CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l’accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.
POSTE 1: 03 Chauffeurs
Dans le cadre de la continuité de son objectif qui vise à réduire la morbidité et la mortalité associée au VIH et aux Infections Sexuellement Transmissibles (IST), CARE a été reconduit par l’ICN comme Premier Récipiendaire (PR) pour organiser et coordonner les interventions de la subvention communautaire GC7 (2024-2026). Une unité de gestion spécifique et autonome est mise en place, composée d’une cinquantaine de salariés, qui s’appuie sur un dispositif opérationnel construit autour de 3 bureaux régionaux avec 4 Sous Récipiendaires (SR) et plusieurs dizaines d’Organisations à Base Communautaires (SSR) dans les 10 régions du Cameroun.
- Activité 1.1 : Recueillir et transmettre à la hiérarchie les informations sur la situation sécuritaire de la zone d’activités du projet et de la région ;
- Activité 1.2 : Identifier et signaler tout incident interne ou externe à la base à son supérieur direct ;
- Activité 1.3 : Transporter le personnel de CARE International dans le respect du code de la route en vigueur et des règles internes à CI ;
- Activité 1.4 : Veiller à la sécurité des passagers et des marchandises en adoptant une conduite responsable et adapté aux conditions de roulage;
- Activité 1.5 : Respecter les limitations de vitesse : 30km/h en ville et zone habitée, 50 km/h sur piste en mauvais état et 80 km/h sur piste en bon état ;
- Activité 1.6 : Veiller à ce que tous les passagers attachent leurs ceintures de sécurité ;
- Activité 1.7 : Constituer et tenir à jour les documents : permis, assurance, document de constat, carnet de bord, ordre de mission pour les passagers également, et tout autres documents que sa hiérarchie lui impose ;
- Activité 1.8 : Veiller à ne pas mettre en danger les autres usagers de la route ;
- Activité 1.9 : S’abstenir de communiquer sur le téléphone personnel durant les déplacements ;
- Activité 1.10 : Tenir informé le responsable logistique et les autorités locales en cas d’accident sans délai.
- Activités 2.1 : Rapporter l’ensemble des données relatives à l’utilisation de son véhicule dans le carnet de bord ;
- Activités 2.2 : Veiller à ce que le réservoir soit toujours au minimum à moitié plein ;
- Activités 2.3 : Signaler toutes pannes ou disfonctionnement sur son véhicule à sa hiérarchie, et le reporte sur le carnet de bord ;
- Activités 2.4 : Veiller à la propreté intérieure et extérieure de son véhicule et particulièrement celle des logos permettant de l’identifier comme un véhicule de CARE ;
- Activités 2.5 : Veiller à l’entretien de son véhicule, notamment en assistant les mécaniciens lors de toutes réparations. Et signaler lorsque les révisions sont nécessaires ;
- Activités 2.6 : Veiller à la disponibilité des équipements de son véhicule, le cas échéant le signaler au service logistique ;
- Activités 2.7 : Garer toujours son véhicule en position départ ;
- Activités 2.8 : Effectuer une bonne passation du véhicule au chauffeur qui le remplace lors de toute absence ou changement de chauffeur ;
- Activités 2.9 : Être capable de justifier à tout moment sa consommation de carburant ;
- Activités 2.10 : Dresser un inventaire physique hebdomadaire de l’équipement du véhicule ;
- Activités 2.11 : Vérifier régulièrement le bon état de son équipement (Roue de secours, cric, sangle, cordes, câble de communication batterie) ;
- Activités 2.12 : Laisser les clefs à l’endroit défini après son service ;
- Activités 2.13 : Assurer le bon emploi et l’entretien du véhicule qui lui est affecté ;
- Activités 2.14 : Assurer la gestion du carburant et de l’outillage qui lui est affecté ;
- Activités 2.15 : Assurer la transmission et la réception des courriers.
- Activités 3.1 : Effectuer toute tâche nécessitant le déplacement d’un véhicule et uniquement sur demande expresse du personnel d’encadrement ;
- Activités 3.2 : Transporter uniquement le personnel de CARE, sauf en cas d’indication contraire de sa hiérarchie ;
- Activités 3.3 : Transporter uniquement le matériel de CARE, sauf quand une dérogation a été accordée par sa hiérarchie ;
- Activités 3.4 : Assurer un bon arrimage et protection des marchandises transportées ;
- Activités 3.5 : Effectuer des contacts radios / téléphoniques réguliers lors des déplacements et reste joignable en permanence tant qu’il se trouve en dehors d’une base CARE ;
- Activités 3.6 : Respecter les codes et procédures de communication de CI ;
- Activités 3.7 : Rester à proximité de son véhicule lorsqu’il est en attente ;
- Activités 3.8 : Aider au chargement et déchargement de son véhicule ;
- Activités 3.9 : Vérifier lors de tout déplacement que l’arrivée pourra s’effectuer avant 17h00 sur une base ou le lieu de destination ;
- Activités 3.10 : Prévenir immédiatement sa hiérarchie en cas d’accident, même léger ;
- Activités 3.11 : Respecter les procédures établies à l’approche d’un check-point /contrôle.
- Activités 4.1 : Contrôler les dates de péremptions des molécules dans la boîte à pharmacie ;
- Activités 4.2 : Veiller à la propreté du véhicule.
- Diplôme : Au moins le BEPC/ Avoir un permis de conduire valide et aucun antécédent de conduite et sans infraction au code de la route ;
- Expérience : Avoir une expérience professionnelle d’au moins 05 années d’expérience continue dans le domaine de la conduite automobile.
- Utiliser le GPS – CEffectuer la manutention – C
- Conduire la nuit – D
- Appliquer le code de la route – D
- Pratiquer la conduite défensive – D
- Identifier et détecter une panne automobile – B
- Dépanner un véhicule – B
- Réceptionner les biens – C
- Décharger un document – B
- Remplir bordereau de livraison – B
- Utiliser l’outil informatique – B
- Remplir les carnets de bord du véhicule – C
- Parler/écrire l’anglais ou le français – C
- Rédiger les écrits professionnels – B
- Vérifier la validité des pièces administratives d’un véhicule – D
- Contrôler la conformité des pièces avant paiement par petty cash (signatures, codes analytique conforme, format…)
- Effectuer les paiements (safe cash, banque) conformément au paycyle bi hebdomadaire. Tout paiements effectués en dehors du paycycle devra être autorisé par la Direction.
- Vérifier systématiquement la liquidation des précédentes avances par le staff avant de payer toute nouvelle demande d’avance (activité, mission, …)
- Tenir le cahier des avances de la mission
- Effectuer une tenue journalière des livres de bord de la caisse et des différentes banques de Care Cameroun
- Assurer un seuil minimum de liquidité en caisse et en banque
- S’assurer que le solde disponible en caisse est égal au solde du livre de bord de la caisse
- Préparer et transmettre la documentation des transactions financières
- Assurer l’exécution des paiements par caisse et banque (virement et chèques)
- S’assurer que la demande de fonds établie par les sous bureaux est validée par le/les personne(s) habilitée(s) et conforme
- Procéder aux divers transferts de fonds vers les sous bureaux en fonction des demandes reçues et dans le strict respect des seuils d’approvisionnement fixés
- Informer les bénéficiaires pour le retrait des chèques dans les délais
- Préparer les refacturations internes aux projets des dépenses communes
- Assurer la relation au quotidien avec la banque (échange sur les paiements, …) en fonction de son périmètre d’intervention
- S’assurer des disponibilités sur les différents comptes versus livres de bords avant tout paiement
- Suivre les réconciliations de compte avec les tiers, les relances, les litiges et éventuels contentieux et faire un point régulier à son superviseur
- Transmettre chaque semaine mais également toutefois que cela s’avère nécessaire la situation de trésorerie au responsable comptable
- Effectuer un suivi quotidien de la situation de trésorerie afin d’anticiper tout problème de liquidité
- Préparer le prévisionnel de trésorerie trimestriel (Coordination de la collecte auprès des départements et transmission au chef comptable)
- Procéder aux virements des salaires après validation du livre de paie
- Préparer la télé déclaration mensuelle des charges sociales et la poster en ligne dans les délais requis
- Synthétiser/Réaliser les déclarations des charges fiscales (charges fiscales salariales, précomptes sur le loyer, impôt sur le revenu, …) de la mission
- Effectuer les virements des charges sociales et fiscales mensuelles dans les délais
- Remonter toute difficulté rencontrée dans le processus de paiement des salaires, et déclarations des charges
- Effectuer hebdomadairement un décompte de caisse et le dernier jour ouvrable du mois
- Faire en fin de mois un rapprochement entre la comptabilité et les relevés bancaires récupérés afin de s’assurer de l’enregistrement de toutes les opérations
- Effectuer un archivage chronologique et exhaustif des pièces comptables et financières des différents journaux tenus au niveau de la mission sous la suivant la politique d’archivage
- Rechercher et mettre à disposition les pièces et autres données nécessaires aux vérifications internes, aux missions d’audit et commissariat aux comptes
- Participer à l’archivage électronique des pièces et toute documentation comptable et financière
- Utiliser systématique le cahier de transmission pour toute sortie/retour de document
- Scan des Documents pour transmission dans JIRA
- Gestion administrative du département financier (stock, courrier, transmission parapheurs, rapport de réunion…)
- Préparation du fichier d’importation des frais/commissions bancaires par codes analytiques
- Cash management (transfert, transit …)
- Saisie des AR (receivable)
- Envoyer par e-mail la preuve/référence des paiements par chèque à l’analyste AP/Logistique/ RH/Grant ….
- Gestion du Pay cycle (bi hebdommadaire) et “not for payment”
- Apporter un appui aux comptables de la mission pour l’avancement des travaux ;
- Travailler en bonne collaboration avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externe de CARE
- Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par la supervision
- Maitrise du pack office, en particulier Excel.
- Maitrise indispensable du français – Connaissance souhaitée de l’anglais
- Capacité à identifier et évaluer les risques
- Ouverture d’esprit et capacité de travailler en équipe ;
- Esprit d’initiative, rigueur et fermeté ;
- Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à un environnement multiculturel ;
- Maitrise des techniques et procédures comptables ;
- Avoir une grande aptitude en communication écrite et orale
- Avoir la capacité d’assurer un contrôle interne efficace
Poste : Un-e Directeur-trice des Programmes
- Activité 1.1 : S’assurer de la cohérence de la stratégie de CARE Cameroun avec l’évolution du contexte local (besoins, bailleurs, priorités/programmations nationales) et approches de Care
- Activité 1.2 : Assurer le leadership technique sur la production des Termes de références et mise en œuvre des actions de diagnostics, d’études, d’évaluation de besoins, d’évaluation des actions en cours ou passées
- Activité 1.3 : Coordonner en interne (mission et siège) l’actualisation et revue de la cohérence de l’approche programmatique et stratégique
- Activité 1.4 : Coordonner la préparation, élaboration et mise à jour des plans de préparation aux réponses d’urgence
- Activité 1.5 : Coordonner en interne le développement des propositions des projets en mobilisant l’ensemble des services impliqués/concernés (siège et mission)
- Activité 1.6 : Construire et maintenir des relations techniques au sein du réseau Care international en vue d’harmoniser les approches, capter les expertises et aligner les opportunités
- Activités 2.1 : Définir, renforcer et optimiser les organigrammes techniques nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie et opérations de la mission
- Activités 2.2 : Définir, renforcer et opérationnaliser les cadres/espaces internes de coordination favorisant un suivi efficace des programmes et relations avec les fonctions supports
- Activités 2.3 : Assurer le coaching continu des staff cadres techniques clés pour accompagner leur compétences techniques et managériales en soutien à leur évolution. Identifier les opportunités externes de renforcement des compétences et expertises
- Activités 2.4 : Contribuer activement à la réflexion organisationnelle pour viser des effets transformationnels, systémiques et de passage à échelle
- Activités 3.1 : Suivre et s’assurer que la mise en œuvre des projets et les amendements respectent les engagements contractuels
- Activités 3.2 : Garantir l’optimisation de l’utilisation des ressources allouées aux programmes en collaborations avec les responsables des opérations et responsables supports
- Activités 3.3 : Planifier et coordonner des activités de reporting périodique (interne et externe) des programmes
- Activités 3.4 : Intégration des approches transversales et de non-nuisance de CARE international dans chaque initiative, incluant La protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA), et la protection de l’enfance (CP)
- Activités 3.5 : S’assurer de la mise en place et opérationnalité des mécanismes des plaintes pour tous les projets en cours au sein de la mission
- Activités 3.1 : Garantir Intégration et opérationnalisation systématique et multidimensionnelle du M&E au niveau des projets et programmes
- Activités 3.2 : Assurer la supervision du renseignement des systèmes de données d’impact et de présence de CARE international
- Activités 3.3 : Garantir la mise en œuvre et valorisation des processus de capitalisation (interne et externe)
- Activités 3.4 : Veiller à la standardisation des méthodes et approches, validées en interne et à l’internationale dans le développement et la mise en œuvre des projets et programmes
- Activités 3.5 : Mettre en place des processus optimaux et fonctionnels d’apprentissage et d’échanges des pratiques, au sein du réseau CARE tout particulièrement
- Activités 3.1 : Assurer la construction et consolidation des Liaisons techniques avec les bailleurs de fonds, et la Région, le HQ, le réseau Care International
- Activités 3.2 : Identifier, en lien avec le/la responsable partenariat et le directeur Pays, des partenariats à tous les niveaux pouvant soutenir la stratégie programmatique
- Activités 3.3 : Coordonner et assurer la représentation technique efficace de CARE Cameroun au sein des consortium internationaux
- Activités 3.4 : Assurer l’intégration et présence régulière et efficace de CARE Cameroun dans les mécanismes sectoriels de coordination humanitaire et de développement touchant les secteurs prioritaires du Bureau Pays
- Minimum cinq (05) années d’expérience à un poste similaire et en environnements opérationnels complexes
- Avoir au moins une spécialité technique avérée dans les domaines suivants : genre, Protection, résilience climatique, santé sexuelle et de la reproduction, sécurité alimentaire et nutritionnelle, ingénierie sociale, économie sociale…
- Maitrise du pack office
- Connaissance du cycle de projet
- Planification et coordination
- Capacité rédactionnelle, de synthèse
- Programmation stratégique multisectorielle
- Capacité à gérer le stress et à travailler régulièrement sous pression
- Management des équipes techniques et sénior confirmées
- Connaissance de base en gestion sécuritaire des personnes et des biens
- Connaissance principaux bailleurs (UE, AFD, USAID, BPRM, BHA, ECHO, Global Fund…)
- Maitrise indispensable de l’anglais et du français