Candidatures ouvertes à l’ONG humanitaire WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) (10 Octobre 2025)

Publié par Lucas A.
le 10 octobre 2025
à 16:54

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : RDC

Description de l'emploi

World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.

POSTE 1: Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement zone Ouest

Description de l’emploi:

Approvisionnement

Recevoir les demandes d’achat entrantes (en attente d’action de l’acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, organiser l’événement d’approvisionnement, mettre à jour le PR avec le dossier réel du fournisseur et publier le PR pour approbation.
Soutenir l’approvisionnement stratégique, la planification des achats, la gestion des contrats et la conformité entre les clusters et les projets.
Suivre les politiques et directives d’approvisionnement de WVI/WVDRC et des donateurs dans les décisions d’attribution des fournisseurs en dessous du seuil applicable.
Gérer les demandes de changement de PR et de PO en coordination avec les demandeurs, les propriétaires de budget et les fournisseurs.
Conseiller et solliciter l’approbation des clients internes sur les modifications proposées aux demandes initiales.
Assurer la livraison et la réception en toute sécurité des matériaux commandés
Surveiller et gérer les contrats avec les différents fournisseurs selon les produits attribués.
Préparation des documents de soumission au comité d’approvisionnement afin de garantir leur exhaustivité pour permettre un processus décisionnel éclairé.
Faciliter les réunions du comité d’approvisionnement et d’évaluation et s’assurer que la documentation appropriée est conservée.

Planification

Faciliter pour toutes les parties la résolution rapide des problèmes qui pourraient avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.
Identifiant des sources d’approvisionnement alternatives pour les matériaux/services non contractuels
Participer à l’élaboration et au suivi des plans d’approvisionnement du projet afin de garantir que les objectifs fixés sont atteints.
Fournir des conseils sur les spécifications des utilisateurs pour les biens et services
Coordonner avec les équipes zonales pour aligner les plans d’approvisionnement sur les priorités opérationnelles et les budgets.

Processus, procédure et politique

Effectuer toutes les tâches liées à l’approvisionnement conformément aux politiques, processus et directives d’approvisionnement approuvés. Conseils à la direction concernant tout défi / risque / directive irréaliste.
Recueillir les commentaires des clients internes et externes concernant les politiques, les processus et les directives, et les signaler à la direction du NO pour des améliorations ou des modifications.
Examiner avec les partenaires/sous-bénéficiaires leurs politiques, procédures, etc. de gestion de la chaîne logistique (SCM) pour identifier les lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement des capacités.
Fournir des commentaires pour soutenir la révision périodique des politiques SCM afin de garantir la pertinence contextuelle

Contrôle et conformité

Effectuer une préqualification des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.
Participer au développement d’outils d’identification et d’évaluation des risques, de registres et d’autres outils et évaluation des risques SCM et contractuels
Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés conformément aux directives établies par la direction.
Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun.
Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus d’approvisionnement conformément aux directives données par le superviseur.
Suivre périodiquement les progrès de la mise en œuvre des recommandations envoyées aux sous-bénéficiaires et aux partenaires et mettre à jour la gestion de toutes les parties.
Suivre les contrats de projet pour s’assurer qu’ils sont tous à jour, actifs ou clôturés
Diriger la préparation des audits et assurer une réponse rapide aux questions d’audit SCM

Formation et renforcement des capacités

Coordonner, participer et/ou ancien le personnel du projet sur les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI
Superviser les équipes de la chaîne d’approvisionnement, faciliter le respect des politiques et le renforcement des capacités du personnel et des partenaires.
Réaliser l’évaluation des capacités des partenaires/sous-bénéficiaires et les plans de renforcement des capacités conformément au cadre/aux lignes directrices établies.
Anciens les partenaires/sous-bénéficiaires sur la base du plan de renforcement des capacités approuvés, coordonnés avec les parties impliquées internes pour suivre les progrès et soumettre des rapports d’avancement à la direction.
Soutenir l’intégration et l’apprentissage continu du nouveau personnel SCM de la zone.

Gestion des relations avec les fournisseurs

Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou le registre des contrats/fournisseurs)
Surveiller et finaliser la clôture, le renouvellement ou le nouvel appel d’offres du contrat, selon le cas, pour les produits attribués.
Assurez-vous que les fournisseurs comprennent les conditions contractuelles et les indicateurs de performance.
Consolider toute la documentation requise pour la présentation au service financier en vue du paiement en temps opportun des fournisseurs pour les matériaux et services livrés.
Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés aux contrats en interne et en externe.
Analyser les performances des fournisseurs en fonction des informations de retour des clients et d’autres sources et coordination avec le fournisseur pour l’amélioration.
Engager des fournisseurs locaux pour promouvoir la localisation et la création de valeur à long terme.

Planification stratégique des achats et de l’approvisionnement

Soutenir le processus d’approvisionnement et de planification opérationnelle en harmonie avec le cycle budgétaire annuel.
Aider à gérer les relations avec les principaux fournisseurs et à préparer la documentation pour les engagements stratégiques.
Effectuer des évaluations de marché et une préqualification des fournisseurs pour les catégories attribuées.
Gérer le processus RFQ/RFP conformément aux directives d’approvisionnement et aux méthodologies d’enquête de prix.
Communiquer les plans d’approvisionnement et les mises à jour aux parties internes concernées.

Innovation

Recueillir et rassembler des données utiles qui peuvent être utilisées pour améliorer les systèmes généraux mis en place et communiquer ces informations au superviseur immédiat.
Proposer des idées innovantes qui contribuent à l’efficience et à l’efficience des processus et des procédures.

Formation et Expérience

Avoir un diplôme universitaire en administration des affaires, en approvisionnement, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine lié à l’approvisionnement.
Avoir un diplôme d’études supérieures en gestion des achats et des fournitures (CIPS niveau 4.)
Avoir au moins quatre (4) ans d’expérience en gestion de chaîne d’approvisionnement au niveau de supervision ou à la tête d’une équipe d’achat dans un environnement de travail exigeant, de préférence avec une ONG internationale.
Démontrer d’une expérience antérieure dans la gestion des achats pour des projets/subventions financés par des donateurs ou d’une expérience de travail dans une ONGI à un poste similaire serait un atout

Connaissances, Aptitudes et compétences

Solides compétences en relations publiques et en négociation, associées à une attention aux détails, une maturité dans la prise de décision et des compétences en gestion du temps
Solides capacités de reporting et d’analyse avec des données et l’utilisation de MS Excel, y compris des graphiques croisés dynamiques
Etre une personne proactive avec initiative et dynamisme, honnête avec un haut niveau d’intégrité ; un joueur d’équipe avec de bonnes capacités de planification
Avoir une maîtrise de l’informatique MS Office et des systèmes d’approvisionnement informatisés.
Démontrer d’une haute éthique professionnelle et d’intégrité
Bonnes compétences interpersonnelles et organisationnelles
Solides compétences en communication.
Gestion de projet
Capacité à travailler dans un environnement interculturel
Capable de représenter World Vision dans l’engagement de haut niveau des donateurs
Connaître les politiques et procédures d’approvisionnement d’urgence

Cliquez ici pour postuler

Responsable de la chaîne d’approvisionnement

Candidatures ouvertes à l’ONG humanitaire WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) (10 Octobre 2025)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : RDC

Description de l'emploi

Recevoir les demandes d’achat entrantes (en attente d’action de l’acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, organiser l’événement d’approvisionnement, mettre à jour le PR avec le dossier réel du fournisseur et publier le PR pour approbation.

Suivre les politiques et directives d’approvisionnement de WVI/WVDRC et des donateurs dans les décisions d’attribution des fournisseurs en dessous du seuil applicable.

Gérer les demandes de changement de PR et de PO en coordination avec les demandeurs, les propriétaires de budget et les fournisseurs.

Conseiller et solliciter l’approbation des clients internes sur les modifications proposées aux demandes initiales.

Assurer la livraison et la réception en toute sécurité des matériaux commandés

Surveiller et gérer les contrats avec les différents fournisseurs selon les produits attribués.

Préparation des documents de soumission au comité d’approvisionnement afin de garantir leur exhaustivité pour permettre un processus décisionnel éclairé.

Faciliter les réunions du comité d’approvisionnement et d’évaluation et s’assurer que la documentation appropriée est conservée.

Faciliter pour toutes les parties la résolution rapide des problèmes qui pourraient avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.

Identifiant des sources d’approvisionnement alternatives pour les matériaux/services non contractuels

Participer à l’élaboration et au suivi des plans d’approvisionnement du projet afin de garantir que les objectifs fixés sont atteints.

Fournir des conseils sur les spécifications des utilisateurs pour les biens et services

Coordonner avec les équipes zonales pour aligner les plans d’approvisionnement sur les priorités opérationnelles et les budgets.

Effectuer toutes les tâches liées à l’approvisionnement conformément aux politiques, processus et directives d’approvisionnement approuvés. Conseils à la direction concernant tout défi / risque / directive irréaliste.

Recueillir les commentaires des clients internes et externes concernant les politiques, les processus et les directives, et les signaler à la direction du NO pour des améliorations ou des modifications.

Examiner avec les partenaires/sous-bénéficiaires leurs politiques, procédures, etc. de gestion de la chaîne logistique (SCM) pour identifier les lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement des capacités.

Fournir des commentaires pour soutenir la révision périodique des politiques SCM afin de garantir la pertinence contextuelle

Effectuer une préqualification des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.

Participer au développement d’outils d’identification et d’évaluation des risques, de registres et d’autres outils et évaluation des risques SCM et contractuels

Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés conformément aux directives établies par la direction.

Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun.

Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus d’approvisionnement conformément aux directives données par le superviseur.

Suivre périodiquement les progrès de la mise en œuvre des recommandations envoyées aux sous-bénéficiaires et aux partenaires et mettre à jour la gestion de toutes les parties.

Suivre les contrats de projet pour s’assurer qu’ils sont tous à jour, actifs ou clôturés

Diriger la préparation des audits et assurer une réponse rapide aux questions d’audit SCM

Coordonner, participer et/ou ancien le personnel du projet sur les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI

Superviser les équipes de la chaîne d’approvisionnement, faciliter le respect des politiques et le renforcement des capacités du personnel et des partenaires.

Réaliser l’évaluation des capacités des partenaires/sous-bénéficiaires et les plans de renforcement des capacités conformément au cadre/aux lignes directrices établies.

Anciens les partenaires/sous-bénéficiaires sur la base du plan de renforcement des capacités approuvés, coordonnés avec les parties impliquées internes pour suivre les progrès et soumettre des rapports d’avancement à la direction.

Soutenir l’intégration et l’apprentissage continu du nouveau personnel SCM de la zone.

Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou le registre des contrats/fournisseurs)

Surveiller et finaliser la clôture, le renouvellement ou le nouvel appel d’offres du contrat, selon le cas, pour les produits attribués.

Assurez-vous que les fournisseurs comprennent les conditions contractuelles et les indicateurs de performance.

Consolider toute la documentation requise pour la présentation au service financier en vue du paiement en temps opportun des fournisseurs pour les matériaux et services livrés.

Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés aux contrats en interne et en externe.

Analyser les performances des fournisseurs en fonction des informations de retour des clients et d’autres sources et coordination avec le fournisseur pour l’amélioration.

Engager des fournisseurs locaux pour promouvoir la localisation et la création de valeur à long terme.

Soutenir le processus d’approvisionnement et de planification opérationnelle en harmonie avec le cycle budgétaire annuel.

Aider à gérer les relations avec les principaux fournisseurs et à préparer la documentation pour les engagements stratégiques.

Effectuer des évaluations de marché et une préqualification des fournisseurs pour les catégories attribuées.

Gérer le processus RFQ/RFP conformément aux directives d’approvisionnement et aux méthodologies d’enquête de prix.

Communiquer les plans d’approvisionnement et les mises à jour aux parties internes concernées.

Recueillir et rassembler des données utiles qui peuvent être utilisées pour améliorer les systèmes généraux mis en place et communiquer ces informations au superviseur immédiat.

Proposer des idées innovantes qui contribuent à l’efficience et à l’efficience des processus et des procédures.

Avoir un diplôme universitaire en administration des affaires, en approvisionnement, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine lié à l’approvisionnement.

Avoir un diplôme d’études supérieures en gestion des achats et des fournitures (CIPS niveau 4.)

Avoir au moins quatre (4) ans d’expérience en gestion de chaîne d’approvisionnement au niveau de supervision ou à la tête d’une équipe d’achat dans un environnement de travail exigeant, de préférence avec une ONG internationale.

Démontrer d’une expérience antérieure dans la gestion des achats pour des projets/subventions financés par des donateurs ou d’une expérience de travail dans une ONGI à un poste similaire serait un atout

Solides compétences en relations publiques et en négociation, associées à une attention aux détails, une maturité dans la prise de décision et des compétences en gestion du temps

Solides capacités de reporting et d’analyse avec des données et l’utilisation de MS Excel, y compris des graphiques croisés dynamiques

Etre une personne proactive avec initiative et dynamisme, honnête avec un haut niveau d’intégrité ; un joueur d’équipe avec de bonnes capacités de planification

Avoir une maîtrise de l’informatique MS Office et des systèmes d’approvisionnement informatisés.

Démontrer d’une haute éthique professionnelle et d’intégrité

Bonnes compétences interpersonnelles et organisationnelles

Solides compétences en communication.

Gestion de projet

Capacité à travailler dans un environnement interculturel

Capable de représenter World Vision dans l’engagement de haut niveau des donateurs

Connaître les politiques et procédures d’approvisionnement d’urgence

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