Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, en particulier celles de candidates qualifiées, ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles. Aux fins du présent poste, les personnes suivantes sont considérées comme des candidats de premier niveau :
- candidats internes
- Candidats des États membres non représentés suivants :
Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, République démocratique populaire lao, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent : tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, et en étroite collaboration avec le bureau régional du Caire, en Égypte, et en coordination avec la division de la chaîne d’approvisionnement au siège (HQ), le responsable adjoint de la chaîne d’approvisionnement sera chargé des activités de la chaîne d’approvisionnement, guidées par les objectifs de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM), afin de fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et en temps opportun.
Responsabilités
- Assister le responsable de la chaîne d’approvisionnement dans la réalisation d’évaluations des capacités logistiques et d’études de marché afin d’informer les décideurs sur les tendances et les évolutions du marché local.
- Appuyer la coordination des tâches et activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation et l’ordonnancement de la fourniture des biens et services requis par le Bureau de pays (BP).
- Préparer, sous supervision et selon les besoins, des rapports d’étape, des informations statistiques et des notes d’information.
- Fournir un soutien aux activités de la chaîne d’approvisionnement, notamment la planification, l’approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion des flottes, des actifs et des installations, et fournir des conseils au personnel sur les politiques, règles et réglementations connexes sous supervision.
- Identifier les goulets d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement et proposer des solutions opérationnelles pour améliorer l’efficacité et la livraison en temps voulu des biens et services aux bénéficiaires.
- Aider le responsable de la chaîne d’approvisionnement à examiner les demandes d’achat et à tenir à jour la liste des fournisseurs en évaluant leurs performances en termes de qualité, de prix et de respect des délais de livraison des biens et services.
- Appuyer la sollicitation d’offres et de devis, traiter les transactions d’approvisionnement et assurer la conformité avec la matrice de délégation de pouvoirs du CO.
- Participer à la préparation des appels d’offres et des documents de soumission pour les programmes et les projets, en veillant au respect des règles et réglementations en matière d’approvisionnement.
- Veiller à soumettre en temps voulu les rapports relatifs aux actifs, aux achats et autres au bureau de pays, au bureau régional et aux services du siège.
- Contribuer au suivi et à l’entretien des installations de bureau, y compris la coordination des activités de maintenance préventive.
- Aider à la préparation et à l’administration des contrats, y compris les accords à long terme et les accords de niveau de service (SLA), conformément aux termes et conditions contractuels approuvés.
- Appliquer les règles et procédures d’approvisionnement établies afin de garantir l’intégrité, la transparence et la responsabilité dans les activités connexes.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, ou
- Diplôme de licence dans les domaines susmentionnés et deux ans d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en matière de soutien aux opérations d’approvisionnement et de logistique ; et,
- Expérience en matière de coordination des fournisseurs et de participation aux activités d’équipe.
Compétences
- Connaissance des règles internes de l’OIM/ONU en matière d’achats et de finances, ainsi que du système et des processus de l’OIM relatifs aux achats et à la logistique ; et,
- Un excellent niveau de compétences informatiques et une bonne connaissance d’Oracle sont un atout.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser au moins une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et de l’arabe ou du français (à l’oral et à l’écrit) est requise. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (chinois, russe ou espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et faire preuve des valeurs suivantes :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’engage à atteindre les priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : œuvre de manière stratégique à la réalisation des objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.
Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays non membres (PNM) ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie des professionnels. Pour cette catégorie, les candidats ressortissants du pays du lieu d’affectation ne sont pas admissibles.
La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.
Les candidatures seront closes à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son système de recrutement en ligne (pour les candidats internes, cliquez ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM .
