CARE International est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité. CARE International jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitations, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.
L’organisation humanitaire World Vision International recrute pour ces 3 postes (01 Juin 2023)
CARE International au Mali recherche pour la Mission:
Poste 1 : Un – e Assistant (e) Plaidoyer et Communication Mission basé (e) à Bamako
La candidature des femmes est fortement encouragée
RESUME DU POSTE
Le titulaire de ce poste d’Assistant Plaidoyer et Communication est membre d’une équipe pluridisciplinaire responsable de la conception des stratégies et approches appropriées pour le plaidoyer et la communication en assurant une meilleure coordination entre le travail de terrain et le niveau national. Il/elle assure la conception, la planification, la gestion, le suivi évaluation et la coordination des activités de plaidoyer et de communication au sein de la mission à travers le suivi et la mise à jour continue sur les opportunités de plaidoyer et Communication stratégique au niveau national (opportunités/évènements clés et plan concis de plaidoyer et communication régulièrement mis à jour et alignés sur les priorités programmatiques de l’organisation). L’Assistant (e) est le premier responsable pour assurer un dialogue continu autour du plaidoyer avec un accent particulier sur les droits des femmes et des filles. Le /la chargé (e) du poste identifiera les thèmes de plaidoyer en rapport avec les priorités programmatiques de CARE alignés et dans une parfaite coordination avec les priorités des projets sur le terrain. Il suit et évalue avec l’appui du Coordinateur Suivi Evaluation la contribution du plaidoyer à l’atteinte de l’objectif global de la stratégie 2023-2027 de CARE International au Mali. Il/elle est directement responsable de la conception d’outils de communication performants autour de la stratégie 2023-2027 pour en assurer une meilleure diffusion/dissémination auprès d’une large gamme d’audience et la génération d’évidences en parfaite collaboration avec le Conseiller SEGCA et les Teams leaders pour alimenter les efforts et initiatives de plaidoyer. Il /elle suivra et évaluera avec les équipes programmes/projet, la mise en œuvre des activités de plaidoyer et apportera au besoin les améliorations nécessaires pour atteindre les objectifs fixés par la mission en matière d’influence des politiques. Il/elle rédigera les plans et rapports d’activités, élabore et suit le budget des activités de plaidoyer et de communication.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Rôle I.
Responsabilité : Assurer la conception, la planification, la coordination, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités de plaidoyer au sein de la mission en vue de maximiser les effets et impacts recherchés – 60%
- Planifier, concevoir et coordonner les activités de plaidoyer au sein de la mission à travers une connexion entre les efforts/initiatives du niveau national avec les initiatives terrain (plan de plaidoyer/communication régulièrement mis à jour, suivi et évalué).
- Actualiser/réviser la stratégie plaidoyer et communication de la mission avec l’appui du Responsable Communication et développer les plans subséquents et une feuille de route pour sa mise en œuvre holistique
- Documenter les succès et leçons apprises en matière de plaidoyer à travers le renseignement continu de l’outil AIR Tool (Advocacy Impact Reporting Tool) et la participation continue et active au Community of Practice sur le plaidoyer mis en place par la région.
- Prospecter et assurer la présence de CARE dans les coalitions, plateformes stratégiques de plaidoyer au niveau national à des fins de positionnement stratégique.
- Développer des Projets de plaidoyer contribuant à l’amélioration de la voix des filles,
- Produire les différents rapports et autres documents liés au plaidoyer en tenant compte des leçons apprises et les cas de succès
- Apporter l’appui technique nécessaire aux équipes du projet de la mission dans la mise en œuvre des activités à travers un processus d’apprentissage permettant à chaque partie d’apprendre et d’apporter son expertise à l’atteinte des objectifs assignés
- Documenter les approches et les meilleures pratiques de plaidoyer qui ont contribué à rehausser de façon significative la qualité des projets
- Instaurer / Favoriser l’apprentissage systématique les uns des autres par rapport au plaidoyer à travers des outils appropriés
- Exploiter les textes de lois et politiques maliennes en matière de défenses des intérêts des filles et la jouissance de leurs droits et
Rôle II.
Responsabilité : Renforcer les capacités des équipes projet sur le plaidoyer et communication stratégique – 20%
- Identifier les thèmes de plaidoyer pertinents alignés sur les priorités programmatiques de la mission et développer des plans conséquents pour leur mise en œuvre pratique.
- Analyser les Textes, les lois et les conventions pour identifier les identifier les niches alignées sur les priorités programmatiques de la mission et rassembler les évidences pour alimenter le plaidoyer sur les niches identifiées.
- Coordonner et accompagner les actions de plaidoyer (campagnes, intermédiations, négociation)
- Identifier et développer les alliances en matière de plaidoyer sur les thèmes d’intérêt commun.
- Renforcer les capacités des acteurs sur les thèmes en rapport avec la communication stratégique.
- Renforcer les connaissances et compétences du personnel et des cibles sur les notions et processus du plaidoyer
Rôle III :
Responsabilité : Suivre, évaluer, gérer les apprentissages et la documentation des effets et impact des actions de plaidoyer, du projet – 15%
- Assurer le transfert de compétences aux équipes projet ONGs partenaires et aux organisations de femmes/filles bénéficiaires du groupe d’impact prioritaire de CARE
- Entreprendre toute autre tâche assignée le leadership Programme pour la réalisation des objectifs de plaidoyer
- Documenter les meilleures pratiques et les approches qui ont contribué à rehausser de façon significative la qualité des actions de plaidoyer/communication de la mission.
- Suivre et évaluer les stratégies, approches, activités de plaidoyer et tirer les leçons et porter des améliorations basées sur lesdites leçons,
- Produire les différents rapports et autres documents relatifs au plaidoyer en tenant compte des leçons apprises et les cas de succès.
- Capitaliser et diffuser les expériences et les expertises sur les approches
Rôle IV :
Responsabilité : Autres responsabilités – 5%
- Effectuer toute autre tâche relative à son poste et à sa fonction d’Assistant de plaidoyer/Communication au besoin non spécifiquement consignée dans ce document.
- Elaborer et suivre l’exécution du budget des activités de plaidoyer et s’assurer que les activités initiées concourent à l’atteinte des effets et impacts
- Promouvoir un système de communication qui renforce le partenariat et l’esprit d’équipe au sein du projet
- Protéger et maintenir les biens et équipements mis à sa disposition en bon état.
AUTONOMIE ET AUTORITE
L’Assistant (e) de plaidoyer est supervisé par le Responsable Communication du Bureau Pays et de la Région. Il ou elle autorise les dépenses et prend des décisions conformément aux niveaux d’autorité en vigueur à CARE Mali.
Il participe activement aux rencontres et sollicitations des partenaires au niveau pays et de la région.
Le responsable plaidoyer collabore étroitement le Senior Program Management Team (Team, CoP, Conseille suivi évaluation, gestion des connaissances et apprentissage etc.) et les Chefs/chargés de Projet, les ONGs partenaires, les Ministères clés, les services techniques, les autorités régionales et locales, les Collectivités territoriales, les organisations communautaires partenaires du projet et les autres intervenants (ONG et projets).
CONDITIONS DE TRAVAIL
L’Assistant (e) Plaidoyer/Communication est basé à Bamako et fera des déplacements sur le terrain dans les zones d’intervention de CARE dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet. Il bénéficie des avantages liés à son poste.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Le poste exige une disponibilité entière du candidat, à travailler au-delà des heures normales.
Faire preuve de proactivité, de la polyvalence et peut être amené à travailler sous pression.
Il doit donc savoir gérer son stress tout en faisant preuve d’une grande vigilance.
QUALIFICATION ET EXPERIENCES
Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
- Avoir un diplôme universitaire ou post universitaire BAC +3 en communication ou domaines connexes
- Avoir au moins trois (3) ans d’expériences réussie sur des positions de plaidoyer/communication ou position similaire au sein des ONGs Internationales/Nationales.
- Avoir une expérience en matière de mise en œuvre du plan de plaidoyer et communication stratégique.
- Avoir une très bonne expérience de développement de partenariat stratégique et travail au sein des coalitions (mouvement social).
- Une bonne connaissance des textes, lois et conventions en faveurs des femmes/filles au Mali et de bonnes capacités en analyse de politiques.
- Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse, le sens de la critique et de l’auto critique.
- Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer des approches participatives et faire des applications pratiques dans le travail.
- Bonne capacité de transfert de compétences
- Bonne capacité de communication en français (écrite et verbale). La connaissance de l’Anglais sera un grand atout
- Etre d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions.
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et la connaissance multimédia sera un grand atout.
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un – e Assistant (e) Plaidoyer et Communication Mission »
Les dossiers de candidature comprenant : un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations, des diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 14 juin 2023 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]
NB :
SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « Un – e Assistant (e) Plaidoyer et Communication Mission » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.
Poste 2 : Un – e Responsable Communication pour CARE Mali et de WARMU basé (e) à Bamako
La candidature des femmes est fortement encouragée
RESUME DU POSTE
Le/La titulaire du poste assure le leadership stratégique/technique des fonctions de communication/visibilité au sein de CARE Mali et de la région WARMU sur base de la clé de répartition convenue entre CARE Mali et WARMU.
Il/elle est chargé d’élaborer la stratégie et les plans subséquents de communication pour la mission et la région WARMU ; coordonner, planifier, mettre en œuvre, assurer le suivi et l’évaluation des activités de communication/visibilité des projets/initiatives et de la mission et la coordination du travail de communication au niveau de la région à travers l’appui aux points focaux pays pour l’amélioration des fonctions de communication au niveau des bureaux pays.
Il/Elle doit assurer que les supports et outils en matière de communication au niveau des projets/programmes de la mission et de la région WARMU soient de très bonne qualité en rapport avec leurs besoins de communication et alignés sur les standards de communication conformes au branding de CARE. Ce leadership doit garantir l’amélioration continue de la visibilité de CARE International au Mali à travers des produits de communications diversifiés et adaptés à différents canaux de communication : Médias audiovisuels, presse en ligne, médias sociaux et production régulière de bulletins y compris bulletins électroniques sur les réalisations clés suivant une fréquence trimestrielle etc. Cela pour garantir la visibilité de CARE International au Mali et la région WARMU (West Africa Regional Management Unit) auprès d’une large gamme d’audience entre autres : bailleurs de fonds, Autorités politiques et administratives, membres de CARE International : WARMU, CMP, autres COs et niveau global, autres Organisations gouvernementales et non gouvernementales, OSCs etc.
Il/elle doit coordonner et renforcer les capacités des points focaux communication en lien avec leur besoin de développement professionnel pour garantir et maintenir une performance continue en matière de visibilité des initiatives/projets de CARE.
Il/elle doit planifier et entreprendre le développement de partenariats stratégiques, avec le soutien de la Direction, avec les parties prenantes stratégiques y compris le gouvernement, les agences du système des Nations Unies et d’autres intervenants OI/ONG et surtout les médias et autres organes de presse (presse écrite et parlée, presse en ligne, bloggeurs et autres etc.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Rôle 1 : Communication interne – 30 % de temps
Responsabilité : Assurer une communication Interne Efficace et Efficiente et la coordination de la communication visibilité au niveau de WARMU.
- Développer la stratégie Communication et les plans subséquents avec un plan d’implémentation détaillé et le budget ainsi que le mécanisme de suivi des performances pour le bureau pays et la région
- Développer et assurer l’animation continue des outils de communication interne dans un esprit d’innovation pour susciter et maintenir l’engouement du staff (bulletin d’information mensuelle/trimestrielle électronique sur les réalisations et les nouvelles clés de la mission afin de maintenir une mise à jour continue du staff)
- Assurer l’animation continue (Publication) sur Workplace et le stockage des photos (photothèque) et vidéos (vidéothèque) sur l’intranet de CARE (Sharepoint, etc.)
- Finaliser et assurer l’animation/mise à jour du site Web de CARE Mali au niveau du site global
- Alimenter la revue/bulletin de la région WARMU à travers le partage des éléments de communication phares (photos, récits et vidéos) de CARE Mali pour la période
- Participer régulièrement et activement aux calls réguliers du Communication Working Group de WARMU et des sollicitations des CMPs et du niveau global pour valoriser le travail de CARE Mali
- Renforcer une communication continue autour de la vision/Mission de CARE sur des supports adaptés pour favoriser l’intériorisation par le staff (plaque plexi glass, Affiches dans les bureaux, Kakemonos, flyers et autres supports adaptés)
- Leader le processus de participation du Country Office au Human Interest Story de CARE (processus compétitif annuel initié par le niveau global)
Rôle 2 Communication externe – 55 % de temps
Responsabilité : Assurer la communication externe
- Produire le rapport annuel de la mission capitalisant les principales réalisations de l’année (développement et humanitaire) et le rapport trimestriel de la mission et la région WARMU.
- Développer des relations de collaboration avec les partenaires stratégiques dans le domaine de la communication pour la diffusion/dissémination (médias : presse écrite, audiovisuelle et presse en ligne, organes de presse, communautés des bloggeurs etc.) et les rentabiliser pour accroître la visibilité de la mission
- Prendre des initiatives pour ‘’mieux vendre’’ les réalisations de CARE auprès d’une large gamme d’audience aussi bien les bailleurs concernés mais aussi d’autres types d’acteurs (autorités politiques, administratives et OSCs, OCBs, CMPs, CI etc.) : Videos, publi reportage, photomontage, flyers etc.
- Appuyer les équipes projets à développer des supports de communication de très haute qualité (dépliant, kakemonos, fiche Projet etc.) et les aider à transformer les activités d’envergure en opportunités de communication (évènementiels)
- Assurer la couverture médiatique directement ou indirectement y compris suggestion d’innovations à l’occasion des évènements importants de la mission y compris les journées internationales et assurer la diffusion à large échelle pour toucher une large gamme d’audience.
- Recueillir sur une base hebdomadaire les réalisations par projet/initiatives et assurer que ces produits alimentent la page facebook, workplace, le bulletin d’information electronique etc.
- Assurer un suivi rapproché des interventions humanitaires pour assurer le développement de produits de communication adaptées afin de garantir une meilleure visibilité des réalisations en ciblant les bailleurs et autres types de décideurs stratégiques
- Développer une collaboration étroite avec le Conseiller Apprentissage/Gestion des connaissances pour assurer une bonne exploitation des produits d’apprentissage success story, business case, rapport etc. (Mise en page/affinement/graphisme etc.) et assurer leur diffusion à travers les canaux adaptés.
Rôle 3 : Coordination et renforcement des capacités – 15%
Responsabilité : Assurer la coordination, l’animation et le renforcement des capacités en matière de communication
- Initier un cadre de concertation/échange permanent avec les membres du Communication Working Group Mali élargi au CARE Youth Network pour exploiter au mieux les opportunités de communication au niveau des projets
- Appuyer les membres du communication working Group à développer des plans de communication adaptés à leur projet/initiative et aligné au plan de communication global avec des indicateurs clés de performance et un plan de suivi
- Identifier les besoins de renforcement et développer un plan holistique de renforcement pour les adresser
- Assurer le renforcement du staff sur les le branding CARE pour le respect des standards en matière de communication
AUTONOMIE ET AUTORITE
Le Responsable communication jouit d’une autonomie dans l’accomplissement de ses responsabilités mais doit impérativement s’assurer d’avoir les autorisations requises avant diffusion des informations à une audience externe surtout sur les sujets sensibles pour préserver la réputation de l’organisation. Il approuve dans la limite des seuils d’approbation définis par la Direction.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Le poste est supervisé par le Directeur Programme/Qualité. Le/la titulaire du poste définit ses priorités et les valide avec son superviseur dans le processus de planification des performances annuelles. Il / elle peut proposer des initiatives visant à améliorer l’efficacité des activités de communication. Il / elle est redevable de la bonne marche des activités de communication. Il/elle entretient des relations fonctionnelles avec les autres staffs notamment les Points focaux communication des projets/initiatives, le Conseil Apprentissage/Gestion des connaissances et les autres membres du Senior Program Management Team (SPMT) et les Chefs de Projet.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Le poste est une position stratégique qui requiert des capacités accrues en matière de leadership situationnel, de conception, d’innovation et de créativité. Il fait appel au team building et la capacité à développer des standards élevés en matière de qualité et de performance individuelle et d’équipe. Le Poste sera basé à Bamako avec des déplacements fréquents sur le terrain pour tracker les éléments susceptibles d’alimenter une communication efficace et effective basée sur les évidences générées par les Projets/initiatives.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Le titulaire de ce poste doit posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
- Au moins BAC + 5 en communication ou disciplines connexes ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans l’analyse des stratégies et politiques de communication ;
- Capacité de mettre en place et de gérer un système de gestion des connaissances cohérent avec les guidelines de gestion de connaissance au niveau projet
- Avoir une bonne capacité de communication en Anglais, capacité de modération, et production de documents de bonne qualité
- Une bonne capacité de facilitation des grands évènements d’apprentissage et de partage de connaissances
- Réelles capacités de rédaction en vue d’élaborer les documents de base et rapport internes demandés tels des modules techniques, documents d’analyse ou de synthèse sous de formats adaptés aux diverses cibles
- Avoir une grande capacité d’apprentissage rapide, de respect strict des procédures et pouvoir travailler en toute indépendance ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse, le sens de la critique et de l’auto critique ;
- Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer de nouveaux modèles ;
- Avoir une bonne capacité de transfert de compétences ;
- Avoir une bonne capacité de communication en français (écrite et verbale) ;
- Avoir des capacités de travailler, d’animer et de gérer les connaissances et les talents d’une équipe
- Être d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de positions ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- La connaissance des procédures de l’USAID est atout majeure ;
- Bonne réputation, surtout par rapport aux valeurs fondamentales de CARE : Transformation, Intégrité, Diversité, Egalité et Excellence.
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un – e Responsable Communication de CARE Mali et de WARMU »
Les dossiers de candidature comprenant : un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations, des diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 21 juin 2023 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]
NB :
SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « Un – e Responsable Communication de CARE Mali et de WARMU » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.
