Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle remplit cette mission en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
POSTE 1 : Assistant de projet
Responsabilités
- Apporter son concours à la mise en œuvre globale et à la production de rapports sur le projet, conformément aux exigences administratives, juridiques et procédurales de la Mission et du Donateur ;
- Collecter, tenir à jour et actualiser toutes les bases de données relatives aux bénéficiaires du pilier « Autonomisation des jeunes », grâce à un suivi rigoureux ;
- Appuyer la coordination avec les autres piliers du projet en partageant les mises à jour et en maintenant une bonne communication pour les activités conjointes, le cas échéant.
- Aider et soutenir l’organisation d’activités, d’événements et d’autres réunions avec les principaux acteurs locaux (institutions gouvernementales locales, OSC, etc.) et le secteur privé, notamment en rédigeant les comptes rendus des réunions et en prenant des notes succinctes pour le dossier ;
- Appuyer la rédaction de notes d’information régulières, de résumés, de communiqués de presse, de présentations et d’autres documents d’information pertinents sur les activités du projet, le cas échéant ;
- Aider à la rédaction de la correspondance officielle (lettres, notes verbales, télécopies) et envoyer la correspondance officielle au gouvernement, aux partenaires et aux autres bureaux de l’OIM en temps voulu et de manière efficace ;
- Contribuer à la rédaction des contributions relatives aux activités de l’équipe pour les rapports mensuels et intermédiaires, conformément aux exigences des donateurs et aux normes et procédures de l’OIM ;
Qualifications
Éducation
- Baccalauréat ou diplôme équivalent ou supérieur en administration des affaires, sciences sociales, relations internationales ou autre domaine connexe d’un établissement d’enseignement agréé avec une (1) année d’expérience professionnelle pertinente ; ou
- Diplôme d’études secondaires/Certificat dans les domaines ci-dessus avec trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur .
Expérience
- Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des personnes de différents niveaux, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation, et avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels variés ;
- L’expérience de travail avec des homologues gouvernementaux, le secteur privé, les organisations internationales et/ou les organisations non gouvernementales (ONG) est un atout ;
- Une expérience ou un intérêt pour la stabilisation communautaire, l’engagement et l’autonomisation des jeunes, l’accès à l’éducation, l’inclusion socio-économique ou des domaines similaires constituent un atout.
Compétences
- Capacité à travailler sous pression pour respecter les délais et forte motivation, avec une personnalité dynamique ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite dans les trois langues ;
- Souci du détail et aptitudes à la résolution de problèmes ;
- Solides compétences en matière d’organisation et de planification ;
- Solides connaissances en matière de compétences financières et administratives.
Langues
- Pour tous les candidats, la maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais (oral et écrit) est requise.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
