Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction d’origine, de religion ou de nationalité. Son action de secours et de développement s’appuie sur des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Résumé du poste :
Vous contribuerez à la coordination et à la mise en œuvre des politiques et procédures des projets du Fonds mondial, conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux règles et réglementations des donateurs et aux exigences légales, afin de soutenir des programmes de qualité au service des populations pauvres et vulnérables. Vous assurerez efficacement la comptabilité en documentant les transactions financières du projet/de la subvention, en compilant, analysant et vérifiant les informations comptables, en préparant les écritures comptables et en fournissant des services de reporting financier tout au long du cycle de vie du projet/de la subvention.
Remarque : En fonction du portefeuille de projets/subventions (portée et complexité), le comptable de projet/subvention peut se voir confier la responsabilité de la prestation de services de comptabilité et de rapports financiers pour les transactions à payer ou à recevoir.
Rôles et responsabilités clés :
- Établir et contrôler des procédures comptables et de reporting financier rigoureuses pour les sous-bénéficiaires et partenaires de projets/subventions, conformément aux normes établies. Assurer la configuration et la maintenance de toutes les données nécessaires au traitement des transactions financières des comptes de projets/subventions attribués dans le progiciel de comptabilité financière SunSystems.
- Examiner et valider les pièces justificatives avant le traitement des transactions financières afin de garantir que tous les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place.
- Enregistrer les transactions financières conformément aux autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes afin de détecter les irrégularités. Proposer des mesures correctives et préparer les écritures correctives et les ajustements nécessaires.
- Évaluer, évaluer et surveiller les processus de gestion financière des sous-bénéficiaires conformément à la politique et renforcer les capacités du partenaire en matière de comptabilité financière et de transactions.
- Surveiller les calendriers de décaissement/réception, alerter le personnel concerné du projet/de la subvention des paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la rapidité de la gestion des ressources financières et le respect des délais fixés.
- Préparer divers rapports financiers périodiques et ponctuels et réaliser des analyses d’écarts pour aider le personnel du projet/de la subvention à prendre des décisions. Contribuer à la gestion du budget pour une gestion optimale des ressources financières.
- Fournir des informations au personnel du projet/de la subvention, aux sous-bénéficiaires et aux partenaires sur les politiques de comptabilité financière et les questions de conformité aux procédures et dispenser des formations et d’autres activités de renforcement des capacités.
- Exécuter les tâches assignées au projet de trésorerie/à la subvention (paiement/réception en espèces, prévisions de trésorerie, etc.), à condition que la séparation des tâches soit assurée.
Langues requises – Anglais
Voyages – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 50 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Excellentes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences
- Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails
- Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, ingénieux, orienté solutions et axé sur les résultats
- Capacité à travailler en collaboration
Qualifications préférées
- Une connaissance des réglementations pertinentes relatives aux donateurs publics est préférable.
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des applications de conférence Web. Connaissance du logiciel de comptabilité financière Insight ou d’un logiciel similaire de reporting financier, un atout.
Responsabilités de supervision : aucune
Relations de travail clés :
Interne : Chef de projet-GF, Responsable des subventions GF, Équipe du programme GF, Représentants adjoints des pays, Équipe des finances du pays, Personnel des achats et de l’administration.
Externe : Auditeur(s) externe(s), Sous-bénéficiaire(s), LFA et Représentant(s) du donateur.
Qualifications
Qualifications de base
- Diplôme de licence en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Au moins 2 ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, travaillant avec des projets financés par des donateurs (de préférence le Fonds mondial).
Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel du CRS)
Ces principes sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs du CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Intégrité
- Amélioration continue et innovation
- Établit des relations
- Développe les talents
- état d’esprit stratégique
- Responsabilité et intendance
