Afrique centrale) en gestion de projets/programmes humanitaires et/ou de développement ;
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projets : PCM, GAR, Outcome Mapping, théorie du changement…(prospection, conception et mise en œuvre de projets dans un contexte géopolitique instable) ;
• Très bonnes compétences rédactionnelles et de formulation de projets/programmes ;
• Compétences en gestion comptable et financière ;
• Connaissance approfondie de l’environnement des principaux bailleurs de fonds (DGD, UN, UE) et de solides compétences en négociation de partenariats techniques et de financements ;
• Connaissance et/ou expérience dans des thématiques liées au secteurs d’intervention (ex. : entreprenariat social, souveraineté alimentaire, cohésion sociale, cash transferts) constituera un atout ;
• Connaissance de l’approche Nexus, l’approche basée sur les droits, du Genre, et/ou du LNOB est un avantage ;
• Capacité de gestion en matière de sécurité est un atout ;
• Maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) est indispensable ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Grande autonomie, flexibilité et résistance au stress ;
• Grande capacité d’écoute, de communication et de négociation ;
• Disponible si possible dès janvier 2023.