CARE International Bénin/Togo recrute pour ce poste (12 Janvier 2023)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

CARE International est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité. CARE International jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitations, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.

CARE est présente au Bénin et au Togo depuis plus de 30 ans au total. Elle intervient dans les 12 départements du Bénin et dans les régions de la Kara et de la Maritime au Togo. Le Bureau Pays travaille avec les communautés et les autres parties prenantes nationales des deux pays pour parvenir à un changement significatif et durable grâce à la programmation de la Sécurité Alimentaire et de la Nutrition ; la Santé Maternelle Sexuelle et Reproductive ; ainsi que la Promotion et la Protection des Droits.

Dans le cadre de ses activités, CARE International Bénin/Togo recherche pour un recrutement un (e) Assistant (e) en passation des marchés.

Si vous partagez nos croyances fondamentales : la pauvreté est une injustice ; la pauvreté est soluble ; et ensemble, nous avons le pouvoir de la réduire ; Rejoignez-nous !

Sous la supervision du Gestionnaire des Achats, l’assistant(e) en passation des marchés aura pour mission primordiale d’assurer l’approvisionnement du bureau pays en biens et services par la planification, la passation et le suivi de l’exécution physique et financière des marchés (y compris les contrats-cadres) ainsi que la mise en place et la gestion de la base des prestataires du bureau pays et ce, conformément aux normes, principes et politiques/procédures de CARE et des bailleurs

Le/la titulaire du poste devra assumer les principales responsabilités suivantes :

• Organiser et effectuer les approvisionnements de CARE International Bénin/Togo, avec célérité, conformément aux normes, principes, politiques/procédures et budgets approuvés ;

• Assurer l’application de toutes les politiques d’Approvisionnement de CARE Benin/Togo, y compris les politiques de CARE USA, du Gouvernement béninois et de tous les bailleurs de fonds ;

• Assurer la préparation des contrats et/ou bons de commande (ou lettres de commande) pour approbation (y compris les contrats-cadre) ;

• Préparer périodiquement les rapports d’achats (Procurement Statut Report) ;

• Participer à la mise à jour ou le renouvellement du répertoire des prestataires et du répertoire des prix de la mission y compris l’évaluation systématique des fournisseurs et prestataires ;

• Assurer l’archivage des dossiers fournisseurs ;

• Améliorer la qualité et l’efficience des services de réception des biens et services ;

• Exécuter les fonctions ou toutes autres tâches diverses en accord avec le superviseur, notamment en matière de conseil et suivi de dossiers d’achat n’incombant pas directement au service des Achats et la préparation des audits.

NB : Les responsabilités ci-dessus mentionnées ne constituent pas une liste exhaustive des responsabilités et des tâches associées au poste.

Le/la titulaire de ce poste devra posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :

• Etre titulaire d’une licence professionnelle (BAC+3) en Gestion des marchés publics, Gestion des commandes publiques ou dans les spécialités équivalentes ;

• Avoir trois (3) ans au moins d’expérience pertinente en passation des marchés, achats ou approvisionnement ;

• Avoir une très bonne connaissance et expérience en application des procédures/politiques et lois des bailleurs de fonds institutionnels (USAID, UE, Banque Mondiale, CIDA, etc.) en matière d’approvisionnement et de gestion des achats ;

• Avoir une expérience similaire dans une ou des Organisations internationales serait un atout ;

• Avoir une expérience en approvisionnement/achat/passation de marché en situation d’urgence serait un atout ;

• Être d’une grande intégrité morale (notamment l’impartialité et l’incorruptibilité) ;

• Avoir une aptitude à gérer des priorités, des exigences et des intérêts divergents et multiples ;

• Avoir un forte capacité d’analyse, de rédaction et de compte-rendu ;

• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS office, Internet, logiciel de passation de marchés, gestion de projet, etc.) ;

• Avoir une grande capacité d’expression orale et écrite en Français.

Le poste sera basé à Cotonou, République du Bénin

II. Dossiers et Soumission de candidatures

Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;

• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé (nom, prénom, sexe, âge, expériences professionnelles (le/la candidat(e) qui doit mettre en exergue les expériences liées au poste auquel il/elle postule) ;

• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse électronique et fonction) de trois (3) personnes de référence.

o Les diplômes et attestations de travail seront demandés aux candidat(e)s présélectionné(e)s ;

o Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » du courriel. Exemple : Un (e) Assistant(e) en passation des marchés ;

o Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s ;

o Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précis, ne sera pas considérée.

Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : [email protected] au plus tard le vendredi 20 janvier 2023 à 14 heures.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’Organisation au Tel : 00 229 21 30 44 00.

NB :

• CARE international Bénin/Togo n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (Réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc…).

• CARE se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement.