Care International recrute pour ce poste (08 Décembre 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : COORDINATEUR DU FORUM DES OING

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Tchad

Description de l'emploi

CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l’accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.

RÉSUMÉ DU RÔLE 

Il s’agit d’un nouveau positionnement qui accompagne le processus de formalisation du forum des OING au Tchad. Les autres aspects du travail comprennent le partage d’informations au sein de la communauté humanitaire, la communication, le plaidoyer et la représentation. Le poste sera basé à N’Djamena, au Tchad, avec des visites fréquentes à l’intérieur et à l’extérieur du pays. Le coordinateur coordonnera le forum composé de représentants des ONG internationales membres et supervisera le personnel du secrétariat du forum. Le coordonnateur veillera à la réalisation des objectifs statutaires et stratégiques fixés lors des réunions plénières et de l’Assemblée générale des membres, ainsi que des objectifs opérationnels convenus dans le cadre des contrats de subvention avec les bailleurs institutionnels du forum. Il veille à ce que le service proposé par le forum soit de qualité dans le cadre strict des statuts et de la charte du forum.

RESPONSABILITÉS:

Structuration du forum

  • Finalisation des textes constitutifs du forum.
  • Revue du plan de travail et du business plan pour les mois à venir.
  • Création d’outils de suivi et de service pour le forum.
  • Communication sur la création du forum avec les autorités, les agences des Nations Unies et les bailleurs de fonds.
  • Collecte de fonds pour assurer la pérennité du forum (activité en cours).

Représentation/Information/Communication

  • Représenter les membres auprès des donateurs institutionnels et/ou des membres du corps diplomatique.
  • Représenter les membres auprès des autorités sur toutes les questions concernant la coordination des OING.
  • Représenter les OING dans les forums de coordination, par exemple lors de réunions avec les ministères/départements, les équipes humanitaires, les bailleurs de fonds, les partenaires techniques, etc.
  • Assurer la transmission systématique des informations reçues et envoyées au Forum, y compris tous les rapports reçus des organes de coordination nationaux, humanitaires ou autres.
  • Organiser et faciliter les réunions internes du Forum (réunions plénières mensuelles et du ComEx, ainsi que réunions ad hoc).
  • Participer systématiquement aux réunions de coordination pays dans les limites du Forum.
  • Superviser l’organisation des réunions thématiques internes (Admin/Juridique, Communication, Plaidoyer, Principes humanitaires et responsabilité), la production des procès-verbaux.
  • Contribuer activement à la mise en place ou à l’amélioration des mécanismes de communication et de coordination avec les Nations Unies, le gouvernement, les représentants des donateurs et autres parties prenantes, ainsi que les ONG nationales.

Accès, sécurité et sûreté, gestion du bureau du forum 

  • Assurer la liaison étroite avec l’INSO et l’UNDSS
  • Participer aux réunions des groupes CMCoord et Access.
  • Participer à la mise à jour de l’arborescence de sécurité et à son animation lorsque nécessaire.
  • Plaider pour le respect des principes humanitaires et du droit international humanitaire.
  • Superviser les études et le plaidoyer sur les questions d’accès humanitaire.
  • Établir les besoins en ressources humaines du bureau et recruter dans la mesure où les fonds le permettent.
  • Assurer la gestion stratégique et quotidienne du bureau permanent (personnel, budget, etc.).
  • Assurer le leadership du bureau, en encourageant la délégation, la responsabilité et le travail d’équipe.
  • Être responsable du budget du projet.
  • Soyez attentif aux besoins du personnel, prêt à les soutenir si nécessaire.

Gestion de la qualité et du programme

  • Encourager le partage d’informations et d’expériences entre ONG.
  • Capitaliser, formaliser et/ou partager des informations/réponses sur des problématiques opérationnelles et administratives (permis de travail, taxes, enregistrement, conventions, mécanismes de financement et procédures de planification onusiens et gouvernementaux, etc.).
  • Assurer le bon contrôle et la gestion du budget du forum.
  • Suivre la mise en œuvre des activités, l’atteinte des résultats et des objectifs, collecter les sources de vérification et suivre les indicateurs.
  • Assurer des rapports en temps opportun à l’ONG et/ou aux sponsors du projet.
  • Superviser toutes les évaluations et audits.

QUALIFICATIONS:

  • Au moins 5 ans d’expérience internationale au sein d’une OING, d’une organisation internationale ou en tant que représentant de donateurs dans des situations d’urgence complexes.
  • Expérience démontrée en coordination inter-ONG.
  • Compétences démontrées en communication, en relations interpersonnelles et en négociation.
  • Compétences documentées dans la préparation de propositions, de budgets et de rapports .
  • Compétences démontrées en leadership .
  • Compétences informatiques.
  • Français et anglais parlés et écrits couramment.
  • Solide expérience en plaidoyer dans les pays touchés par des conflits.
  • Connaissance avérée de l’architecture humanitaire, système des Nations Unies (Equipe Humanitaire Pays, Clusters)                #LI-CM1.

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