Arrière-plan:
ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Sous la direction technique du partenaire commercial RH régional, l’assistant en ressources humaines (RH) est responsable du soutien administratif et logistique du recrutement et du placement, de l’administration des avantages sociaux et des droits du personnel et des contractuels externes locaux, d’autres questions d’administration RH et de la séparation du personnel.
Étendue des travaux :
Administrer et mettre en œuvre les stratégies et politiques RH en République dominicaine en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives RH d’ONU Femmes :
- Fournir des informations générales et standardisées à la direction et au personnel sur les stratégies, les règles et les réglementations en matière de ressources humaines ;
- Identifier les moyens de répondre aux besoins administratifs dans le cadre des politiques existantes ; interpréter les processus et les procédures, anticiper et gérer les exigences opérationnelles ;
- Préparer des réponses écrites aux questions relatives aux ressources humaines.
Fournir des services administratifs et logistiques en matière de ressources humaines au bureau régional, en pleine conformité avec les règles, les réglementations et les politiques et directives RH d’ONU Femmes :
- Traiter, rédiger, corriger, relire et finaliser pour approbation divers types de correspondance et autres communications ; tenir à jour les dossiers et les archives, surveiller les échéances ;
- Assurer la coordination administrative en matière de prolongation des contrats, de traitement des prestations et allocations nationales, des droits et du renouvellement des permis de travail des Nations Unies et des visas ;
- Saisir et suivre toutes les transactions relatives aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux départs via le système Quantum.
- Faciliter les réponses aux conclusions et recommandations des audits ;
- Assumer la responsabilité globale de la gestion des congés ; de la gestion des dossiers ;
- Traiter les paiements et administrer les droits du personnel international selon les délégations reçues ;
- Faciliter le processus de séparation du personnel ;
- Créer/mettre à jour les entrées des fournisseurs, des bons de commande et des reçus dans le système Quantum.
Faciliter et coordonner les processus de recrutement en pleine conformité avec les règles, les réglementations et les politiques et directives RH d’ONU Femmes :
- Rédiger les descriptions de poste et les avis de vacance ; aider à l’examen et au traitement des demandes de classification ;
- Sélectionner les candidats et animer et participer aux jurys d’entretien selon les besoins ;
- Préparer les recommandations de recrutement/documents justificatifs pour le Comité central d’examen (CCE) ;
- Préparer la mise en place des positions, assurer la liaison avec le quartier général et veiller à ce que les actions soient menées à bien ;
- Fournir des rapports réguliers sur l’état du recrutement en consultation avec les autres CO ;
- Fournir des conseils en matière de recrutement local pour les programmes/projets, le cas échéant.
Fournir un soutien administratif à la gestion du rendement du personnel et à l’apprentissage et au perfectionnement, en pleine conformité avec les règles, les règlements et les politiques et directives en matière de ressources humaines d’ONU Femmes :
- Surveiller la conformité avec l’évaluation du rendement dans la région et l’apprentissage et le perfectionnement du personnel;
- Faciliter l’élaboration du plan d’apprentissage RO et des plans d’apprentissage individuels en consultation avec le partenaire RH
Conserver les données relatives aux RH en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives RH d’ONU Femmes :
- Maintenir et mettre à jour la base de données et les fichiers internes relatifs aux questions administratives de RH de manière confidentielle et sécurisée ;
- Générer divers rapports statistiques et autres, standard et non standard, à partir de différentes bases de données ;
- Mise à jour des données de position dans le système Quantum, association des positions aux champs graphiques (CoA), mise à jour des informations CoA et configuration des fournisseurs.
Faciliter la construction et le partage des connaissances à l’échelle mondiale :
- Organiser des formations, des ateliers, des séances d’information, des orientations et des consultations pour le personnel ;
- Fournir une synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’administration des ressources humaines ;
- Assurer la liaison avec le siège des ressources humaines pour l’administration et le recrutement afin de diffuser des informations sur divers sujets RH.
Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Compétences :
Valeurs fondamentales :
- Intégrité;
- Professionnalisme;
- Respect de la diversité.
Compétences clés :
- Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
- Responsabilité;
- Résolution créative de problèmes ;
- Communication efficace ;
- Collaboration inclusive ;
- Engagement des parties prenantes ;
- Donner l’exemple.
Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes :
Compétences fonctionnelles :
- Solides connaissances en matière d’administration, de processus et de politiques RH ;
- Capacité à administrer et à exécuter des processus et des transactions administratives ;
- Capacité à gérer des informations de nature confidentielle ;
- Capacité à contribuer à la réingénierie des processus métier et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes ;
- Bonnes compétences quantitatives ; capacité à rédiger des rapports ;
- Solides compétences informatiques.
Qualifications minimales :
Formation et certification :
- L’achèvement des études secondaires est requis.
- Un baccalauréat en ressources humaines, en commerce ou en administration publique est un atout.
Expérience :
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente en administration de bureau et/ou en gestion des ressources humaines ;
- L’expérience au sein du système des Nations Unies ou d’organisations internationales est un atout.
- Une expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) est requise ;
- Une expérience dans l’utilisation d’un système ERP moderne basé sur le Web, de préférence Oracle Cloud, est souhaitable.
Langues :
- La maîtrise du français est requise.
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (anglais, arabe, chinois, russe ou espagnol).
Déclarations :
En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’ONU et vise à mutualiser les ressources et les mandats pour un impact accru. Elle fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre entités distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se consacraient exclusivement à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion :
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur de peau, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le handicap, l’origine nationale ou tout autre critère protégé par la loi. L’embauche est fondée sur les qualifications, les compétences, l’intégrité et les besoins de l’organisation.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour faciliter votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats retenus devront se conformer aux politiques et procédures d’ONU Femmes ainsi qu’aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents. (Ces vérifications porteront notamment sur les diplômes et l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre ces vérifications.)
Remarque : Les candidats doivent s’assurer que toutes les sections du formulaire de candidature, y compris celles relatives à la formation et à l’expérience professionnelle, sont remplies. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
