À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
POSTE : Responsable des risques NOB
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est basé au bureau de pays de N’Djamena. Le/la titulaire pourra être intégré(e) à une équipe de gestion des risques et sera rattaché(e) au responsable principal(e) de la gestion des risques ou au point focal.
LE RÔLE
Apporter un soutien à la mise en place d’activités de gestion des risques ; contribuer à l’application des contrôles et au respect des politiques et procédures, ainsi qu’à l’efficacité globale des opérations et à l’optimisation des ressources du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Appuyer la collecte d’informations relatives aux contrôles ponctuels et aux vérifications des points de contrôle pour tous les bureaux de terrain du CHD CO et produire périodiquement des rapports et des documents destinés à aider la direction et les chefs d’unité à mieux gérer les risques.
- Appuyer le suivi des risques liés à la gestion des matières premières et aux activités de CBT et recueillir des informations relatives à la mise en œuvre de la distribution, notamment les avances de fonds, les stocks en entrepôt, le rapprochement et la préparation des NFR concernant les doubles paiements.
- Élaborer périodiquement les revues, rapports, tableaux de bord et graphiques de l’unité de gestion des risques à partir des informations collectées auprès de différentes sources.
- Contribuer à intégrer la gestion des risques dans la planification et la prise de décision au sein du bureau et dans tous les aspects des opérations du PAM, grâce au suivi des principaux indicateurs de tolérance au risque et des indicateurs de risque, ainsi qu’à la mise à jour régulière des registres des risques, y compris les progrès accomplis dans la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.
- Appuyer la collecte de commentaires et de données sur la performance en matière de risques et contribuer à de nouvelles approches de mise en œuvre potentielles.
- Appuyer les responsables concernés dans leurs évaluations régulières et ponctuelles des risques dans les bureaux régionaux, nationaux et locaux afin de : identifier et évaluer les risques ; contribuer à l’élaboration et à la conception de mesures d’atténuation ; évaluer l’efficacité des contrôles internes ; et préparer des informations sur les risques que la direction pourra partager avec les parties prenantes externes.
- Appuyer la discussion avec les experts fonctionnels et les points focaux de gestion des risques sur : l’identification des tendances et des problèmes émergents ; la contribution à l’élaboration de lignes directrices et/ou de listes de contrôle conformément aux politiques et règles du PAM sur les évaluations périodiques des risques et/ou des contrôles ;
- Utiliser les outils de gestion des risques disponibles pour relier les informations sur les risques, la surveillance et l’évaluation ; examiner et analyser les activités de gestion des risques, les expositions et les mesures d’atténuation dans le projet de plan stratégique de pays (CSP)/CSP intérimaire, y compris les révisions budgétaires.
- Recueillir les besoins en information et en formation et contribuer à la préparation de programmes de formation ou de séances d’information destinés aux collègues et aux partenaires afin d’améliorer leur compréhension de la gestion des risques et du respect des politiques, règles, réglementations et procédures du PAM.
- En utilisant le modèle des trois lignes, participez à l’élaboration de procédures opérationnelles standard (POS) par les collègues de première ligne pour la gestion du processus de risque et de responsabilité, y compris les critères de réalisation des missions de risque et de responsabilité, le matériel et les modules de formation, etc., afin de minimiser les risques pour l’organisation.
- Contribuer à la responsabilisation de la direction au sein des unités fonctionnelles, notamment par la préparation de rapports complets résumant l’état de conformité des contrôles internes, les principaux thèmes de surveillance et en utilisant les informations sur les risques (par exemple, les indicateurs de risque, les rapports d’incidents) pour mettre en évidence les domaines hors de la tolérance au risque et proposer des idées sur les actions requises dans les domaines de vulnérabilité en matière de risque et de conformité.
- Appuyer la réalisation de l’enquête annuelle d’assurance du directeur général, recueillir et examiner les contributions.
- Aider les responsables à préparer et planifier les audits internes et externes, à collecter les documents essentiels, à organiser des réunions d’information et à assurer le suivi des recommandations.
- Appuyer la promotion et la diffusion de la Politique antifraude et anticorruption (AFAC) révisée de 2021 et le respect par le PAM du principe de tolérance zéro à l’égard de l’inaction, notamment en aidant les gestionnaires dans leurs enquêtes et leurs évaluations des risques de fraude en collectant et en analysant des données sur les incidents de fraude, les indicateurs de risque de fraude et l’appétit pour le risque de fraude, et en soutenant la formation aux normes AFAC.
- Autres tâches selon les besoins, y compris potentiellement servir de point focal en matière de gestion de la continuité des activités (GCA) et de conflits d’intérêts organisationnels (CIO) (par exemple, en soutenant les plans et procédures d’évitement des CIO).
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Éducation :
Diplôme universitaire de niveau supérieur en administration des affaires/publique, finance, comptabilité, développement international, audit ou autre domaine pertinent, ou diplôme universitaire de premier cycle avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et/ou de formation/cours en audit, gestion de la performance et des risques ou autres domaines connexes.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR ACCÉDER À CE POSTE :
- Possède au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle post-universitaire avec une maîtrise ou cinq (5) ans avec une licence.
- Possède des connaissances en matière de gouvernance, de structures organisationnelles, de stratégie et d’initiatives majeures des organisations internationales.
- Possède une expérience en gestion de programmes/projets.
- A mené des activités de suivi et de reporting, possède des connaissances sur la hiérarchie des résultats, les indicateurs de performance et les méthodes de mesure.
- A participé à l’analyse des risques et à l’élaboration et/ou à la mise en œuvre de stratégies d’atténuation des risques.
- A participé à des discussions avec d’autres unités sur l’impact, le calendrier ou les initiatives de planification, en utilisant des compétences analytiques, évaluatives et de résolution de problèmes ainsi que de la débrouillardise, de l’initiative, du bon jugement, du tact et de la diplomatie.
- A contribué aux activités de gestion des risques, notamment en évaluant et en recommandant des contrôles internes et des mesures d’atténuation efficaces, de préférence dans des organisations qui utilisent des cadres, des techniques et des systèmes modernes de gestion des risques d’entreprise.
Langue :
Une maîtrise (niveau C) du français et un niveau B de l’anglais sont requis.
