CARE International Bénin/Togo recrute pour ce poste (03 Juin 2022)

Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

CARE est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale.  A CARE, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité.

CARE jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, ou tentative de fraude, corruption ou tentative de corruption.

Nous recherchons des personnes dynamiques et innovantes pour faire avancer notre mission. Si vous partagez nos croyances fondamentales : la pauvreté est une injustice ; la pauvreté est soluble ; et ensemble, nous avons le pouvoir de la réduire ; rejoignez-nous.

CARE recherche pour un recrutement immédiat un (e) prestataire Secrétaire-Réceptionniste (intérimaire) pour une durée de quatre (4) mois.

Dans le respect des valeurs fondamentales de CARE International et pour contribuer à la réalisation de sa vision et sa mission, le/la secrétaire réceptionniste sera chargé (e) d’assurer la coordination de toutes les activités du standard et réception de CARE Bénin/Togo pour atteindre un maximum d’efficacité par rapport aux attentes du personnel et des partenaires, cela dans des conditions de courtoisie et de disponibilité.

Sous la supervision de l’assistante exécutive, le/la prestataire secrétaire réceptionniste sera chargé (e) de la gestion du standard du bureau de CARE Bénin/Togo, l’accueil et l’orientation des visiteurs. Il/elle fournira un appui à l’administration notamment en matière de secrétariat, dans l’organisation des réunions et la réception des appels d’offres.

 S’assurer que le personnel visité est bien sur place avant d’orienter les visiteurs ;

 Prendre les messages, et au besoin, un rendez-vous pour les personnes occupées ou absentes et s’assurer qu’ils sont bien rendus aux destinataires dans les délais raisonnables ;

 Recevoir et traiter le courrier au départ et à l’arrivée, et les classer dans les chronos prévus à cet effet ;

 Coordonner la préparation du courrier à destination de l’extérieur, et assurer qu’il est régulièrement envoyé ;

 Adapter et suivre le système de classement des documents (courriers reçus, lettres diverses envoyés) afin de garantir un accès facile et le respect des séquences adoptées et mettre régulièrement en archive tous les documents ;

 Recevoir et dispatcher de façon quotidienne, les appels, messages téléphoniques et autres courriers ;

 S’assurer que le courrier destiné aux partenaires extérieurs de CARE Bénin/Togo est transmis dans les délais ;

 Apporter un appui dans la gestion des appels d’offres (Réception, Vérification, Utilisation de l’urne etc.) ;

 Assister l’administration dans l’organisation des réunions et rencontres diverses.

 Etc…

 Etre titulaire au minimum d’un BAC+2 en technique de secrétariat, en administration ou tout autre diplôme équivalent ;

 Avoir une expérience d’au moins deux (02) ans dans une dans le domaine du secrétariat ;

 Avoir une expérience d’au moins six (06) mois auprès d’une ONG international serait un atout ;

 Avoir une bonne maitrise des techniques d’accueil et de gestion des situations complexes ;

 Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique notamment les logiciels de traitement de texte tels que Word, etc. et tableurs tel qu’Excel ;

 Avoir une maitrise parfaite de Outlook et de l’Internet ;

 Savoir manipuler les instruments de transmissions de message ;

 Savoir s’exprimer correctement en Français, oral et écrit.

 La maîtrise de l’anglais serait un atout.

 Avoir un sens de l’organisation et un esprit d’initiative ;

  Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’une bonne moralité ;

  Promouvoir et défendre la diversité et l’équité, traiter les autres avec respect et dignité ;

  Promouvoir et défendre les priorités de l’organisation ;

 Etre orienter vers les résultats et l’excellence ;

  Avoir le sens de la confidentialité, planifier et organiser le travail ;

 Avoir une bonne capacité d’ouverture à l’apprentissage, capacités de gestion du changement ;

 Être proactif, curieux et avoir les capacités d’anticipation ;

 Développer et entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité, et agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence.

Le/la Prestataire Secrétaire-Réceptionniste sera basé au Bureau National de CARE International Bénin/Togo, sis à Cadjèhoun, Patte d’Oie, Cotonou, en République du Bénin.

Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes :

 Une lettre de motivation signée et adressée à la Directrice Pays ;

 Un Curriculum Vitae détaillé, actualisé et signé comportant obligatoirement au minimum les informations suivantes : nom, prénom, âge, diplôme/certificats/attestations, expériences professionnelles (le/la candidat(e) doit mettre en exergue les expériences liées au poste auquel il postule) ;

 Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, courriel et fonction) de trois (3) personnes de référence

o Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » du courriel comme tel : PRESTAITAIRE SECRETAIRE RECEPTIONNISTE

o  Les candidatures qui ne respectent pas cette instruction ne seront pas prises en compte.

o Les diplômes et attestations de travail seront demandés aux candidat(e)s présélectionné(e)s ;

o Seul (e) s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

IV. Soumission des candidatures

Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après :  [email protected] au plus tard le mardi 07 juin 2022 à 12 heures précises.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’Organisation au Tel. +229 21 30 44 00/21 30 90 09