CARE International au Mali recherche pour le compte de la Mission de CARE Mali Un (01): TEAM LEAD ACTION HUMANITAIRE basé à Bamako
La candidature des femmes est fortement encouragée
RESUME DU POSTE
Le/la Team Lead Action Humanitaire sera sous la supervision de ACD/PQ ou Directeur/Directrice des Programmes, le titulaire du poste a la responsabilité de la gestion et la coordination des opérations de réponse aux urgences et du relèvement à CARE Mali.
Dans le cadre du processus de préparation et de réponse aux urgences selon les protocoles de CARE International, le titulaire du poste est responsable du renforcement des capacités du bureau pays et de ses partenaires dans la préparation et la réponse aux urgences et du développement du plan de contingence.
Il/elle fera la revue de l’évolution de la situation humanitaire, la synthèse des informations et assurera la coordination des opérations de délivrance de l’assistance humanitaire sur le terrain avec les autres acteurs présents et les autorités administratives et locales.
Il/elle est redevable de la planification des opérations (activités et budgets), du renforcement des capacités des équipes sous sa responsabilité, de la gestion des projets humanitaires et de l’application des protocoles de qualité générale des opérations d’urgence et de relèvement notamment Mandat, et Protocoles et procédures de CARE, la Stratégie humanitaire et Vision 2030 de CARE, les normes de qualité et de redevabilité humanitaire (CHS), le Genre en Urgence.
Il/elle contribuera à construire et renforcer des partenariats stratégique et opérationnel pour une action humanitaire efficace.
Il/elle doit participer et contribuer activement au travail humanitaire de CARE et à d’autres mécanismes et groupes de coordination humanitaire dans le pays.
ROLES ET RESPONSABILITES
Rôle 1 : Développement et gestion du programme : (…%)
Responsabilité 1 :
- Mettre à jour régulièrement les plans de préparation et de réponse aux situations d’urgence de CARE Mali (EPP) ;
- En liaison avec le Directeur de pays et le Directeur/Directrice des programmes, s’assurer que l’équipe de réponse aux urgences (ERT) comprend et exécute ses tâches conformément aux protocoles de CARE International.
- Coordonner le processus d’élaboration et ou de révision de la stratégie d’urgence
- Développer et adapter la stratégie et les activités de préparation et d’intervention d’urgence de CARE en un programme intégré de préparation et d’intervention d’urgence, selon les besoins, et assurer une mise en œuvre harmonieuse du programme et la réalisation des objectifs
- Veiller à ce que les questions Genre Equité Diversité soient correctement prises en compte et traitées dans tous les projets d’urgence
- S’assurer que le portefeuille d’urgence adhère aux politiques et procédures pertinentes de CARE, son alignement avec la stratégie humanitaire de CARE 2030, et avec la programmation du bureau pays, en général
- Coordonner l’élaboration de tous les plans et budgets de mise en œuvre du projet dans le cadre des subventions de programme approuvées et de la stratégie d’intervention d’urgence de CARE Mali
- Gérer les projets du portefeuille d’urgence d’un point de vue contractuel et budgétaire et veiller à ce que des mesures proactives soient prises pour répondre aux exigences contractuelles
- Surveiller les taux de dépenses budgétaires et initier des actions pour garantir des dépenses appropriées et/ou demander une modification du budget en temps opportun
- Fournir un examen, une analyse et des commentaires en temps opportun sur les rapports financiers produits par le Directeur Administratif et Financier/Responsable Financier de CARE Mali pour respecter les délais des donateurs
- S’assurer du démarrage et de la clôture des projets d’urgence dans les délais et en respect des engagements contractuels
- Maintenir une surveillance continue de l’évolution de la situation d’urgence humanitaire et ajuster les activités en conséquence
- En coordination avec le responsable des Achats, s’assurer que toutes les activités de contrat/approvisionnement sont exécutées en pleine conformité avec les règles et règlements des donateurs
- Participer à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions comme demandé par le Directeur/Directrice des programmes, ce qui peut impliquer de travailler de manière proactive avec des partenaires et d’autres agences en collaboration
- Développer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités visant à former et à soutenir régulièrement les membres du personnel de CARE et, si possible, les partenaires, le cas échéant fournir un soutien aux ONG partenaires nationales dans l’approche intégration urgence – développement, et le Nexus.
Rôle 2 : Suivi, Evaluation et Redevabilité : (…%)
Responsabilité 2 :
- Assurer/Garantir la participation de CARE aux éventuelles évaluations conjointes des situations d’urgence dans les zones de présence de CARE.
- Avec liaison avec le Coordinateur National de Suivi Evaluation et Redevabilité (MEAL) de CARE Mali, surveiller les activités du programme par rapport à l’analyse de leur cadre logique et initier de manière proactive des solutions pour atteindre les objectifs du programme et les plans d’activités.
- S’assurer que le Directeur/Directrice des programmes est tenu informé des progrès de l’évaluation, de la mise en œuvre et des stratégies d’intervention d’urgence, des plans de projet, des rapports d’avancement et d’autres développements importants
- Développer un outil de suivi de l’avancement du projet avec les exigences contractuelles de CARE
- Produire des rapports narratifs des donateurs opportuns et de haute qualité.
Rôle 3 : Liaison, coordination, représentation et plaidoyer : (…%)
Responsabilité 3 :
- S’assurer que l’équipe de direction de CARE Mali est tenue informée des progrès de l’évaluation, de la mise en œuvre et des stratégies d’intervention d’urgence, des plans de projet, des rapports d’étape et d’autres développements importants
- Rédiger des rapports de situation réguliers (Sitrep), des histoires d’intérêt humain à partager avec les membres plus larges de CARE International
- Représenter CARE dans les mécanismes de coordination humanitaire, y compris les différents clusters
- En coordination avec le directeur adjoint des programmes de pays, assurer la liaison proactive avec les donateurs pour identifier les opportunités de financement
- Établir et maintenir des relations de travail constructives avec d’autres ONG, agences des Nations Unies, gouvernement hôte, donateurs bilatéraux et multilatéraux et autres principales parties prenantes
- Assurer la liaison régulière avec les coordinateurs d’urgence d’autres ONG internationales et organismes des Nations Unies dans le pays, afin de maintenir des normes élevées d’efficacité opérationnelle et stratégique.
Rôle 4 : Gestion d’équipe et leadership : (…%)
Responsabilité 4 :
- Créer un cadre de travail agréable pour permettre un travail d’équipe efficace.
- Identifier et définir les postes techniques ouverts à candidature des projets sous sa supervision
- Appuyer l’organisation de formations méthodologiques et techniques en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés dans le cadre du plan de renforcement des capacités de préparation et de réponse aux urgences.
- Elaborer des plans d’action individuels et évaluer les performances des personnes dont il/elle a la responsabilité
- Veiller aux respects par les staffs, des valeurs fondamentales de CARE et des règles et procédures de gestion de CARE et celles des bailleurs de fonds qui soutiennent les initiatives du programme urgence
- Coordonner / Superviser les comptes rendus internes des activités et s’assurer de leur partage en interne
- S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports externes et internes
COLLABORATION ET CONTACTS
Contacts internes clés
Directeur de pays, Directeur/Directrice des Programmes, Chefs de projets, Directeur Administratif et Financier, Responsable des Ressources Humaines et les autres Team leaders.
Contacts externes clés
Autres ONG, partenaires locaux, Agences des Nations Unies, Gouvernement hôte, Donateurs bilatéraux et multilatéraux et autres principales parties prenantes.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
- Avoir un Master en sciences sociales(Sociologie, anthropologie, sciences de l’éducation, psychologie), management des projets, action humanitaire ou autre diplôme équivalent.
- Expériences d’au moins 5 ans dans la gestion et la coordination des projets de réponse aux urgences dont 3 ans au moins avec une ONG internationale ou Agence UN.
- Expérience de travail dans un environnement hostile et complexe est un plus.
- Excellente compréhension des principes et normes humanitaires internationales, y compris les méthodologies de programmation sensibles aux conflits et au genre
- Haut niveau d’expertise démontré dans la représentation et la négociation avec les gouvernements et les donateurs
- Capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire et de conceptualisation.
- Leadership et bonne capacité de communication orale et écrite.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
- Capacité de travailler sous pression et avec un minimum de supervision
COMPETENCES ORGANISATIONNELLES
- Avoir la capacité de développer et d’entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité ;
- Avoir la capacité de travailler en équipe et pouvoir agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence. Assumer la responsabilité de ses actions individuelles ;
- Etre rigoureux, méthodique et consistent dans l’analyse des phénomènes sociaux afin d’établir de bons rapports de travail ;
- Pouvoir se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée ;
- Avoir des aptitudes en planification opérationnelle ;
- Etre organisé et communicatif
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : TEAM LEAD ACTION HUMANITAIRE »
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le 11 octobre 2021 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]
NB :
- SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « TEAM LEAD ACTION HUMANITAIRE » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.
