CARE International recrute pour ces 3 postes (19 Juillet 2022)

Le Mali se classe 184 sur 189 sur l’Indice de développement humain (IDH). Les programmes de CARE International au Mali s’associent aux communautés pour les aider à renforcer les initiatives qui contribuent à un développement plus durable.

Poste 1 :

CARE International au Mali recherche pour son bureau régional de Ségou : UN– E ASSISTANT (E) OPERATION basé (e) à SEGOU

La candidature des femmes est fortement encouragée

RESUME DU POSTE

Le titulaire du poste a pour mission d’assurer l’optimisation du fonctionnement de la flotte automobile du bureau de Ségou. A cet effet, il/elle doit planifier les visites pour les contrôles techniques, les réparations éventuelles des véhicules et leur entretien ; coordonner l’activité des chauffeurs en collaboration étroite avec les chefs de projets et de programmes ; assurer le ravitaillement des véhicules en carburant et faire le suivi de son utilisation. En outre le titulaire du poste doit assurer la réception des biens et équipements de la Mission en conformité avec les politiques et procédures en vigueur.

Il travaille en étroite collaboration avec le/la Chargé ( e) des Opérations, lle Coordinateur Equipe Régional, l’Agent Administratif, les Chefs de projets, l’équipe de la Finance, l’administration, les autres membres de l’équipe du Programme et des Opérations.

Il devra informer le Logistics and Procurement Manager de l’évolution de ses activités, des problèmes rencontrés ainsi que des succès et innovations du département.

ROLES ET RESPONSABILITES

• Gestion du parc auto, moto et groupe électrogène ;
• Gestion du matériel et mobilier de bureau ;
• Suivi de l’exécution des contrats de maintenance/ réparation du parc (véhicules, générateurs et motos), location de véhicules ;
• Gestion de stocks dans le logiciel OSS
• Rapports et archivage

Rôle 1   Assurer la planification des véhicules du bureau de Ségou – 10% de temps 

• En coordination avec les chefs de projets/programmes et les bureaux régionaux, faire une planification hebdomadaire des mouvements de véhicules du Bureau de Ségou en vue d’optimiser la gestion de la flotte ;
• Utiliser un outil de planification de véhicules pour éviter les doublons et les coûts de mise à disposition entre les projets et dresser un tableau hebdomadaire des véhicules en mission ;
• S’assurer tant que possible d’assigner un seul véhicule à un chauffeur ;
• Assurer que les fiches à bord des véhicules de CARE sont bien renseignées avec les informations requises ;
• Assure planification des entretiens périodiques, réparations et mise à jour des documents administratifs pour chaque véhicule (prorogation IT, AT, vignettes) ;
• S’assurer que chaque mission dans une zone restreinte est approuvée par les points focaux en sécurité ;
• S’assurer que les chauffeurs sont désignés pour effectuer les missions en tenant compte de leur capacité à maitriser la zone concernée par la mission ;
• Faire un classement de tous les documents de planification ;
• Assurer le suivi des accidents (suivi du rapport d’accident avec le chauffeur, déclaration, assurance, documentation sur le constat/ PV de la police, expertise, suivi des remboursements des dommages à transmettre au Responsable sécurité et sureté pour la mise à jour du système).
• Enregistrer tous les déplacements et mouvements dans le logiciel OSS

Rôle 2 Assurer la maintenance et l’entretien de la flotte en conformité avec les politiques et procédures de CARE – 15% de temps

• S’assurer que les vérifications journalières des véhicules par les chauffeurs sont effectuées et que toute anomalie détectée est signalée et immédiatement prise en charge par les mécaniciens ;
• S’assurer que toute défaillance nécessitant une intervention sur un véhicule donné soit identifiée, reportée dans les plus brefs délais à travers une demande de réparation qui est visée par le gestionnaire de la flotte et approuvée par son superviseur ;
• Assurer que les pannes complexes identifiées par les mécaniciens sur les véhicules sont référées à un garagiste sur la liste des fournisseurs agréés ;
• Pour les tâches à exécuter hors du garage de CARE, établir une DA et la soumettre au service d’approvisionnement afin de rechercher et analyser les devis estimatifs pour approbation par le responsable de budget ;
• S’assurer que des rapports d’intervention soient préparés pour chaque intervention sur un véhicule et suivre la qualité des prestations effectuées et la performance des prestataires ;
• Viser les rapports d’intervention des mécaniciens sur les véhicules et réaliser des visites ponctuelles auprès des garagistes pour superviser les grosses réparations ;
• S’assurer du changement périodique des pneumatiques, tenir un planning des changements et s’assurer du report correct des références des pneus en entrées/sorties ;
• Etablir un planning d’entretien des véhicules et des groupes, s’assurer que ceux-ci soient réalisés dans les délais et maintenir les carnets d’entretien des véhicules et des groupes
• Orienter les véhicules sous garantie à Bamako pour l’entretien à CFAO Motors et ceux hors garantie vers les mécaniciens/garagistes de CARE ;
• S’assurer que les pièces administratives des véhicules et motos de la mission soient complètes, classées et à jour (cartes grises, assurances, contrôle technique et vignettes);
• Etablir un planning de renouvellement des pièces administratives ;
• S’assurer que les assurances sont adéquates par rapport à la durée des projets ;
• Classer la check-list de réception des nouveaux véhicules dans leur dossier ;
• Assurer que les fiches de mouvements sont correctement tenues, notamment le report correct des kilométrages et des utilisations privées
• Produire les rapports de garage pour les véhicules de Ségou et les analyses selon le canevas fourni par CARE USA;
• Recevoir et analyser les rapports des autres garages de CARE et préparer un rapport consolidé sur les constats les plus pertinents et les soumettre à la Directrice des opérations, people & culture pour investigation le cas échéant
• Conserver un classement de toute la documentation relative au garage (carnets de demandes de réparation, demande de carburant, etc.)
• S’assurer que les kits de premiers secours et de sécurité dans les véhicules sont complets (fiches de mouvement, trousse de premier secours, extincteur, triangles, etc.)
• Préparer le rapport mensuel & trimestriel du parc, il s’agit des motos, véhicules et groupes électrogènes (Total des kilomètres parcourus par la flotte/ Consommation moyenne de la flotte (km/L) / Total des coûts d’exploitation de la flotte (USD)/ Coût d’exploitation moyen de la flotte / km (USD)/ Disponibilité moyenne de la flotte (%)/ Utilisation moyenne de la flotte (%) /Total des incidents de la flotte)

Rôle 3 : Assurer les opérations de ravitaillement en carburant selon les procédures en vigueur – 15% de temps

• Suivre et contrôler le ravitaillement en carburant des véhicules et groupes électrogènes ;
• Recevoir les demandes de carburant dûment approuvées et/ou préparer les DA selon les besoins formulés par les projets et les transmettre à l’approvisionnement ;
• S’assurer que le processus de réapprovisionnement en carburant des TOMCARD;
• Assurer que les opérations de ravitaillement en carburant des véhicules dans d’autres stations-services que TOTAL NEGERNIES sont faites dans des situations exceptionnelles ;
• Conserver les TOMCARD dans un endroit avec accès limité ;
• Photocopier et classer les tickets de TOMCARD dès leur réception
• Réconcilier mensuellement les rapports de carburant provenant de la station-service avec les tickets fournis ou justification de carburant ;
• Préparer les demandes de paiement pour les factures en provenance des stations-services n’utilisant pas les TOMCARD
• Préparer les rapports mensuels d’approvisionnement en carburant des véhicules des projets à partir des TOMCARD tous produits.
• Renseigner le logiciel OSS

Rôle 4 : Gérer la facturation de l’utilisation des véhicules entre projets au niveau du bureau de Ségou – 15% de temps

• Faire une revue hebdomadaire des carnets de bord des véhicules pour assurer que leur remplissage est fait correctement avec toutes les informations pertinentes pour la facturation mensuelle ;
• Préparer et signer les ordres de mission à l’aller et au retour en indiquant correctement toutes les informations (personnes à bord, numéro de véhicule, FC/PID, dates etc.) et les classer ;
• Assurer que les demandes de mise à disposition de véhicule sont reçues dans un délai supérieur à 24h ;
• Facturer mensuellement les mises à disposition des véhicules en respectant les notes de services y afférentes et s’assurer de la validation par le responsable de budget locataire/attributaire des codes budgétaires ;
• Facturer mensuellement l’utilisation des véhicules entre projets ;
• Facturer l’utilisation privée des véhicules par le personnel ;
• Préparer un rapport trimestriel d’utilisation privée des véhicules par le personnel expatrié
• Maintenir un classement des factures de mise à disposition 

Rôle 5 : Gérer les réceptions des biens livrés au bureau de Ségou – 20% de temps 

• Remplir correctement et signer tous les documents internes qu’exigent les procédures de CARE en matière de réception et dans les délais opportuns et dans le système OSS;
• Vérifier et rapprocher la quantité et la qualité des marchandises réceptionnées avec les bons de livraison des fournisseurs et les bons de commande ;
• Etablir le GRN conformément à l’article ou la prestation reçue. Mentionner sur le GRN tout élément concernant la qualité des équipements reçus et le respect des délais convenus avec le fournisseur ;
• Faire approuver les GRN par personnes dument autorisées (Directrice des Opération et PC ou toute autre personne désignée pour les biens ou le responsable de budget pour les prestations de service et consultations).
• Pour les responsables de budget non présents au bureau de Ségou, obtenir une approbation par email du GRN.
• Saisir le GRN dans Peoplesoft
• Etablir systématiquement un PRF Réception pour les équipements d’une valeur supérieure à 5000 $ et le faire approuver par la Directrice des Opérations et PC et faire la mise à jour du registre dans le logiciel OSS.
• Se faire assister, si nécessaire, par les mécaniciens, l’informaticien ou tout autre spécialité, dans la détermination de la qualité des équipements ou prestations nécessitant une expertise complémentaire ;
• Utiliser la check-list de réception des nouveaux véhicules pour vérifier la conformité des nouveaux véhicules avec la commande et des documents administratifs ;
• Centraliser toute la documentation d’approvisionnement, y adjoindre le GRN approuvé et transmettre à la Comptabilité pour paiement. Suivre les transmissions à travers un registre ;
• Faire un classement de tous les documents de réception et d’expédition (GRN).

Rôle 6 : Gérer le registre des Assets/ Equipements de CARE Mali – 15% de temps

• Affecter un numéro d’inventaire chronologique à tous les MMEs achetés par CARE ;
• Apposer systématiquement les étiquettes de CARE sur tous les équipements et faire le suivi avec les bureaux régionaux ;
• Mettre à jour le registre dans les 72 h suivants la réception d’un PRF ;
• Maintenir à jour la base de données de l’inventaire des MMEs de toute la mission, en conformité avec les procédures de CARE ;
• Classer toutes les copies des PRF relatifs aux biens du patrimoine (réception, transfert et liquidation) ;
• Suivre les mouvements des équipements entre les bureaux de CARE ainsi que les équipements alloués aux partenaires pendant la durée de vie des projets ;
• Communiquer les mouvements des MMEs entre les différents emplacements (Résidences, bureaux de la Direction, Bureaux régionaux) à la logisticienne chargée des réceptions des biens afin qu’elle prépare les PRF transfert/liquidation (à enlever) dans OSS
• Superviser la tenue correcte de tous les registres d’inventaire secondaire au niveau des bureaux régionaux ;
• Participer à la préparation du rapport annuel des MMEs destiné à CARE Atlanta ;
• Veiller à ce que les bureaux régionaux envoient leurs rapports mensuels sur les MMEs, en y mentionnant les nouveaux matériels achetés localement et qui doivent recevoir un numéro, ainsi que le lot de matériels cassés, perdus, etc. ; Réconcilie avec le registre principal ;
• En collaboration avec le superviseur et le service comptable réconcilier trimestriellement semestriellement le registre du patrimoine avec le Grand Livre dans PeopleSoft pour assurer que les informations dans le registre du patrimoine sont complètes ;
• Faire les investigations qui résultent de l’inventaire annuel et mettre à jour le registre dans les délais opportuns ;
• Assurer le remplissage et la mise à jour régulière de la petite base de données des consommables (équipement d’une valeur inférieure à 500$).

Rôle 7 : Gestion des performances du personnel  – 10% de temps       

• Préparer et réviser au temps opportun la description de poste des chauffeurs et mécaniciens et les orienter dans leur travail ;
• Former les chauffeurs et mécaniciens sur les politiques et procédures de CARE liées à leur travail ;
• Assister les chauffeurs et mécaniciens dans la définition de leurs objectifs annuels ;
• Faire des réunions hebdomadaires de planification et définir les priorités de la semaine ;
• Superviser et suivre régulièrement les performances du personnel placé sa tutelle ;
• Préparer les rapports d’évaluation des performances des chauffeurs et mécaniciens ;

AUTONOMIE ET AUTORITE

Le titulaire de ce poste est supervisé par la Chargée d’Administration Senior qui définit ses priorités et l’assiste dans la définition des grandes lignes de son travail. Il/elle gère les réceptions, les ravitaillements en carburant et en pièces détachées et le garage. Toutes les correspondances destinées à l’extérieur de CARE préparées par le chargé du poste doivent être obligatoirement approuvées par la Chargée de l’Administration Senior.

Dans l’exercice de ses fonctions, il/elle rapporte toutes les anomalies constatées à son superviseur et au personnel approprié, notamment les gestionnaires de budget.

Le titulaire du poste peut proposer de nouvelles procédures ou systèmes à la Direction, et ce en ligne avec les politiques et procédures des bailleurs et de CARE.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le titulaire du poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante. Il/elle est basé(e) à Ségou. Il/elle peut travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et de délais de CARE.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau au moins BAC + 2 en gestion ou dans un domaine technique ou une expérience équivalente.
• Une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans en Logistique
• Une excellente expression orale et écrite en français. L’anglais est un atout.
• Une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et comptable
• D’excellentes aptitudes de communication
• Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs
• Etre d’une grande intégrité morale

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : UN– E ASSISTANT (E) OPERATION.

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 02 aout  2022 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]

NB :

SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « UN– E ASSISTANT (E) OPERATION » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.

Poste 2 : UN– E CHARGE (E) DES OPERATIONS

CARE International au Mali recherche pour son bureau régional de Ségou : UN– E CHARGE (E) DES OPERATIONS basé(e) à Ségou

La candidature des femmes est fortement encouragée 

RESUME DU POSTE

Le/ La chargé (e) des Operations appuiera le Coordinateur Equipe Régionale dans la coordination des fonctions d’administration, gestion des achats, gestion de la flotte, gestion des assets, gestion des magasins de CARE International Mali à Ségou sur terrain. Il/Elle doit s’assurer de la conformité aux politiques et aux procédures de CARE International Mali. Il/Elle gèrera le parc automobile, les achats et doit veiller à la conformité du système d’inventaire et de stockage du matériel et aux procédures de CARE International Mali. Il/Elle participera à la mise en place de systèmes efficaces qui appui la stratégie et les membres de l’équipe. 

Il/ Elle travaille en étroite collaboration avec le Logistics and Procurement Manager, Partnership & finance officer et les Chefs de projets et les autres membres de l’équipe du Programme et des Opérations.

Il/Elle devra informer le Logistics and Procurement Manager de l’évolution de ses activités, des problèmes rencontrés ainsi que des succès et innovations du département.

ROLES ET RESPONSABILITES

• Coordination des fonctions Achats, gestion du parc/ Flotte, gestion des Assets / Equipements, stocks, d’administration et RH,
• Assurer de la conformité aux politiques et aux procédures de CARE International Mali,
• Gestion du parc automobile,
• Participation à la mise en place de systèmes efficaces qui appuie la stratégie et les membres de l’équipe.
• Transmission des bonnes commandes dans le logiciel OSS
• Assurer le rapportage et archivage des dossiers d’achat
• Gestion des contrats

Rôle 1 Gestion de l’Approvisionnement/ Achats – 50% du temps

• Réception et consolidation des plans d’achats de la région de Segou
• Suivre le traitement des Demandes d’Approvisionnement (DA) et vérifier qu’elles soient complètes et approuvées conformément aux politiques de la mission
• Maintenir à jour un registre pour le suivi des contrats
• S’assurer que la liste approuvée des fournisseurs est utilisée comme seule référence pour les demandes de cotation.
• S’assurer que les avis d’appels offres et les demandes de cotation sont envoyés aux fournisseurs à temps
• S’assurer que la fiche de suivi des feuilles sous pli cachetés est utilisée lors des avis de consultation restreinte.
• S’assurer que les fiches de demandes de cotation sont approuvées et envoyées aux fournisseurs concernés ; le planton assurera la transmission de ces documents, au besoin
• Organiser les dépouillements et y participer en tant que membre du comité d’approvisionnement
• S’assurer que les tableaux d’analyses des prix sont préparés sur la base des pro-forma reçues.
• S’assurer de l’acheminement rapide auprès des fournisseurs de tous les documents d’approvisionnement tels que les demandes de pro-forma et les bons de commande.
• Préparer les bons de commande au nom des fournisseurs retenus, en garantissant une imputation comptable correcte
• Saisir les bons de commande dans le système financier
• Soumettre les bons de commande pour vérification et signature selon les niveaux d’autorité en vigueur.
• S’assurer que les bons de commande signés sont envoyés aux fournisseurs pour leurs signatures.
• S’assurer que les photocopies des bons de commande sont classées chronologiquement dans un dossier.
• S’assurer qu’une copie du bon est remis à l’agent chargé des réceptions pour lui permettre de faire le suivi des livraisons et l’expédition des matériels au demandeur.
• Avant classement, porté sur les DAs, en observation, dans une partie de la colonne relative à chaque article, le numéro de bon de commande ayant traité cette commande.
• Mettre à jour le logiciel OSS pour tous les bons de commande
• Contribuer à l’évaluation annuelle des fournisseurs /prestataires

Rôle 2 Gestion de la flotte en conformité avec les politiques et procédures de CARE – 10%de temps 

• Planifier les mouvements de véhicules du Bureau et assurer la mise à jour du tableau des véhicules en mission
• Vérifier le remplissage correct des réservations/ booking dans le système OSS
• S’assurer que les chauffeurs sont désignés pour effectuer les missions en tenant compte de leur capacité à maitriser la zone
• Assurer la revue mensuelle du rapport de consommation des véhicules, motos et générateur
• Assurer la planification des maintenances périodiques des véhicules
• Faire un classement de tous les documents de planification et de mission
• Gérer les cas d’incidents et accidents sur les véhicules en collaboration avec la police et les assurances
• Faire une revue hebdomadaire des carnets de bord des véhicules pour s’assurer que leur remplissage est fait correctement avec toutes les informations pertinentes pour la facturation mensuelle ;
• Signer les ordres de mission à l’aller et au retour en indiquant correctement toutes les informations (personnes à bord, numéro de véhicule, FC/PID, dates etc.) et les classer ;
• S’assurer que les demandes de mise à disposition de véhicule sont reçues dans un délai supérieur à 24h ;
• Facturer mensuellement les mises à disposition des véhicules en respectant les notes de services y afférentes et s’assurer de la validation par le responsable de budget locataire/attributaire des codes budgétaires ;
• Suivre la Facturation mensuelle de l’utilisation des véhicules entre projets ;
• Suivre la Facturation de l’utilisation privée des véhicules par le personnel ;
• Maintenir un classement des factures de mise à disposition
• Conserver les TOMCARD dans un endroit avec accès limité ;
• S’assurer que les tickets de TOMCARD sont photocopiés et classés dès leur réception
• Réconcilier mensuellement les rapports de carburant provenant de la station-service avec les tickets fournis ou justification de carburant ;
• Préparer les demandes de paiement pour les factures en provenance des stations-services n’utilisant pas les TOMCARD
• Préparer les rapports mensuels d’approvisionnement en carburant des véhicules des projets à partir des TOMCARD tous produits.
• Préparer le rapport de répartition des coûts des projets

Rôle 3 : Assurer la gestion des performances de l’équipe d’administration du bureau régional et l’application de la politique de ressources humaines – 10% de temps

• S’assurer que les contrats de travail du personnel des bureaux de Segou sont élaborés et/ou les dossiers renouveler dans la limite de ses niveaux d’autorité
• Organiser et participer au recrutement du nouveau personnel au niveau local
• Veiller à ce que les informations nécessaires au calcul des incidences salariales (situation administrative du personnel et rapport périodique de congé), sont préparer et fournir chaque mois
• Orienter, donner des directives et gérer les performances du personnel administratif,
• Apporter un appui constant au personnel pour des questions d’ordre social (maladie, accident, décès, mariage etc…),
• Apporter un appui technique au personnel chargé de la gestion administrative et au besoin aux organisations partenaires,
• S’assurer que les gardiens et agents de nettoyage disposent d’un programme de travail clairement défini
• Assurer l’application de manuel des ressources humaines et du code du travail.
• S’assurer que la réception, l’expédition et la circulation des courriers et message internes et externe sont bien effectuées,
• Veilles au bon classement et un archivage des documents
• S’assurer que l’application de la politique de communication est bien respectée
• Suivre la gestion des réservations d’hôtels et s’assurer que les demandes de paiement des hôtels soient soumises correctement à l’approbation et dans les plus brefs délais.
• Veillez à la propreté et à l’entretien du patrimoine immobilier.

Rôle 4 : Gestion des réceptions des biens livrés au bureau de Ségou – 5% temps 

• S’assurer que l’Assistant aux Opérations rempli correctement et signe tous les documents internes qu’exigent les procédures de CARE en matière de réception et dans les délais opportuns et dans le logiciel OSS ;
• S’assurer que l’Assistant aux Opérations fait le rapprocher la quantité et la qualité des marchandises réceptionnées avec les bons de livraison des fournisseurs et les bons de commande ;
• Veiller à l’établissement des GRN conformément à l’article ou la prestation reçue. Vérifier sur le GRN tous les éléments concernant la qualité des équipements reçus et le respect des délais convenus avec le fournisseur ;
• S’assurer que l’Assistant aux Opérations fait la saisie des GRN dans Peoplesoft
• S’assurer que l’Assistant aux Opérations établi systématiquement un PRF Réception pour les équipements d’une valeur supérieure à 5000 $ et le faire approuver par la Directrice des Opérations et PC et faire la mise à jour du registre dans le logiciel OSS.

Rôle 5: Gérer le registre des Assets / Equipements de CARE Mali  – 15% de temps 

• S’assurer que les tous les MMEs achetés par CARE portent un numéro d’inventaire chronologique
• S’assurer que les étiquettes de CARE sont apposées systématiquement sur tous les équipements et faire le suivi avec les bureaux Segou ;
• Veiller à la mise à jour du registre dans les 72 h suivants la réception d’un PRF ;
• Maintenir à jour la base de données de l’inventaire des MMEs des Bureaux de Segou en conformité avec les procédures de CARE ;
• Classer toutes les copies des PRF relatifs aux biens du patrimoine (réception, transfert et liquidation) ;
• Suivre les mouvements des équipements entre les bureaux de CARE ainsi que les équipements alloués aux partenaires pendant la durée de vie des projets ;
• Communiquer les mouvements des MMEs entre les différents emplacements (Résidences, bureaux de la Direction, Bureaux régionaux) à la logisticienne chargée des réceptions des biens afin qu’elle prépare les PRF transfert/liquidation (à enlever) dans OSS
• Superviser la tenue correcte de tous les registres d’inventaire secondaire au niveau des bureaux Segou ;
• Participer à la préparation du rapport annuel des MMEs destiné à CARE Atlanta ;
• Veiller à ce que les bureaux régionaux envoient leurs rapports mensuels sur les MMEs, en y mentionnant les nouveaux matériels achetés localement et qui doivent recevoir un numéro, ainsi que le lot de matériels cassés, perdus, etc. ; Réconcilie avec le registre principal ;
• En collaboration avec le superviseur et le service comptable réconcilier trimestriellement semestriellement le registre du patrimoine avec le Grand Livre dans PeopleSoft pour s’assurer que les informations dans le registre du patrimoine sont complètes ;
• Faire les investigations qui résultent de l’inventaire annuel et mettre à jour le registre dans les délais opportuns ;
• S’assurer du remplissage et de la mise à jour régulière de la petite base de données des consommables (équipement d’une valeur inférieure à 500$).

Rôle 6 : Gestion des performances du personnel – 5% de temps 

• Préparer et réviser au temps opportun la description de poste de la chargée junior de l’approvisionnement, de la chargée de la logistique et de l’Assistante RH et les orienter dans leur travail ;
• Assister ses supervisées sur les politiques et procédures de CARE liées à leur travail ;
• Assister ses supervisées dans la définition de leurs objectifs annuels ;
• Faire des réunions hebdomadaires de planification et définir les priorités de la semaine ;
• Superviser et suivre régulièrement les performances du personnel placé sous sa tutelle ;
• Préparer les rapports d’évaluation des performances de ses supervisées
• Suivre toutes les actions RH du personnel sur le terrain

AUTONOMIE ET AUTORITE

Le titulaire de ce poste est supervisé par le coordinateur régional qui définit ses priorités et l’assiste dans la définition des grandes lignes de son travail. Toutes les correspondances destinées à l’extérieur de CARE préparées par la chargée du poste doivent être obligatoirement approuvées par le coordinateur régional.

Dans l’exercice de ses fonctions, il/elle rapporte toutes les anomalies constatées à son superviseur et au personnel approprié, notamment les gestionnaires de budget.

Le titulaire du poste peut proposer de nouvelles procédures ou systèmes à la Direction, et ce en ligne avec les politiques et procédures des bailleurs et de CARE. 

CONDITIONS DE TRAVAIL 

Le titulaire du poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante. Il/elle est basé(e) à Ségou aussi. Il/elle peut travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et de délais de CARE.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

• Etre titulaire d’un diplôme de niveau au moins BAC +4 en gestion ou dans un domaine technique ou une expérience équivalente.
• Une expérience professionnelle d’au moins un (05) ans en approvisionnement
• Avoir une bonne connaissance en logistique est un atout
• Une bonne connaissance en RH et administration
• Une excellente expression orale et écrite en français. L’anglais est un atout.
• Une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et comptable
• D’excellentes aptitudes de communication
• Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs
• Etre d’une grande intégrité morale

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

• Pouvoir planifier et organiser le travail de manière autonome
• Etre rigoureux dans la tenue des supports de gestion
• Etre capable de rédiger des rapports et produire des analyses à destination de la Direction
• Faire preuve de discernement lors de situations nouvelles ou complexes
• Etre créatif et savoir faire des propositions pertinentes pour l’amélioration des opérations de la Mission
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de développer et d’entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité.

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : UN– E CHARGE (E) DES OPERATIONS.

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 09 aout  2022 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]

NB :

SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « UN– E CHARGE (E) DES OPERATIONS » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.

Poste 3 : UN CHAUFFEUR TEMPORAIRE POUR LE SUGU YIRIWA

CARE International au Mali recherche UN CHAUFFEUR TEMPORAIRE POUR LE SUGU YIRIWA basé (e) à Bamako

RESUME DU POSTE

Le (la) titulaire du poste est chargé de conduire les véhicules légers, poids lourds, motos et mobylettes pour l’atteinte des objectifs de CARE Mali.

ROLES ET RESPONSABILITES

Rôle 1 : TACHES TECHNIQUES

Tous les jours ouvrables, le titulaire du poste doit accomplir les tâches suivantes :

• Vérifier, avant la mise en marche du moteur, les niveaux suivants : huile moteur, eau de radiateur, liquide de frein, liquide embrayage ;
• Vérifier le niveau du réservoir de carburant
• Vérifier l’état des courroies (ventilateur et climatiseur), des freins, de klaxon, des écrous de goujon des roues, l’état de la direction, des feux d’éclairage ;
• Vérifier l’état de fonctionnement des essuis glaces
• Vérifier les Signalisation et Eclairage (fares, clignotants, feux de stop, arrières…)
• Vérifier les pièces administratives (assurance, cartes grise, contrôle technique, vignette)
• Vérifier le lot de bord (Crick, clé à roue, roue de secours, trousse ou caisse à outils, câble de démarrage, triangle…)
• Vérifier l’état des ceintures de sécurité
• Vérifier la présence d’un extincteur
• Vérifier la présence d’une trousse de premiers secours
• Vérifier le kit de récupération de véhicule (par exemple, câble de remorquage, treuil, petite pelle, etc.)
• Vérifier l’ouverture externe et interne des portières
• Vérifier l’état des vitres
• Vérifier la pression des pneus
• Vérifier les voyants sur le tableau de bord

Rôle 2 : SUIVI ET ENTRETIEN 

• Suivre constamment la périodicité des entretiens de 5000 km et 10 000 km sur les véhicules, et signaler à son superviseur toutes les anomalies ;
• Remplir les demandes de réparation pour les entretiens et autres problèmes constatés dans un délai raisonnable ;
• Réparer les roues crevées au retour des missions ; laver proprement les engins à chaque retour de mission et aussi tenir propre tous les véhicules qui lui sont affectés et au besoin pour ceux en mission de longue durée ;
• Porter la tenue de travail exigée et la maintenir assez propre pour préserver la bonne image de CARE.

Rôle 3 : APPLICATION DES PROGRAMMATIONS DU PROJET 

• Maîtriser parfaitement les zones d’encadrement des programmes de CRAE au Mali, les routes et les pistes des projets ;
• Conduire efficacement et avec prudence tant en campagne qu’en ville/ agglomération
• Ordre de mission dument signé avant tout mouvement
• Eviter les excès de vitesse (respect des limitations exigées dans le SOP4 Sécurité et Sureté);
• Exécuter correctement les programmes de déplacement dans les zones d’encadrement des programmes de CRAE au Mali, dans les autres bureaux de CARE et ailleurs ;
• Réussir les missions tout en ayant les qualités suivantes : motivation, ponctualité, respect mutuel des collaborateurs/ Collègues, disponibilité et flexibilité ;
• Veiller sur le poids des charges à transporter sur le véhicule ;
• Assurer la sécurité des passagers à bord ;
• Porter la ceinture de sécurité et l’exiger des passagers à bord ;
• Respect des restrictions de voyage imposées par CARE conformément au SOP3 (Voyage te déplacements).

Rôle 4 : TACHES ADMINISTRATIVES

• Avoir toujours sur soi son permis de conduire en cours de validité ;
• S’assurer de la présence dans le véhicule de tous les documents requis pour la circulation routière (Assurance valide, carte grise valide, vignette valide, visite technique en cours de validité) ;
• Renseigner la checklist journalier et hebdomadaire, la signer et soumettre au Chargé de la Logistique ;
• Respecter les lois et réglementation régissant la circulation routière en République du Mali ;
• Se conformer strictement aux principes et règles en vigueur de CARE MALI ;
• Eviter de transporter les personnes étrangères au service et les employés en déplacement personnel sauf autorisation de la Direction, avec décharge de Responsabilité renseignée selon les règles et procédures en vigueur de CARE ;
• Remplir la fiche d’accident ou d’incident immédiatement et porter à la connaissance du Chargé de la logistique et du Responsable Logistique tout incident et/ou accident, si minime soit-il, sur un véhicule de CARE ;

AUTONOMIE ET AUTORITE

Le chauffeur ne doit excéder la charge utile en transportant des bagages et/ou des passagers supplémentaires autorisés

Il est supervisé par le Chargé de la Logistique.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Il est basé à Bamako mais peut être redéployé sur autres zones d’intervention des programmes de CARE au Mali, et doit être capable de vivre en milieu parfois difficile. Il bénéficie des avantages liés au poste.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

• Avoir un permis de conduire équivalent au VL/PL et de moto ;
• Un niveau d’étude DEF ou équivalent
• Avoir une expérience de 3 ans dans la conduite de véhicules légers et camions.
• Avoir un bon esprit d’initiative et d’équipe ;
• Être physiquement et mentalement apte à conduire un moyen de transport (acuité visuelle surtout) ;
• Savoir lire et écrire, s’exprimer en français

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : UN CHAUFFEUR TEMPORAIRE POUR LE PROJET SUGU YIRIWA.

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 28 juillet 2022 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]

NB :

SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « UN CHAUFFEUR TEMPORAIRE POUR LE PROJET SUGU YIRIWA » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.