Le Secteur des sciences exactes et naturelles (SC) du Bureau de l’UNESCO pour le Maghreb contribue à faire progresser et à promouvoir la science dans l’intérêt de la paix, du développement durable, de la sécurité et du bien-être des personnes. Les activités du programme sont mises en œuvre en collaboration étroite avec les États membres de l’Organisation et également avec un large éventail de partenaires.
PRINCIPALES TÂCHES ET SERVICES
Sous l’autorité du Directeur du bureau de Rabat et la supervision du spécialiste du programme en sciences exactes et naturelles, le/la titulaire assurera un soutien complet pour la mise en œuvre des activités et programmes du secteur Science. Cela inclut notamment le Programme hydrologique intergouvernemental, le Programme sur l’Homme et la biosphère, le Programme international pour les géosciences et les géoparcs, ainsi que le Programme international relatif aux sciences fondamentales, et le projet et les activités liées aux risques naturels, dans les cinq pays couverts par le bureau (Algérie, Libye, Maroc, Mauritanie et Tunisie). Plus précisément, le/la titulaire sera chargé(e) de :
– Contribuer à l’organisation des ateliers de travail, des rencontres, des réunions officielles et des événements tout en assurant le soutien logistique nécessaire, en étroite collaboration avec les assistants administratifs, et organiser la prise en charge des participants/partenaires (ie réservation de fonds, achats de billets, paiement des per diem, etc.) ;
– Aide à la diffusion de la documentation et à la rédaction et la collecte des comptes-rendus/informations/documentation et la préparation de la documentation associée aux activités du programme ;
– Contribuer à la rédaction des lettres et des correspondances, des flashs d’information, des newsletters, des articles, des rapports, des comptes-rendus nécessaires sur diverses activités du secteur SC, ainsi que la mise à jour du site Web et d’autres publications en lien avec le programme ;
– Préparer les divers types de contrats, rapports, suivi des correspondances et des contacts avec les partenaires nationaux, les experts et les consultants ;
– Assurer l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité des documents justificatifs pour chaque étape ;
– Travailler avec l’équipe SC afin de développer un système fonctionnel de documentation continue/archivage, de centralisation de données et de suivi des activités qui facilitea le travail de production des publications, des correspondances, des plans de travail, des rapports (narratifs et financiers), ainsi que de saisie des données dans les systèmes automatisés ;
– Soutenir la collecte de données et d’informations pour répondre aux exigences de toutes les activités du programme Science ;
– Préparer et organisateur les voyages en mission de l’équipe SC ;
– Effectuer toutes les autres tâches demandées par le spécialiste de programme.
DURÉE DU CONTRAT
La Durée du contrat est de 11 mois (renouvelable sous réserve de performance satisfaisante et de disponibilité de fonds- Le(a) candidat.e sera en période d’essai durant les 3 premiers mois).
QUALIFICATIONS REQUISES
ÉDUCATION
Les personnes postulantes doivent être de nationalité marocaine ou résider au Maroc avec l’autorisation de travailler au Royaume.
Il/elle devra avoir un diplôme d’études universitaires et/ou professionnel de niveau (BAC + 3) dans un domaine des sciences exactes et naturelles et/ou dans le domaine de la gestion et de l’administration.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Au moins une (1) année d’expérience professionnelle pertinente dans l’assistance aux programmes ou projets. Une expérience au sein d’une agence des Nations unies est un atout.
Description longue
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Bonnes compétences dans l’assistance à la conduite de projets et ou programme, notamment dans le domaine de la planification, de l’exécution, du suivi et du reporting.
- Connaissance dans la gestion budgétaire et financière.
- Aptitude démontrée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, au sein et à l’extérieur de l’organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Connaissance pratique de l’anglais.
LANGUES
Aptitude démontrée à communiquer et à rédiger de manière claire et concise en français et en arabe.
