CARE est un leader mondial au sein d’un mouvement mondial dédié à l’élimination de la pauvreté. Nous sommes connus partout pour notre engagement inébranlable envers la dignité des personnes. Notre mission CARE travaille dans le monde entier pour sauver des vies, vaincre la pauvreté et parvenir à la justice sociale.
POSTE 1: Officier des subventions
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
Gestion des subventions
- Soutenir la coordination, le suivi et la mise en œuvre du projet et des programmes financés par les donateurs
- Soutenir le cycle complet des activités de gestion des subventions depuis les évaluations préalables à l’attribution, les visites de suivi/conformité et les procédures de clôture
- Maintenir un mécanisme de suivi des subventions pour suivre tous les indicateurs de performance de la gestion des subventions afin de surveiller efficacement les activités de subvention afin de garantir que les progrès et les KPI sont atteints.
- S’assurer que les procédures de gestion des subventions sont suivies et que les exigences de conformité des donateurs sont respectées.
- Préparer les rapports financiers des donateurs sur le projet dans les délais et les formats requis par les donateurs et assurer la cohérence avec l’avancement du projet.
- Soutenir la préparation et la modification du budget et assurer une réflexion opportune sur People Soft.
- Examiner et s’assurer que les rapports des donateurs sont cohérents, précis et soumis en temps opportun. Maintenir un suivi mensuel de la conformité des rapports pour les portefeuilles assignés.
- Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre conformément aux directives de CARE International et aux réglementations pertinentes des donateurs.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers de subvention (fichiers électroniques et papier)
- Coordonner l’exercice d’audit des subventions et s’assurer qu’il n’y a pas d’exceptions/rejets
- Participer et animer des réunions mensuelles de BVA et de coordination pour examiner l’avancement du projet avec des points d’action clairs
- Soutenir la clôture programmatique et administrative des subventions, y compris les ateliers de clôture et d’apprentissage, les rapports finaux, les cessions d’actifs, le rapprochement des revenus et toutes les actions de clôture de projet requises par les donateurs.
- Effectuer d’autres tâches à la demande du superviseur et du gestionnaire de programme / projet
Gestion des partenaires
- Fournir un soutien technique (renforcement des capacités) aux partenaires de mise en œuvre du projet / programme dans la gestion financière et l’établissement de rapports, et assurer la liquidation en temps opportun des avances
- Veiller à ce que le partenaire reçoive les fonds en temps opportun pour la mise en œuvre du projet et surveiller la performance budgétaire du partenaire en veillant à ce que des dépenses inéligibles ne soient pas engagées.
- Traiter et suivre les récompenses des partenaires et le processus de sollicitation, y compris les appels à propositions/candidatures et l’expression d’intérêts. Cela comprend la garantie de la conformité FFATA et des évaluations de diligence raisonnable de qualité pour tous les partenaires.
- Suivre mensuellement l’état des avances non liquidées du partenaire ; Participer activement aux réunions de projet/programme ou de planification du personnel
- Établir un plan de travail (suivi et soutien) des activités financières de tous les partenaires du projet et examiner le budget des partenaires pour fournir des conseils et un soutien si nécessaire.
- Participer aux différentes évaluations du partenariat dans le cadre du partenariat.
- Soumettre un rapport trimestriel des progrès et des difficultés rencontrées par chaque partenaire et préparer un plan d’atténuation des risques identifiés
- Surveiller le taux d’épuisement des partenaires et offrir des conseils opportuns au partenaire et à l’équipe des programmes pour une action et une prise de décision rapides
Conformité
- Fournir des conseils au personnel et aux partenaires sur les exigences/obligations de conformité des donateurs et surveiller la conformité.
- Faciliter la visite de conformité des partenaires et les bilans de santé avec le soutien de l’équipe de projet et des finances.
- Participer à un audit régulier des procédures, pratiques et documents de CARE afin d’identifier les domaines d’amélioration possibles
- Identifiez en temps opportun les problèmes de conformité des projets et des partenaires et faites-les remonter pour les atténuer en temps opportun.
- Soutien à la formation du personnel et des partenaires sur les politiques, règles et réglementations des donateurs.
- Documenter et partager les principaux problèmes de conformité avec le personnel et les partenaires de CARE International, préparant le terrain pour la gestion de la conformité
Mobilisation des ressources
- Contribuer à l’effort de mobilisation des ressources de CARE
- Autres responsabilités assignées
QUALIFICATION/EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES TECHNIQUES
Requis
- Un diplôme en comptabilité, en études du développement, en études commerciales ou en sciences sociales (maîtrise ou équivalent en affaires internationales, développement ou matière connexe sera un atout supplémentaire).
- Au moins trois ans d’expérience dans la gestion de projets et/ou de subventions
- Expérience dans l’élaboration et l’interprétation des budgets des donateurs.
- Expérience de travail avec des projets multi-donateurs
- Expérience des réglementations, des procédures et des exigences en matière de rapports sur le financement des donateurs
- Connaissance des problèmes de développement, des tendances, des défis et des opportunités et des implications pour la communauté.
- Aptitude avérée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multidisciplinaire.
- Bon communicateur avec de solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et d’analyse. Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
- Solides compétences en rédaction et en édition avec une attention particulière aux détails.
- Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables
Voulu
- Bonnes capacités de négociation et de résolution de problèmes
- Travail efficace avec et à travers les partenaires
- Solides compétences en planification et en organisation
- Forte réflexion stratégique et compétences interpersonnelles
- Excellentes aptitudes de communication.
- Excellente maîtrise des outils MS Office (avec d’excellentes compétences en Microsoft Excel)
Compétences
- Accessibilité
- Construire des équipes efficaces
- Orientation client
- Intégrité et confiance
- Conduisez pour des résultats
- Confort autour d’une gestion supérieure
- Le sens des affaires
- Négocier
- Agilité organisationnelle
POSTE 2: CHARGÉ DE PROJET-RESILAC (2)
Emplacements : 2
Emplacement : Maiduguri, État de Borno
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
Responsabilité professionnelle #1 : Planification et mise en œuvre du projet
- Veiller à ce que les normes et directives relatives aux initiatives de moyens de subsistance et de résilience soient effectivement appliquées en temps opportun dans la mise en œuvre du projet, y compris l’intégration de thèmes transversaux.
- Participer à la préparation des plans de travail et des budgets globaux et d’activités pour les activités techniques spécifiques de CARE.
- Être en mesure d’examiner systématiquement le plan de mise en œuvre détaillé et d’autres outils de mise en œuvre clés et d’initier des approches innovantes qui ouvriront de nouvelles frontières pour l’apprentissage de la résilience.
- Coordonne les interventions d’autonomisation économique et de résilience durable au niveau du gouvernement local (LGA).
Responsabilité professionnelle #2 : Support technique
- Fournir un soutien technique et des commentaires en temps opportun au chef de projet sur les interventions en matière de moyens de subsistance et de résilience décrites.
- Participer à la conception, à l’examen et à la mise à jour des plans de mise en œuvre détaillés et des activités de terrain pour les activités de subsistance et de résilience
- Identifier d’autres opportunités de manière continue qui ajouteront de la valeur à l’objectif global du projet.
- Assurer la gestion globale des LGA RESILAC 2 dans le strict respect des conceptions, normes et directives approuvées.
- Respecter les politiques et réglementations de CARE et des donateurs dans la mise en œuvre du projet.
Responsabilité professionnelle #3 : Coordination et représentation
- Assister aux réunions de coordination au niveau de l’AGL pour assurer une coordination et des liens efficaces avec d’autres partenaires menant un travail similaire
- Représenter RESILAC 2 dans les forums pertinents liés aux domaines techniques clés en consultation avec le chef de projet.
- Soutenir la mise en réseau et la coordination des efforts avec le gouvernement, le secteur privé et les principales parties prenantes qui partagent des objectifs communs.
Responsabilité du poste n° 4 : Surveillance et rapports
- Superviser et surveiller les interventions dans le strict respect des normes CARE SOP et SPHERE.
- Soutenir l’assurance qualité du projet (PQA) en organisant et en soutenant des visites de suivi des interventions RESILAC en coordination avec les parties prenantes concernées.
- Apporter une contribution technique et soutenir la planification, la conception et l’exécution de la recherche opérationnelle spécifique au projet, y compris l’évaluation de base et finale, les évaluations territoriales et de marché liées à RESILAC 2.
- Contextualiser et utiliser les directives de reporting pour suivre et développer des mises à jour hebdomadaires de qualité, des rapports de situation, des rapports mensuels, trimestriels, semestriels, annuels et de fin de projet, des leçons clés et des exemples de réussite conformément aux exigences RESILAC 2.
- Faciliter les réunions régulières d’examen de RESILAC 2 avec le gouvernement, les communautés cibles et le personnel
- S’assure que la collecte mensuelle participative des données est effectuée (impliquant les communautés et les partenaires) à l’aide des outils standardisés.
- Superviser et assurer l’achèvement réussi et de qualité des activités du projet conformément aux directives et aux normes établies.
- Documenter et diffuser les meilleures pratiques/approches/modèles sur les interventions RESILAC 2 et autres réunions sur le terrain, selon les besoins, pour faciliter l’adoption lors de la mise en œuvre du projet.
Responsabilité professionnelle #5 : Renforcement des capacités
- Mobiliser et sensibiliser la communauté pour l’autonomisation et la durabilité.
- Renforcer les capacités des communautés et des partenaires en matière d’intégration pour une prestation efficace, une synergie et un suivi communautaire pour la durabilité.
- Prendre l’initiative de renforcer les capacités du personnel de terrain des partenaires (OSC et OBC) et des communautés en matière d’interventions d’autonomisation économique et de résilience par le biais de formations et d’autres moyens de partage d’informations pour gérer efficacement les activités du projet.
Mobilisation des ressources
- Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources de CARE
- Autres responsabilités assignées
Exigences
QUALIFICATION/EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Requis
- Un diplôme ou son équivalent en agro-industrie, en études du développement ou en sciences sociales connexes.
- 3 ans et plus d’expérience de travail pertinente avec une ONGI.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans les moyens de subsistance.
- Expérience dans la coordination d’activités de projet avec des organisations partenaires
- Connaissance des langues locales telles que le haoussa et le kanuri.
Voulu
- Expérience dans les programmes multisectoriels de renforcement de la résilience.
- Être un indigène de l’État de Borno est un avantage supplémentaire.
Compétences
- Intégrité et confiance
- Approchable
- Conduisez pour des résultats
- Orientation client
POSTE 3: un (1) Chargé (e) Technique en Sécurité et Sûreté
CARE International au Niger recherche un (1) Chargé (e) Technique en Sécurité et Sûreté pour le projet HAMZARI de la mission de CARE Niger basée à Maradi.
I. Résume général de l’emploi :
Le(la) Chargé (e) Technique en Sécurité et Sureté est chargé(e) de veiller à maintenir la sécurité au bureau de CARE Maradi et particulièrement au sein du projet Hamzari et de son personnel.
Il/elle veillera à l’application des règlements internes et des standards en matière de sûreté et sécurité.
Il/elle conseillera et soutiendra les différents responsables, le personnel afin d’assurer la bonne marche des activités de CARE Maradi, et particulièrement celles du projet Hamzari.
II. Responsabilités et tâches :
- Assurer les activités d’appui, supervision continue en matière de sécurité et sûreté ;
- Soutenir, encadrer et conseiller les équipes afin de créer un environnement de travail à risques réduit ;
- Identifier les besoins en formation du staff et assurer des sessions de renforcement des capacités sur la sécurité et sûreté envers le staff du Maradi et les partenaires.
- Développer et coordonner les plans de sécurité et de contingences, en s’assurant que toutes les structures et les procédures appropriées sont en place ;
- Gérer et animer le dispositif de sécurité et sûreté ;
- Identifier toutes les menaces qui existent dans l’environnement de travail du projet Hamzari de CARE Maradi et la mise en place de contre-mesures efficaces ;
- Analyser et évaluer des risques de l’environnement de travail du projet Hamzari de CARE Maradi ;
- Rédiger des rapports de sécurité et sûreté ;
- Développer et maintenir une solide compréhension contextuelle des zones d’intervention du projet Hamzari de CARE Maradi, en consultation avec le personnel ;
- Elaborer les procédures de sûreté et sécurité du projet Hamzari de CARE Maradi, en utilisant le modèle de CARE Niger. A ce titre, le /la chargé de Sûreté et Sécurité doit s’assurer que le projet Hamzari est pris en compte et que ses procédures sont tenues à jour en fonction des changements ;
- Assister le projet Hamzari dans la préparation des grands événements en surveillant les risques critiques qui pourront mettre en cause la sécurité ;
- Suivre la situation économique et socio-politique avec une attention particulière aux évolutions susceptibles d’affecter la situation sécuritaire ;
- Envoyer des communications pour sensibiliser le personnel de Hamzari conformément aux politiques et procédures de CARE ;
- Contribuer au développement d’une culture sécuritaire au sein du projet Hamzari de CARE Maradi en identifiant les problèmes de sécurité et en aidant le personnel à s’interroger sur les questions de sécurité ;
- S’assurer que la planification de la sécurité est une partie intégrante des opérations quotidiennes et qu’elle s’intègre aussi au développement des programmes futurs ;
- S’assurer que les communications efficaces sont en place et que tous les membres du personnel reçoivent une formation adéquate pour utiliser le matériel recommandé. A cet effet, tous les membres du personnel doivent être capables de suivre les protocoles de communication ;
- Le/la chargé Technique de Sécurité et Sûreté sera amené à développer et maintenir des protocoles de sécurité au regard des normes standard d’opérations de CARE International (bureaux, la sécurité lors des voyages, la sécurité médicale). Après validation en comité de sécurité de CARE Niger, il doit s’assurer que ces normes minimales convenues soient respectées au bureau du projet Hamzari.
- Coordonner avec l’équipe de Leadership dudit projet, les actions ou options possibles dans un temps de crise ou d’urgence ;
- Soutenir l’équipe de Leadership de Hamzari sur les événements affectants ou qui pourraient affecter la sécurité du personnel ou qui pourrait causer des dommages au personnel et biens ;
- Fournir à l’équipe de leadership des informations sur la situation sécuritaire de la région de Maradi et les mesures prises pour y remédier ;
- Coordonner les évacuations sanitaires d’urgence du personnel du projet Hamzari de CARE Maradi et visiteurs ;
- Conseiller l’équipe de leadership de Hamzari sur les risques de sûreté et de sécurité du terrain et les stratégies d’atténuation à mettre en place, y compris la gestion des situations de crise ;
- Initier, gérer et superviser la conduite des évaluations de sécurité sur le terrain, y compris la gestion de l’ensemble du personnel dans le cadre de la sûreté et sécurité, et la mise en œuvre des plans de contingence ;
- Etablir des priorités en matière de sûreté et sécurité et donner des directives opérationnelles conformément aux politiques et procédures de CARE International ;
- Produire des rapports de sécurité pour le projet Hamzari de CARE Maradi sur une base hebdomadaire, mensuelle et continue et, des rapports spécifiques à la demande et/ou pour donner suite à un incident de sécurité ou sûreté ;
- Communiquer régulièrement avec le personnel et les partenaires du projet sur les informations sécuritaires de la région ;
- Développer et maintenir des relations de partenariats, de consultation et d’analyse adéquate avec les responsables de sécurité des organisations non gouvernementales, les agences du système des Nations Unies ; afin d’être à jour sur la situation de sécurité et sûreté de la région ;
- Orienter le staff et les visiteurs, faire la mise à jour du « réunion préparatoire de sécurité », ainsi que toute autre information utile pour la sécurité et sûreté.
III. Qualification et expérience :
- Avoir un diplôme d’études supérieures (BAC+3) dans une discipline qui cadre avec le domaine de Sécurité et Sureté ou Administration, Gestion Commerciale, Gestion informatique ou toute discipline connexe.
- Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de la sûreté et sécurité de préférence dans un organisme des Nations Unies ou ONG internationale.
- Avoir une bonne connaissance du contexte sécuritaire régional, national, et sous régional.
- Avoir de solides compétences interpersonnelles et d’aptitudes à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel, multiethnique tout en respectant la diversité ;
- Avoir le sens de l’organisation et de la méthode ;
- Avoir une bonne planification et le respect des délais ;
- Avoir une bonne communication écrite et orale ;
- Avoir un bon esprit d’équipe ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil Informatique ;
- Avoir la maîtrise de l’anglais parlé et écrit est indispensable ;
- Avoir des aptitudes en matière de logistique constituerait un atout ;
- Avoir des aptitudes à une programmation et organisation du travail ;
- Avoir un esprit d’initiative, et capacité de communication.
- Avoir le sens de la confidentialité.
NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.
Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :
- En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines
- Connectez-vous à http ://www.care.ethicspoint.com.
Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.
CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut.
IV. Pieces à fournir :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger.
- Un Curriculum vitae détaillé contenant 3 contacts (courriers électroniques fonctionnels) comme références professionnelles.
- Attestation de la carte d’inscription à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE).
Comment postuler
Les dossiers de candidatures doivent être déposés au plus tard le 19 Février 2023 par mail à l’adresse suivante: [email protected]
