Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
POSTE 1: Chargé(e) de programme SC-L6 (Gestion des partenariats de coopération)
Objectif du poste :
Sous la supervision directe du chef de programme, le titulaire du poste fournira un appui technique et administratif dans la gestion des partenariats de coopération, veillera au respect des cadres opérationnels du PAM et contribuera à la mise en œuvre efficace des programmes.
Responsabilités/Tâches :
Soutien et coordination des programmes
- Fournir un soutien technique et contribuer au développement et à la mise en œuvre de diverses activités et processus au sein du domaine de travail spécifique, en veillant à leur alignement avec les politiques et directives générales du programme.
- Fournir un appui spécialisé en gestion de projet à des programmes spécifiques et/ou définis afin de garantir que les différentes activités soient réalisées dans le respect des objectifs fixés et conformément aux politiques et procédures du PAM.
- Dans le cadre de votre domaine de responsabilité spécifique, préparez une série de rapports et d’analyses de données (par exemple, les besoins en aide alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état du programme, les performances) et mettez en évidence les tendances et les problèmes, en veillant à ce que les livrables respectent les normes de l’entreprise et le contrôle de la qualité.
- Assurer et/ou effectuer un enregistrement précis et opportun des données dans le domaine technique spécifique du travail (par exemple, les programmes d’assistance, la sécurité alimentaire et les évaluations de vulnérabilité) et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
- Assurer la liaison avec les homologues internes afin de soutenir une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.
- Coordonner et communiquer avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales afin de réaliser des analyses précises de la sécurité alimentaire et d’assurer une distribution efficace de l’aide alimentaire.
- Appuyer le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et du gouvernement national dans le domaine technique concerné.
- Assurer la fonction de point de contact pour la résolution d’un éventail de questions et de problèmes opérationnels dans un domaine technique de responsabilité spécifique.
- Superviser et/ou examiner le travail des autres membres du personnel de soutien, en leur fournissant des conseils et des orientations pratiques, afin de contribuer à la réalisation des objectifs selon les normes et les délais convenus.
- Suivez les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
- Effectuer toute autre tâche requise.
Responsabilités supplémentaires (spécifiques à la gestion des partenariats de coopération) :
- Appuyer l’ensemble du cycle de gestion des partenariats de coopération, y compris la préparation et l’examen des manifestations d’intérêt (MI), des demandes de propositions (DP) et des accords de niveau de terrain (ANT), conformément aux politiques et aux cadres de conformité du PAM.
- Coordonner les processus de sélection et d’accord des partenaires via le portail des partenaires des Nations Unies (UNPP) et WINGS, en assurant une allocation des ressources en temps opportun, un suivi et un enregistrement précis des données.
- Effectuer des vérifications préalables et des évaluations des capacités des partenaires coopérants, surveiller leurs performances et soutenir les évaluations, le renforcement des capacités et les actions de suivi pour combler les lacunes identifiées.
- Faciliter les contrôles ponctuels, les audits et la clôture des accords de partenariat, en veillant à la documentation appropriée, à la conformité et au règlement rapide des problèmes.
- Fournir une formation et un soutien opérationnel sur les systèmes et outils de partenariat, et servir de point de contact pour la coordination avec les unités internes.
Formation : Licence en administration des affaires, en économie, en comptabilité, en affaires internationales ou dans tout autre domaine pertinent à l’aide internationale au développement.
Expérience, connaissances et compétences :
- Minimum de six (6) ans d’expérience à responsabilités croissantes dans la gestion de partenariats, la formulation d’accords, les opérations et la mise en œuvre de programmes, ou tout autre domaine fonctionnel connexe.
- Solide compréhension des cadres de partenariat, des accords de subvention et des règles de conformité.
- Expérience avérée en matière d’évaluation des capacités des partenaires, de suivi des performances et de coordination
- Maîtrise des systèmes des Nations Unies (par exemple, UNPP, WINGS).
- Excellentes aptitudes en matière de coordination, de communication et d’analyse.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais avec un souci du détail.
- Solides compétences informatiques, notamment en ce qui concerne Microsoft Office et les outils de gestion de données.
- La connaissance du système COMET du PAM est un atout.
Langues : La maîtrise (orale et écrite) de l’anglais et de l’arabe est requise.
Chargé(e) de programme SC-L6 (Gestion des partenariats de coopération)
