Intitulé du poste à l’UNOPS : Spécialiste en communications
Objectif du rôle
La réussite du projet SCS-SAP exigera une sensibilisation accrue de l’ensemble des parties prenantes, ainsi qu’une communication, une coordination et un échange d’informations améliorés entre les membres de l’unité de coordination du projet SCS-SAP, les points focaux nationaux et les agences de mise en œuvre, ainsi que les autres partenaires.
Sous la direction et la supervision générales du chef de projet principal SCS-SAP (SPM), le spécialiste en communication SCS-SAP (CS) travaillera avec les membres de l’équipe de l’unité de coordination de projet SCS-SAP (PCU) et les partenaires du projet pour promouvoir le projet au niveau régional et développer des supports, des activités et des événements de communication et de diffusion connexes.
Le/la chargé(e) de mission sera responsable de la promotion, de la conception et de la mise en œuvre d’accords de collaboration dans les domaines de la communication, de la sensibilisation et de la diffusion des connaissances, des résultats et des enseignements tirés du projet. Il/elle s’efforcera d’améliorer la compréhension du public quant aux objectifs, aux activités et aux résultats du projet SCS-SAP, grâce à la mise en œuvre d’activités et de produits de communication et de sensibilisation multilingues, efficaces et de haute qualité.
Le/la chargé(e) de mission fondera ses activités sur le contenu du document de projet SCS-SAP (et ses révisions), sur le(s) plan(s) de mise en œuvre du projet et sur tout autre document pertinent. Il/elle recevra ses directives du/de la responsable du projet et lui soumettra directement ses propositions et rapports. Il/elle sera également amené(e) à collaborer avec les parties prenantes et les bénéficiaires du projet, issus de divers horizons professionnels, culturels et linguistiques.
Fonctions / Résultats clés attendus
Sous la supervision et la direction générales de la haute direction de l’unité de coordination du projet SCS-SAP, le spécialiste en communications (SC) devra :
- Élaborer une stratégie de communication concise, incluant une cartographie des parties prenantes. Cette stratégie doit notamment intégrer les enjeux de durabilité, étant donné que la durée restante du projet n’est que de deux ans.
- Développer, tenir à jour et mettre à jour une liste/base de données de contacts des partenaires/parties prenantes de SCS-SAP
- Diriger la refonte du site web du projet SCS-SAP et sa mise à jour régulière, afin d’en faire une plateforme de communication interactive entre les parties prenantes du projet.
- Assurer des liens adéquats et une répartition des responsabilités entre le site web SCS-SAP et les sites web des partenaires SAP, et soutenir le développement de contenu relatif au projet SCS-SAP sur les sites web des partenaires ;
- S’efforcer d’intégrer des technologies et des outils innovants, partout où cela est jugé bénéfique et réalisable, afin de mettre en œuvre avec succès les points précédents ;
- Conseiller le chef de projet et les autres membres de l’équipe sur les approches stratégiques en matière de médias et de communication pour sensibiliser le public au projet SCS-SAP et à ses buts, objectifs, activités et résultats ;
- Examiner, éditer et/ou rédiger des documents de communication et de diffusion (par exemple, des communiqués de presse, des diapositives PowerPoint et des articles Web au nom de SAP-SAP PCU ;
- Diffusion aux médias (dans un format non technique) des messages clés du projet SCS-SAP ;
- Produire et/ou faciliter la production de brochures, dépliants et bulletins d’information du projet SCS-SAP, de productions vidéo, de photographies, d’infographies, de supports marketing/de marque ou de supports de diffusion similaires ;
- (Soutenir) la traduction des supports de diffusion et/ou la révision des supports traduits dans les langues locales ;
- Utilisation des médias sociaux et d’applications comme Facebook, Twitter, YouTube, tableaux de bord en ligne, pour atteindre les publics avec des informations spécialement développées, adaptées aux médias utilisés et pertinentes pour le public ciblé ;
- Échange de messages et de résultats de projet (par exemple, supports de communication, rapports) entre les partenaires du SCS-SAP et la communauté des parties prenantes du SCS-SAP ;
- Préparer des notes d’expérience du projet SCS-SAP, destinées à être diffusées auprès de la communauté mondiale des praticiens des LME ;
- Soutenir le SCS-SAP dans le cadre de l’élaboration des rapports et du portail Web sur « l’état des écosystèmes marins et des ressources vivantes associées dans la région SCS-SAP » ;
- Promouvoir et développer des relations de travail avec les médias et les professionnels des États participants au SCS-SAP ;
- Organiser des événements médiatiques tels que des interviews, des tables rondes, des réunions publiques, etc., afin de mobiliser le public et de le sensibiliser aux enjeux et aux opportunités pertinents ;
- Assurer la liaison et collaborer avec les projets IW:LEARN GEF ou des initiatives similaires, le cas échéant ;
- Contribuer aux aspects communicationnels des activités de suivi et d’évaluation du projet ;
- Autres activités, à la demande du SPM SCS-SAP
Compétences
Création de contenu, Microsoft Office, newsletters, communiqués de presse, réseaux sociaux, développement durable, correction et révision de textes, localisation de sites web, communication écrite
Compétences
Élabore et met en œuvre des stratégies commerciales durables, adopte une vision à long terme et externe afin d’influencer positivement l’organisation. Anticipe et perçoit l’impact et les conséquences des décisions et activités futures sur les autres composantes de l’organisation.
Traite chaque personne avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Incarne la fiabilité. Sert de modèle en matière de diversité et d’inclusion.
Contribue positivement à l’esprit d’équipe en incarnant un modèle inspirant. Collabore et soutient le développement des autres. ( Pour les responsables d’équipe uniquement) : Incarne un leadership positif, motive, oriente et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership adaptés.
Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient des relations externes solides et se révèle un partenaire compétent pour les autres (le cas échéant).
Définit efficacement un plan d’action approprié pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions permettent une réalisation complète de la tâche grâce à un souci constant de la qualité. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur les bénéficiaires.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement dynamique, il adapte efficacement son approche aux circonstances et aux exigences changeantes. Il tire des enseignements de ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression, et il recherche constamment l’amélioration.
Analyse les données et les options pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, en prenant des risques calculés. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes.
Exprime ses idées et les faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une attention particulière aux sentiments et aux besoins d’autrui. Pratique l’écoute active et partage ses connaissances de manière proactive. Gère les conflits efficacement en surmontant les divergences d’opinions et en trouvant un terrain d’entente.
Exigences en matière d’éducation
Requis
- Baccalauréat (ou équivalent) de préférence en communication/sciences sociales, journalisme, relations publiques, marketing et/ou sciences de l’environnement ou dans des domaines connexes, avec 7 ans d’expérience pertinente OU
- Un master (ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés ou dans un domaine connexe, ainsi que 5 ans d’expérience pertinente, sont requis.
Voulu
- Un certificat professionnel reconnu à l’échelle mondiale ou nationale en conception graphique/édition, conception web ou autre est souhaité.
Exigences en matière d’expérience
Requis
- Expérience pertinente dans le développement et/ou la mise en œuvre de stratégies et de plans de communication complexes, ainsi que dans la production et la conception de supports de diffusion de haute qualité ou dans des domaines connexes.
- Bonne compréhension des questions clés abordées dans le document de projet SCS-SAP.
- Expérience en développement/conception et mise en forme de contenu, permettant de communiquer clairement les idées de projet, les messages clés et les expériences pour les productions médias, web, imprimées et audiovisuelles.
- Bonne maîtrise de l’informatique, familiarité et expérience professionnelle avec l’utilisation des principales applications bureautiques (MS Windows/MS Office).
- Bonnes compétences en édition et capacité à produire des présentations, des rapports (y compris des graphiques) et autres supports de diffusion de qualité.
- Bonnes aptitudes à la communication, notamment la capacité de communiquer des rapports techniques et autres documents relatifs au projet de manière simple et claire aux collègues et aux parties prenantes.
Voulu
- Expérience professionnelle antérieure dans un ou plusieurs pays participant au projet SCS-SAP, sur des sujets pertinents pour ce projet.
- La connaissance du FEM, en particulier du domaine d’intervention « Eaux internationales » et du concept de « Grands écosystèmes marins » (GEM), ainsi que des problèmes de gestion environnementale et des ressources naturelles affectant les GEM des Caraïbes et du plateau continental nord du Brésil, sera considérée comme un atout important.
- La connaissance du projet SCS-SAP, ainsi que la connaissance/l’expérience de travail antérieure avec les organisations partenaires et les parties prenantes/pays du projet SCS-SAP seront considérées comme des atouts importants.
- La connaissance des médias sociaux, des applications de conception web et des concepts associés, ainsi que l’expérience et les compétences pratiques en matière d’utilisation d’applications de conception web, seront des atouts.
- Un parcours professionnel exemplaire et constant est fortement souhaité pour ce poste.
- Connaissance des applications de publication telles que Microsoft Publisher, PagePlus, Adobe InDesign et des logiciels de gestion de contenu (Drupal, etc.).
Exigences linguistiques
| Langue | Niveau de compétence | Exigence |
| Anglais | Courant | Requis |
Informations Complémentaires
- Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les candidatures spontanées.
- Veuillez noter que l’UNOPS ne demandera à aucun stade du processus de recrutement aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.
- Les candidatures doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), le jour de la clôture de l’annonce. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en compte.
- Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations.
- L’UNOPS valorise la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Son personnel est composé de personnes de nationalités, cultures, langues, origines ethniques, identités de genre, orientations sexuelles et capacités très diverses. L’UNOPS s’efforce de préserver et de renforcer cette diversité afin de garantir l’égalité des chances et un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
- L’UNOPS évalue toutes les candidatures en fonction des compétences, des qualifications et de l’expérience requises, telles que décrites dans l’avis de vacance de poste. Nous nous engageons à examiner toutes les candidatures de manière équitable et transparente, et nous valorisons la diversité des perspectives et des expériences, notamment celles des femmes, des communautés autochtones et racialisées, des personnes de diverses identités de genre et orientations sexuelles, et des personnes handicapées.
- Nous souhaitons que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes lors du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné(e) et avez besoin d’aide pour compléter une évaluation, y compris d’aménagements raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines dès réception de votre invitation.
Termes et conditions
- Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur à celui indiqué dans l’annonce du poste.
- Dans le cadre des contrats de prestation de services, vous devrez suivre quelques formations obligatoires (d’une durée d’environ 4 heures) sur votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS. Des formations de mise à niveau ou de nouvelles formations obligatoires pourront être requises pendant la durée de votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune rémunération pour la participation à ces formations. Pour plus d’informations sur les contrats de prestation de services, cliquez ici .
- Pour plus de détails sur les types de contrats, veuillez cliquer ici.
- Tout le personnel d’UNOPS est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la Charte des Nations Unies, aux politiques et instructions d’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilité applicables. De plus, tout le personnel doit démontrer une compréhension des objectifs de développement durable (ODD) conforme aux valeurs fondamentales des Nations Unies et à l’Agenda commun des Nations Unies.
- L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications d’antécédents sur tous les candidats potentiels. Le recrutement au sein de l’UNOPS est subordonné aux résultats de ces vérifications.
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