CARE est un chef de file mondial de l’humanitaire et du développement au sein d’un mouvement mondial dédié à l’élimination de la pauvreté. Nous sommes connus partout pour notre engagement inébranlable en faveur de la dignité des personnes.
La vision de CARE est de rechercher un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où toutes les personnes vivent dans la dignité et la sécurité. Notre mission est d’œuvrer dans le monde entier pour sauver des vies, vaincre la pauvreté et parvenir à la justice sociale. Nous plaçons les femmes et les filles au centre de notre travail parce que nous savons que nous ne pouvons pas vaincre la pauvreté tant que tout le monde n’a pas les mêmes droits et les mêmes opportunités. Nous sommes fortement inspirés et guidés par nos valeurs fondamentales que sont la transformation, l’intégrité, l’excellence, la diversité et l’égalité.
CARE Nigeria a été créée au Nigeria en avril 2017 et opère principalement dans le nord-est et le nord-ouest touchés par le conflit. CARE vise à soutenir les personnes vulnérables touchées par les conflits, les catastrophes naturelles et la pauvreté dans quatre domaines de programmation clés : la sécurité alimentaire et nutritionnelle et les moyens de subsistance, la santé et les droits sexuels et reproductifs, une vie sans violence (prévention et réponse à la violence basée sur le genre) et l’autonomisation économique des femmes grâce à son approche phare de l’Association villageoise d’épargne et de crédit (AVEC).
Notre engagement envers le peuple nigérian va au-delà de notre travail humanitaire actuel pour explorer et lancer des programmes de développement à plus long terme qui s’attaquent aux causes sous-jacentes de la pauvreté et de la vulnérabilité au Nigeria. En collaboration avec d’autres parties prenantes, nous lancerons et soutiendrons des interventions de développement équitable et durable en permettant aux personnes défavorisées de réaliser leur potentiel, d’exercer leurs droits et de renforcer les liens avec la société dans son ensemble.
Poste 1: AGENT(E) DES FINANCES
Résumé du poste
CARE est à la recherche d’un(e) Chargé(e) des finances pour soutenir la gestion et la mise en œuvre réussies du projet Regreening Africa II. L’agent(e) des finances sera responsable de plusieurs tâches sur le projet, y compris agir en tant que personne de contact pour toutes les questions financières liées au sous-bureau, à la gestion de la trésorerie et de la trésorerie, et à l’analyse des dépenses. Le poste effectue toutes les activités bancaires pour le bureau auxiliaire. Il/Elle doit s’assurer que les politiques, réglementations et procédures financières de CARE Nigeria sont respectées dans toutes les transactions financières et l’examen des avances de voyage (TER), des demandes de paiement, etc.
Détails du poste
PORTÉE:
Type d’emploi : Contrat – Temps plein
Statut du travail : Championnats nationaux seulement.
Emplacements : 1
Emplacement: Sokoto, État de Sokoto.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
Responsabilité du poste #1 : Examiner toutes les entrées
- Contrôler les documents comptables reçus par le service comptable : vérifier que les codifications et la documentation sont faites conformément aux procédures et au plan comptable de CARE Nigeria
- Procéder à la demande d’enregistrement des documents comptables (demande de paiement, petite caisse et liquidation des avances) dans le module approprié de People Soft
- Extrayez le bon (assurez-vous que tous les documents de paiement sont complets et corrects) et apportez-le au responsable des finances et de la conformité pour examen.
- Traiter les demandes de paiement dans les 72 heures suivant leur dépôt auprès du Service Comptabilité.
- Contrôle des acomptes et du Rapport de Frais de Déplacement (TER) soumis à la comptabilité.
- Effectuez une vérification systématique des avances en cours avant d’enregistrer l’enregistrement d’une demande d’avance de projet.
- Suivre mensuellement l’état des avances non liquidées.
- Participer activement aux travaux de clôture mensuelle et annuelle (Soft and hard close) conformément au plan d’action établi annuellement
- Répondre aux demandes de SPC dans les 48 heures.
- D’une manière générale, respecter et appliquer les politiques et procédures financières et comptables de CARE-Nigeria.
Responsabilité du poste #2 : Soutien financier au personnel non financier
- Fournir un soutien technique (renforcement des capacités) au personnel non financier en matière de gestion financière, de contrôle interne et de reporting.
- Fournir un soutien à l’unité des opérations sur le respect des politiques, des procédures.
- Fournir un soutien aux titulaires de budget et aux chefs de projet en matière de suivi des dépenses et des dépenses.
- Fournir un soutien à l’agent des subventions (le cas échéant).
- Fournir un soutien technique à People & Culture sur le calcul des déductions statutaires PIT, NSITF, NHF et autres déductions légales.
- Agir en tant que point focal de l’État pour les questions financières.
Responsabilité du poste #3 : Archivage et audit
- Vérifier que les documents comptables et les supports comportent les signatures requises, avant le dépôt
- Classer les documents comptables courants dans les calendriers prévus à cet effet
- Assurer le bon archivage des documents comptables
- Réglementer l’accès aux documents archivés
- Aider au suivi et à la liquidation des différentes avances (projets, personnel de CARE, fournisseurs)
- Aider à la liquidation des éléments en rapprochement bancaire (pièces justificatives impayées)
- Analyser les problèmes soulevés dans le processus comptable et faire des suggestions d’amélioration au superviseur
- Effectuer des vérifications mensuelles et inopinées de la petite caisse
- Participer activement à la préparation et à la réalisation des audits comptables
- Assurer la mise en œuvre des recommandations de l’audit.
Responsabilité du poste #4 : Assurer la préparation en temps opportun des rapports de fin de mois et autres rapports
- Soutien dans le processus de clôture de fin de mois.
- Préparez les demandes de démission des anciens employés.
- Examinez tous les documents avant le paiement.
- Agir en tant que personne de contact WARMU pour toutes les questions liées aux finances.
- Préparer et mettre à jour mensuellement le fonds de pension du personnel et s’assurer que le paiement est effectué rapidement.
- Soutenir le COORDINATEUR DES FINANCES dans la réponse aux demandes d’audit.
- Préparer le rapport financier du donateur.
Responsabilité #5 : Participer au contrôle interne et à l’examen des livres et des comptes du bureau de pays
- Préparer les grands livres auxiliaires mensuels pour le compte de bilan et préparer les corrections appropriées.
- Examiner les rapports de frais de déplacement (TER) du personnel
- Examiner les demandes, le cas échéant
- Rapprocher et régulariser le compte de transit
- Préparer les impôts sur le revenu mensuels, les retenues à la source et les cotisations de retraite du personnel pour le paiement aux fonds de pension appropriés
- Rapprocher les comptes d’impôts et de pensions et initier les ajustements nécessaires.
- Surveiller les livrets de reçus officiels
- Préparer la provision pour les indemnités de départ et autres prestations (y compris les paiements au personnel international)
- Assurer le contrôle et la documentation périodiques de la petite caisse
- Aider le logisticien à rapprocher les inventaires du bureau de pays avec le compte d’actifs
- Aider à la préparation des budgets des bureaux de pays.
Autres responsabilités :
- Soutenir d’autres activités selon les besoins
- Contribuer aux efforts de mobilisation des ressources de CARE.
Exigences
QUALIFICATION/EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Obligatoire
- Diplôme universitaire en comptabilité ou en gestion financière OU une combinaison d’études et d’expérience de travail.
- 3 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la comptabilité, la gestion financière d’OING et/ou dans un domaine directement lié.
- Excellente capacité d’analyse
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Bonne connaissance des pratiques, des politiques et des procédures comptables
- Maîtrise des applications Microsoft, y compris Excel, Word, PowerPoint et Outlook (ou des logiciels similaires).
Compétences:
- Accessibilité
- Constituer des équipes efficaces
- Centré sur les personnes
- Intégrité et confiance
- Viser les résultats
- Confort autour de la direction supérieure.
- Sens des affaires
- Négociation
- Agilité organisationnelle.
NOTE:
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- CARE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. CARE examine tous les candidats sur la base du mérite, sans préjudice de la race, de l’orientation sexuelle, de la religion, du handicap, de l’âge, de la couleur, de l’origine nationale, de l’état matrimonial ou du statut d’ancien combattant.
- Certaines personnes peuvent utiliser le nom et la marque de commerce de CARE dans des courriels et sur des sites Web dans le but de solliciter des honoraires auprès des chercheurs d’emploi intéressés. Veuillez noter que CARE ne demandera aucun paiement monétaire aux candidats à aucune étape du processus de recrutement.
Les femmes qualifiées et les personnes handicapées sont fortement encouragées à postuler.
