Action contre la Faim (ACF) est une organisation humanitaire internationale qui s’engage à éradiquer la faim dans le monde. Depuis près de 45 ans, nous œuvrons dans de nombreux pays pour lutter contre la malnutrition et soutenir les communautés touchées par des crises à travers le globe.
Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Drodro, Kwamouth, Masiambio, Lita, Jiba, Mongbwalu, mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.
ACF recrute :
Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e (1) Responsable Finance et Ressources Humaines, pour sa Base de Mbuji-Mayi, Province du Kasaï Oriental.
| Durée du contrat | 6 mois renouvelables |
| Date souhaitée de début | Février 2026 |
| Lieu de travail | Mbuji-Mayi |
| Poste ouvert à la délocalisation | Oui |
| Statut | Poste à l’échelle nationale |
Finalité du poste :
Le/la Responsable Finance et RH assure la gestion comptable, financière et des ressources humaines de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et du cadre de gestion ACF.
Mission 1 : Assurer la comptabilité de la base
Par délégation du Coordinateur Terrain, le Responsable Finance et RH est responsable :
- Du respect des procédures comptables sur la base et les zones d’intervention
- De la compilation mensuelle et de la consolidation de la comptabilité de la base et ses sous bases avant leur envoie dans les temps à la coordination (version SAGA)
- De la remontée des archives comptables physiques mensuelles à Kinshasa
- De l’exhaustivité et de l’exactitude des écritures passées et de la bonne imputation budgétaire des dépenses (respect des libellés comptables, respect du PCG)
- Du contrôle de la complétude et qualité des pièces comptables papiers de base et des zones d’intervention
- De l’exactitude des caisses et de leur contrôle physique
- S’assurer que les comptages de caisse hebdomadaires soient réalisés par les assistants admins
- Garantir la correcte justification des sorties de caisse en respectant les procédures d’ACF
- Valider chaque mois les liasses comptables et s’assurer de la complétude
- Alerter le coordinateur terrain des irrégularités en indiquant le montant financier impliqué
- De l’archiver les documents comptables selon les règles ACF réalisés par les assistants
Mission 2 : Assurer la gestion de la trésorerie
Par délégation du Coordinateur Terrain, le Responsable Finance et RH est responsable :
- D’apporter au coordinateur terrain des éléments sur le contexte de son département, susceptibles d’impacter les procédures de conservation et mouvement de fonds.
- De la mise en œuvre et du respect des procédures de conservation et mouvement de fonds (Cash Management Policy) sur la base et les sous bases c’est-à-dire de la disponibilité des liquidités nécessaires et de la sécurité de leur stockage ainsi que de la sécurité de l’approvisionnement
- Assister à l’identification des acteurs du secteur bancaire dans chaque zone d’intervention
- De s’assurer du traitement des demandes du transfert des fonds vers les zones d’intervention selon les échéances et montant validés par le coordinateur terrain et l’assistant coordinateur terrain
Mission 3 : Suivi budgétaire
Par délégation du Coordinateur Terrain, le Responsable Finance et RH est responsable :
- De la mise à jour des réel de comptabilité à l’occasion de la réunion mensuelle du BFU :
- Comptabilité caisses
- Dépenses coordination envoyées par paiement
- Comptabilité des zones d’intervention
- De la vérification des allocations budgétaires notamment à travers la revue de l’onglet « GLA » du BFU transmis par la coordination ; de l’appui à la mise à jour mensuel des prévisions du suivi budgétaire
- De garantir le suivi du processus budgétaire dans son ensemble (régularité des mises à jour, qualité des informations, animation des réunions budgétaires avec les responsables programmes)
Mission 4 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination financière et budgétaire avec les partenaires de la mission
Par délégation du Coordinateur Terrain, le Responsable Finance et RH est responsable :
- De l’analyse des risques sur les aspects financiers et RH de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires
- De la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités de gestion financière et budgétaire et RH dans le cadre des projets mis en place conjointement
- De l’élaboration avec le partenaire des aspects financiers et budgétaires et RH des conventions et accords de partenariat
- De la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects financiers et budgétaires et RH
- De la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés
- De la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière de gestion financière et budgétaire dans le cadre des partenariats
Mission 5 : Assurer la gestion des Ressources Humaines de la base
Par délégation du Coordinateur Terrain, le Responsable Finance et RH est responsable :
- De superviser l’administration du personnel ;
- D’assurer que les contrats et avenants ainsi que les déclarations légales liées aux mouvements du personnel sont établies conformément aux procédures RH et cadre légal (embauche et fins de contrats) ;
- Supervise la mise à jour de la base de données Homère avec les éléments variables de paie, sur base des documents internes (timesheets, demandes de congés, demande d’heures supplémentaires, justificatifs d’absences, etc.) ;
- De suivre les avances sur salaires et superviser leur report dans la base de données Homère par le.la technicien.ne RH ;
- De contrôler la paie établie par le.la technicien.ne RH et soumettre la paie à la coordination RH nationale pour permettre le paiement des salaires et des cotisations aux dates déterminées ;
- D’assurer le suivi du temps de travail et le report des absences. S’assurer que ces variables de la paye sont prises en compte à la fin de chaque mois lors de la compilation de la paye ;
- De garantir le bon archivage des documents RH, la mise à jour des dossiers du personnel et la transmission au département RH en capitale lorsque requis ;
- Assurer le suivi du remboursement des frais de santé des salariés dans des délais acceptables et valider les requêtes de remboursement conformes et éligibles ;
- De valider les bons de soin ;
- De veiller au respect de la charte, au respect des règles et valeurs ACF et d’alerter le coordinateur terrain en cas de non-respect.
- De la rédaction, des sorties, des entrées et du classement des courriers ACF ;
- De prévenir les autres bases d’ACF, des mouvements effectués vers leurs zones ;
- De s’assurer que l’organisation de l’accueil des personnels des autres bases soit effectuée ainsi que les supports demandés (organisation de test de recrutement, etc)
Mission 6 : Encadrer et accompagner les équipes ressources humaines et finance de la base
Le Responsable Finance RH est responsable :
- De définir les besoins Ressources Humaines pour ses activités et l’organigramme de son équipe
- De participer au recrutement de ses équipes, Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels, D’élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe
- De gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail, D’assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe, D’identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
- De créer, organiser et animer des formations, De gérer les difficultés d’équipe
- Du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …) ;
- De l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe
Profil recherché :
Diplôme/Niveau d’études :
– Au moins BAC + 3 en Finance, Economie, Comptabilité, Sciences Administratives; Ressources Humaines ou un domaine similaire.
Compétences spécifiques et Niveau d’expérience
- Expérience professionnelle préalable au moins de 3 années sur un poste similaire au sein d’une ONG Internationale ou une institution publique ou privée reconnue ;
- Expérience préalable avec un logiciel de gestion financière, de préférence SAGA ; Odoo;
- Expérience préalable avec un logiciel de gestion des ressources humaines, de préférence Homère ;
- Bonnes connaissances des outils informatique Connaissances en informatique : Excel (niveau avancé), Word, PowerPoint, Outlook, etc.;
- Maîtrise du code du travail local, représentation du personnel, gestion de conflit, rémunération et avantages sociaux, paie et administration du personnel, recrutement, formation, gestion des emplois et des compétences, Gestion financière et comptable, Loi des finances ;
- Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
- La maitrise des langues locale : Tshiluba, Swahili, …. est un atout
- Expérience confirmée en gestion d’équipe,
- Sens de l’organisation et gestion des priorités – Bonne capacité d’analyse – Sens de la diplomatie
- Grand sens de la confidentialité – Qualités relationnelles – Bonne capacité de communication
- Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH,
COMMENT POSTULER :
Les personnes intéressées par cette position, doivent renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :
https://forms.gle/PNoXQFfd6fqpfDrg8
